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教學課程：將走勢圖新增至報表 (報表產生器)

  • 發行項

在報表產生器的這個教學課程中，您可以在 Reporting Services 編頁報表中建立含有走勢圖的基本資料表。

走勢圖和資料橫條是簡單的小圖表，可在極小空間中傳達大量資訊，通常用於 Reporting Services 報表中的資料表與矩陣。 您在本教學課程中建立的報表應類似下圖。

顯示報表產生器走勢圖的螢幕擷取畫面。

完成此教學課程的估計時間：30 分鐘。

需求

如需有關需求的詳細資訊，請參閱教學課程的必要條件 (報表產生器)。

1.建立含資料表的報表

  1. 從電腦、Reporting Services Web 入口網站或 SharePoint 整合模式啟動報表產生器。

    [新報表或資料集] 對話方塊隨即開啟。

    如果您看不到 [新增報表或資料集] 對話方塊，請按一下 [檔案] 功能表 > [新增]。

  2. 在左窗格中，確認已選取 [新增報表] 。

  3. 在右窗格中，選取 [資料表或矩陣精靈]。

  4. 在 [選擇資料集] 頁面中，選取 [建立資料集]>[下一步]。 [選擇與資料來源的連接] 頁面隨即開啟。

    注意

    本教學課程無須任何特定資料，只需要 SQL Server 資料庫的連線。 如果您已有資料來源連接列於 [資料來源連接] 底下，就可以選取該連接並移至步驟 10。 如需詳細資訊，請參閱取得資料連線的替代方式 (報表產生器)。

  5. 選取新增。 [資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。

  6. 在 [名稱] 中輸入 [產品銷售額] 作為資料來源的名稱。

  7. 在 [選取連線類型] 中，驗證已選取 [Microsoft SQL Server]。

  8. 在 [連接字串] 中，鍵入下列文字：

    Data Source\=<servername>

    <servername>運算式 (例如 Report001) 會指定已安裝 SQL Server Database Engine 執行個體的電腦名稱。 由於報表資料不是擷取自 SQL Server 資料庫，您不必加上資料庫的名稱。 指定之伺服器上的預設資料庫將用來剖析查詢。

  9. 選取 [認證]。 輸入您存取外部資料來源所需的認證。

  10. 選取 [確定]。

    您會回到 [選擇與資料來源的連線] 頁面。

  11. 若要確認您能夠連接至資料來源，請選取 [測試連接]。

    「成功建立連接」訊息就會出現。

  12. 選取 [確定]。

  13. 選取 [下一步]。

2.在資料表精靈中為報表建立查詢和表格版面配置

在報表中，您可以使用擁有預先定義查詢的共用資料集，或是建立只在報表中使用的內嵌資料集。 在本教學課程中，建立內嵌資料集。

注意

在本教學課程中，查詢會包含資料值，因此不需要外部資料來源。 這樣會使查詢相當冗長。 在商業環境中，查詢不會包含資料。 這僅供教學之用。

在資料表精靈中建立查詢和表格版面配置

  1. [設計查詢] 頁面上會開啟關聯式查詢設計工具。 在本教學課程中使用文字型查詢設計工具。

  2. 選取 [當成文字編輯]。 以文字為基礎的查詢設計工具會顯示查詢窗格和結果窗格。

  3. 在 [查詢] 方塊中，貼上下列 Transact-SQL 查詢。

    SELECT CAST('2015-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,    
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. 在查詢設計工具的工具列上，選取 [執行] (!)。

