傳送電子郵件
傳送電子郵件活動會使用標準 SMTP 通訊協定或 Exchange 伺服器來傳送電子郵件訊息。 您可以使用此活動來通知系統管理員系統發生的問題。
重要
如果您將超過 1 MB 的文字直接放入訊息本文中，活動在初始化期間可能會失敗。 若要避免此問題，請將不超過 1 MB 的文字直接輸入至訊息本文，或將文字儲存至檔案，並提供檔名做為您想要傳送的訊息。
設定傳送電子郵件活動
設定傳送電子郵件活動之前，您必須判斷下列專案：
您的 SMTP 伺服器資訊。
將接收電子郵件訊息的收件者。
您要傳送的電子郵件訊息。
使用下列資訊來設定傳送電子郵件活動。
詳細資料
| 設定 | 設定指示 |
|---|---|
| 主體 | 輸入電子郵件的主旨。 |
| 收件者 | 此清單會顯示要傳送電子郵件的電子郵件位址。 若要新增收件者，請選取 [新增] 以開啟 [收件者內容] 對話框、指定 [電子郵件位址]，然後從 [收件者類型] 方塊中選取 [收件者]、[副本] 或 [密件抄送]，然後選取 [確定]。 若要移除收件者，請在 [收件者] 中選取收件者，然後選取 [移除]。 若要編輯收件者，請在 [收件者] 方塊中 按兩下收件者 。 |
| 訊息 | 選擇您希望輸入此電子郵件訊息的方式： 文字：輸入訊息本文。 若要使用 HTML 格式，您必須選擇 HTML 作為 [進階] 索引標籤上的 [格式]。 檔案：輸入包含訊息本文的檔名。 若要瀏覽檔名，請選取消息框旁邊的省略號 （...）。 |
| 附件 | 此清單會顯示將隨電子郵件傳送的附件。 若要新增附件，請選取 [新增] 以開啟 [附件內容] 對話框、指定附件的路徑，或選取 [檔案] 方塊旁的省略號 （...），然後選取 [確定]。 若要移除附件，請在 [ 附件 ] 方塊中選取附件，然後選取 [ 移除]。 若要編輯附件，請在 [附件] 方塊中 按兩下附件 。 |
| 如果附件遺失，工作就會失敗 | 選取此方塊，讓 [傳送電子郵件] 活動在傳送電子郵件時找不到任何附件時失敗。 |
進階
| 設定 | 設定指示 |
|---|---|
| 優先順序 | 從下拉式清單中選取電子郵件的優先順序。 您可以選取 [一般]、[低] 或 [高]。 |
| 格式 | 選取將用於訊息本文的格式。 您可以選取 [RTF]、 [ASCII] 或 [HTML]。 注意： 某些垃圾郵件篩選可能不允許 RTF 或 HTML 電子郵件。 |
| 使用者 ID | 如果您的 SMTP 伺服器需要驗證，您必須輸入將用來傳送電子郵件的使用者識別碼。 |
| 密碼 | 與使用者標識碼相關聯的密碼。 |
| 網域 | 與使用者標識碼相關聯的網域。 |
連線
| 設定 | 設定指示 |
|---|---|
| 電子郵件地址 | 輸入將插入電子郵件的 [來源：] 字段中的電子郵件位址。 |
| 電腦 | 輸入 SMTP 伺服器的名稱。 您也可以使用省略號 （...） 按鈕來瀏覽伺服器。 |
| 通訊埠 | 選取即可變更將用來連線到 SMTP 伺服器的埠。 默認埠為 25。 |
| 啟用 SSL | 選取以指出 SMTP 連線需要 SSL。 |
已發佈資料
下表列出已發佈的數據項。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 電子郵件的主旨 | 已傳送之電子郵件的主旨。 |
| 電子郵件訊息收件者 | 電子郵件收件者的位址。 |
| 電子郵件訊息的本文 | 電子郵件的本文。 |
| 附加檔案的名稱和路徑 | 附加之檔案的完整路徑。 |
| 電子郵件帳戶 | 用來傳送電子郵件的 SMTP 帳戶。 |
| 外寄郵件伺服器 （SMTP） | 用來傳送電子郵件的 SMTP 伺服器名稱。 |
| 外寄郵件伺服器埠號碼 | 用來與 SMTP 伺服器通訊的埠。 |
| 已啟用外寄郵件伺服器 SSL | 指出郵件伺服器是否已啟用 SSL。 |