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建立階梯狀編頁報告 (報表產生器)

適用於: Microsoft 報表產生器 (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的報表設計師

階梯狀報表是一種編頁報告類型,會在相同的資料行中,顯示父群組底下縮排的詳細資料列或子群組,如以下範例所示:

已轉譯的階梯狀報表

傳統的資料表報表會將父群組放在報表的相鄰資料行中。 新的 Tablix 資料區可讓您將群組和詳細資料列或子群組加入到相同的資料行中。 若要區分群組資料列與詳細資料列或子群組資料列,您可以套用格式 (如字型色彩),也可以讓詳細資料列縮排。

本主題中的程序示範如何手動建立階梯狀報表,但是您也可以使用「新增資料表和矩陣精靈」。 此精靈會提供階梯狀報表的配置,讓您更容易建立階梯狀報表。 完成精靈後,您可以進一步增強報表。

注意

您只能在報表產生器中使用此精靈。

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI Report Builder,以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中,建立及修改編頁報告定義 (.rdl) 檔案。

若要建立階梯狀報表

  1. 建立資料表報表。 例如,插入 Tablix 資料區,然後將欄位加入到資料列。

  2. 將父群組加入到報表中。

    1. 按一下資料表中的任何地方,即可選取它。 在 [群組] 窗格會顯示 [資料列群組] 窗格中的詳細資料群組。

    2. 在 [群組] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [詳細資料群組],然後指向 [新增群組],再按一下 [父群組]。

    3. 在 [Tablix 群組] 對話方塊中,為群組提供一個名稱,然後在下拉式清單中鍵入或選取一個群組運算式。 此下拉式清單會顯示 [報表資料] 窗格中提供的簡單欄位運算式。 例如,[PostalCode] 是資料集中 PostalCode 欄位的簡單欄位運算式。

    4. 選取 [新增群組頁首]。 這個選項會在群組標籤和群組總計的群組上方加入靜態資料列。 同樣地,您可以選取 [新增群組頁尾] 在群組底下新增靜態資料列。 選取 [確定]。

    您現在擁有一個基本的表格式報表。 轉譯報表時,您會看到一個包含群組執行個體值的資料行,以及一個或多個包含群組詳細資料的資料行。 下圖顯示資料區可能會在設計介面上呈現的外觀。

    含有群組的資料表資料區

    下圖顯示當您檢視報表時,轉譯的資料區可能的外觀。

    已轉譯的分組報表

  3. 如果是階梯狀報表,您不需要第一個顯示群組執行個體的資料行, 請改為複製群組首資料格中的值、刪除群組資料行,然後貼到群組首資料列中的第一個文字方塊。 若要移除群組資料行,請以滑鼠右鍵按一下群組資料行或資料格,然後按一下 [刪除資料行]。 下圖顯示資料區可能會在設計介面上呈現的外觀。

    含有群組標頭資料列的資料區

  4. 若要將詳細資料列縮排到相同資料行的群組頁首資料列之下,請變更詳細資料資料格的填補。

    1. 選取包含您要縮排之詳細資料欄位的資料格。 該資料格的文字方塊屬性會出現在 [屬性] 窗格中。

    2. 在 [屬性] 窗格的 [對齊] 底下,展開 [填補] 的屬性。

    3. 在 [左] 中,鍵入新的填補值,例如 .5in。 填補會將資料格中的文字縮排您所指定的值。 預設填補為 2 點。 [填補] 屬性的有效值為零或正數,後面接著一個大小指示項。

      大小指示項包括:

      指示器 Description
      in 英吋 (1 英吋 = 2.54 公分)
      cm 公分
      mm 公釐
      pt 點 (1 點 = 1/72 英吋)
      pc Picas (1 pica = 12 點)

    您的資料區域外觀將與下列範例類似。

    階梯狀報表的資料區

    階梯狀報表配置的資料區

    在 [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [執行]。 報表在顯示群組時,將會包含子群組值的縮排層級。

若要建立包含多個群組的階梯狀報表

  1. 如前一個程序所述來建立報表。

  2. 將其他群組加入到您的報表中。

    1. 在 [資料列群組] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下群組,然後按一下 [新增群組],再選擇您想要新增的群組類型。

      注意

      有幾個方法可以將群組加入到資料區域。 如需詳細資訊,請參閱在資料區中新增或刪除群組 (報表產生器和 SSRS)

    2. 在 [Tablix 群組] 對話方塊中,鍵入名稱。

    3. 在 [群組運算式] 中,鍵入運算式,或是選取分組所依據的資料集欄位。 若要建立運算式,請按一下運算式 (fx) 按鈕,開啟 [運算式] 對話方塊。

    4. 選取 [確定]。

  3. 變更顯示群組資料之資料格的填補。