    查詢隨即執行，並顯示 SalesDate、 Subcategory、 Product、 Sales和 Quantity欄位的結果集。

  5. 選取 [下一步]。

  6. 在 [排列欄位] 頁面上，將 [Sales] 拖曳至 [值]。

    Sales 是透過 Sum 函數彙總。 值為 [Sum(Sales)]。

  7. 將 [Product] 拖曳至 [資料列群組]。

  8. 將 [SalesDate] 拖曳至 [資料行群組]。

    顯示如何排列欄位的螢幕擷取畫面。

  9. 選取 [下一步]。

  10. 在 [選擇配置] 頁面的 [選項] 下方，確定已選取 [顯示小計和總計] 。

    精靈的 [預覽] 窗格會顯示含有三個資料列的資料表。 當您執行報表時，每個資料列都會以下列方式顯示：

    • 第一個資料列會針對資料表出現一次，以顯示資料行標題。

    • 第二個資料列會針對每個產品重複一次，並顯示產品名稱、每日小計和產品線總計。

    • 第三個資料列會針對資料表出現一次，以顯示總計。

    顯示如何選擇配置的螢幕擷取畫面。

  11. 選取 [下一步] 。

  12. 選取完成。

  13. 資料表會加入至設計介面。 該資料表具有三個資料行和三個資料列。

    請查看 [群組] 窗格。 如果在 [檢視] 功能表中看不到 [分組] 窗格，請選取 [分組]。 [資料列群組] 窗格會顯示一個資料列群組：Product。 [資料行群組] 窗格會顯示一個資料行群組：SalesDate。 詳細資料是資料集查詢擷取的所有資料。

    顯示報表產生器群組窗格的螢幕擷取畫面。

  14. 選取 [執行] 預覽報表。

2a. 將資料格式化為貨幣

根據預設， Sales 欄位的摘要資料會顯示一般數字。 格式化該欄位，將數字顯示為貨幣。 切換 [預留位置樣式]，將格式化的文字方塊和預留位置文字顯示為範例值。

  1. 選取 [設計]，切換到 [設計] 檢視。

  2. 在 SalesDate 資料行中，選取第二列的資料格 (位於資料行標題資料列底下)。 按住 Ctrl 鍵，然後選擇含有 [Sum(Sales)] 的所有資料格。

    顯示如何選取 [Sum(Sales)] 的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [首頁] 索引標籤 > [數字] 群組中，選取 [貨幣]。 這些資料格就會變更為顯示格式化貨幣。

    顯示 [Sum(Sales)] 已取代為預留位置貨幣值的螢幕擷取畫面。

    如果您的地區設定為 [英文 (美國)]，則預設範例文字會是 [ $12,345.00]。 如果 [數字] 群組中未顯示範例貨幣值，請選取 [預留位置樣式]>[範例值]。

    顯示已選取 [範例值] 選項的螢幕擷取畫面。

2b. (選用) 將資料格式化為日期

根據預設， SalesDate 欄位會同時顯示日期和時間資訊。 您可以將該欄位格式化，以便只顯示日期。

  1. 選取包含 [SalesDate]的資料格。

  2. 在 [首頁] 索引標籤中，轉至 [數字] 群組 >[日期]。

    資料格就會顯示範例日期 [1/31/2000] 。

  3. 選取 [執行] 預覽報表。

SalesDate 值會以預設的日期格式顯示，而 Sales 的摘要值會顯示為貨幣。

3.加入走勢圖

  1. 選取 [設計] 返回設計檢視。

  2. 選取資料表中的 [總計] 資料行。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 指向 [插入資料行]，然後選取 [左]。

    顯示如何插入左方資料行的螢幕擷取畫面。

  4. 在新的資料行中，以滑鼠右鍵按一下 [Product] 資料列中的資料格 >[插入]>[走勢圖]。

    顯示如何插入走勢圖的螢幕擷取畫面。

  5. 在 [選取走勢圖類型] 對話框中，確定已選取 [資料行] 資料列的第一個走勢圖，然後選取 [確定]。

  6. 選取走勢圖以顯示 [圖表資料] 窗格。

  7. 選取 [值] 方塊中的加號 (+)，再選取 [銷售額]。

    顯示如何將值新增至報表產生器走勢圖的螢幕擷取畫面。

    Sales 欄位內的值現在即為走勢圖的值。

  8. 選取 [類別群組] 方塊中的加號 (+)，再選取 [銷售額]。

  9. 選取 [執行] 預覽報表。

    圖表中的走勢圖沒有彼此貼齊。 第二個資料列只有四個橫條，而第一列有六個，因此前者的橫條比後者的橫條還要寬。 這樣您無法比較各產品每日的值， 它們必須貼齊。

    同時，每一列內最高的橫條都和該列等高。 這視覺效果也會產生誤導，因為每一列的最大值其實並不相等：Budget Movie-Maker 的最大值為 $10,400，但 Slim Digital 的最大值為 $26,576，是其兩倍以上。 然而，這兩列內最大值橫條的高度幾乎一樣， 所有走勢圖都必須使用相同的縮放比例。

