使用共用資料集 - Web 入口網站

適用於：SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services 和更新版本 Power BI 報表伺服器

您可以使用共用資料集，從報表及其他使用該資料集的目錄項目，個別管理資料集的設定。 共用資料集可以隨 KPI 搭配分頁和行動報表使用。

您可以檢視和管理入口網站內共用資料集的屬性。 入口網站可以啟動「報表產生器」來建立或編輯共用資料集。

建立共用資料集

若要建立新的共用資料集，請執行下列步驟。

1. 從功能表列選取 [新增]。

2. 選取 [資料集]。

   

3. 此動作將會啟動 [報表產生器]，或提示您下載它。

4. 在 [新報表或資料集] 對話方塊，選取針對此資料集要使用的資料來源連線。 您可能需要瀏覽到共用資料來源的位置。

5. 選取 [建立]。

6. 建置您的資料集，然後選取左上方的 [儲存] 圖示來將資料集儲存回報表伺服器。

管理現有的共用資料集

若要管理現有的共用資料集，請執行下列步驟。

注意

如果您在資料夾中沒有看到共用資料集，請確定您正在檢視資料集。 您可以從入口網站右上角的功能表列選取 [檢視]。 請確定已選取 [資料集]。

1. 針對您要管理的資料庫選取省略符號 (...) 。

   

2. 選取 [管理] 會開啟編輯畫面。

   

屬性

在 [屬性] 畫面中，您可以變更該資料集的 [名稱] 和 [描述]。 您也可以 [刪除]、[移動]、[在報表產生器中編輯]、[下載] 或 [取代]。

Cache

您有幾個選項可以快取資料集的資料。 先從簡單的選取步驟開始。

1. [永遠以最新的資料執行此報表] 會在要求時針對資料來源進行查詢。

2. [快取此報表的複本並在可用時加以使用] 會將資料的暫存複本置於快取中，以供使用此資料集的項目使用。 快取通常會改善效能，因為資料是從快取傳回，而非再次執行資料集查詢。

選取 [快取此報表的複本並在可用時加以使用] 會顯示更多選項。

快取到期

您可以控制是否要讓共用資料集的快取在一段時間後到期。 或者，如果您需要，可以使其按排程到期。 您可以使用共用排程。

注意

設定到期時間不會重新整理快取。 若沒有快取重新整理計劃，則會在資料集下次執行的時候重新整理資料。

快取重新整理計畫

您可以使用「快取重新整理計劃」來建立排程，以便將共用資料集的資料暫存副本預先載入快取。 重新整理計劃包括排程和選項，可指定或覆寫參數的值。 您不能覆寫標示為唯讀的參數值。 您可以建立並使用多個重新整理計劃。

可讓您加入、刪除、變更快取重新整理計劃之共用資料集的預設角色指派有：[內容管理員]、[我的報表] 和 [發行者]。

套用上述的快取選項之後，您可以定義快取重新整理計劃。 請選取在套用快取設定之後顯示的 [管理重新整理計劃] 連結。 [快取重新整理計劃] 頁面隨即開啟。

若要建立新的快取重新整理計劃，選取 [新增快取重新整理計劃]。 接下來，您可以輸入計劃的名稱並指定排程。 如果資料集已定義參數，您可以看到參數列出，除非這些參數已標示為唯讀，否則您可為其提供值。

當您完成之後，即可選取 [建立快取重新整理計劃]。

注意

• 必須正在執行 SQL Server Agent 才能建立快取重新整理計劃。
• 如果您根據共用資料集建立 KPI，資料集必須有快取重新整理計劃， 否則就不會更新。

您接著可以 [編輯] 或 [刪除] 列出的計劃。 當只有選取一個快取重新整理計劃時，才會啟用 [從現有的新增] 選項。 這個選項會建立從原始計劃複製的新重新整理計劃。 [快取重新整理計劃] 頁面開啟時會預先填入所選取計劃的詳細資料。 接著，您就可以修改重新整理計劃選項，然後使用新的描述儲存該計劃。

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