    顯示報表產生器走勢圖未對齊的螢幕擷取畫面。

4.垂直與水平對齊走勢圖

走勢圖應使用相同的度量，否則會很難讀取。 每一個走勢圖的水平和垂直軸都需要符合其餘的走勢圖。

  1. 選取 [設計] 返回設計檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下走勢圖，然後選取 [垂直軸屬性]。

  3. 選取 [軸對齊位置] 核取方塊。 Tablix1 是清單中的唯一選項。

    這是將每個走勢圖內的橫條高度設定成彼此的相對值。

  4. 選取 [確定]。

  5. 以滑鼠右鍵按一下走勢圖，然後選取 [水平軸屬性]。

  6. 選取 [軸對齊位置] 核取方塊。 Tablix1 是清單中的唯一選項。

    這是將每個走勢圖內的橫條寬度設定成彼此的相對值。 如果某些走勢圖的橫條數目較少，則這些走勢圖會以空白代表缺失的資料。

  7. 選取 [確定]。

  8. 選取 [執行] 再次預覽報表。

現在，每個走勢圖中的所有橫條都與其他走勢圖的橫條對齊，並以相對高度呈現。

顯示報表產生器走勢圖已對齊的螢幕擷取畫面。

7.(選用) 變更資料行寬度

根據預設，資料表中的每個資料格都會包含一個文字方塊。 頁面轉譯時，文字方塊會垂直展開以容納文字。 在轉譯的報表中，每一個資料列都會依照資料列中最高的轉譯文字方塊高度展開。 設計介面上資料列的高度對於轉譯報表中資料列的高度並無影響。

若要減少每個資料列佔用的垂直空間數量，請展開資料行寬度以容納一行上資料行中預期的文字方塊內容。

變更資料行的寬度

  1. 選取 [設計] 返回設計檢視。

  2. 選取資料表，使灰色橫條出現在它的上面和旁邊。 這些橫條是資料行和資料列的控點。

  3. 指向資料行控點之間的線條，使游標變成雙箭頭。 您可以拖曳 Product 資料行，讓產品名稱顯示於同一行上。

  4. 選取 [執行] 預覽報表，以查看寬度是否足夠。

8.(選用) 加入報表標題

報表標題會出現在報表的頂端。 可以將報表標題放置在報表頁首，如果報表不使用報表頁首，則可以放置在報表主體頂端的文字輸入框中。 在本教學課程中，使用自動放置在報表主體頂端的文字輸入框。

您可以將不同的字型樣式、大小和色彩套用到文字的片語和個別字元，進一步加強文字。 如需詳細資訊，請參閱格式化編頁報表文字輸入框中的文字 (報表產生器)。

加入報表標題

  1. 在設計介面上，選取 [按一下以加入標題]。

  2. 輸入 [依日期顯示銷售額]，然後選取文字輸入框外部。

  3. 選取包含 Product Sales的文字方塊。

  4. 在 [主資料夾] 索引標籤 >[字型] 群組 >[色彩] 中，請選取 [藍綠色]。

  5. 選取 [粗體]。

  6. 選取 [確定]。

9.儲存報表

將報表儲存至報表伺服器或您的電腦。 如果沒有將報表儲存到報表伺服器，則無法使用數個報表服務功能，例如子報表。

將報表儲存在報表伺服器上

  1. 在 [報表產生器] 按鈕中，選取 [另存新檔]。

  2. 選取 [最近使用的網站和伺服器]。

  3. 選取或輸入您有權儲存報表之報表伺服器的名稱。

    「正在連接到報表伺服器」訊息隨即顯示。 連接完成時，您就會看見報表伺服器管理員指定為預設報表位置之報表資料夾的內容。

  4. 將 [名稱] 中的預設名稱取代為 Product Sales。

  5. 選取 [儲存]。

報表就會儲存至報表伺服器。 您連接之報表伺服器的名稱會顯示在視窗底部的狀態列中。

將報表儲存到您的電腦中

  1. 在 [報表產生器] 按鈕中，選取 [另存新檔]。

  2. 選取 [桌面]、[我的文件] 或 [我的電腦]，然後瀏覽到您要儲存報表的資料夾。

  3. 將 [名稱] 中的預設名稱取代為 Product Sales。

  4. 選取 [儲存]。

相關內容

後續步驟

走勢圖和資料橫條