將子報表和參數新增至報表產生器編頁報告
適用於: Microsoft 報表產生器 (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的報表設計師
當要建立主要報表作為多份相關報表的容器時,可在編頁報告中新增子報表。 子報表是另一個報表的參考。 若要透過資料值讓報表產生關聯,您必須設計參數化報表當做子報表。 例如,為讓多個報表都顯示同一位客戶的資料,您可建立顯示特定客戶之詳細資料的報表。 當您將子報表加入到主報表時,可以指定要傳遞給子報表的參數。
您也可以將子報表加入到資料表或矩陣中的動態資料列或資料行。 當處理主報表時,將會針對每一個資料列處理子報表。 在此情況下,請考慮是否可以使用資料區或巢狀資料區來達到所要的效果。
注意
您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器,以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中,建立及修改編頁報表定義 (.rdl) 檔案。
必要條件
- 必須先建立做為子報表的報表。 如需如何建立子報表的詳細資訊,請參閱編頁報告中的子報表 (報表產生器)。
新增子報表
在 [插入] 索引標籤上,選取 [子報表]。
在 [設計] 介面上,選擇報表上的某個位置,然後將方塊拖曳至所需的子報表大小。 另外,也可以選取設計介面來建立預設大小的子報表。
以滑鼠右鍵按一下子報表,然後選取 [子報表屬性]。
在 [子報表屬性] 對話框中,於 [名稱] 文字輸入框內輸入名稱或是接受預設值。 名稱在報表內必須是唯一的。 根據預設,系統會指派一般名稱,例如
Subreport1
或Subreport2
。在 [將此報表當成子報表] 方塊中,選取 [瀏覽],或輸入報表的名稱。 建議您選取 [瀏覽],因為系統會自動指定子報表的路徑。 您可以透過幾種方式指定報表。 如需詳細資訊,請參閱在編頁報告中指定外部項目的路徑 (報表產生器)。
(選擇性) 如果子報表橫跨多頁,針對 [省略分頁符號上的框線] 選擇 [是],就不會在子報表中轉譯框線。
選取 [確定]。
指定要傳遞給子報表的參數
在 [設計] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下子報表,然後選取 [子報表屬性]。
在 [子報表屬性] 對話方塊中,選取 [參數] 索引標籤。
選取 [新增]。 新的資料列就會加入至參數方格。
在 [名稱] 文字方塊中,輸入子報表中的參數名稱或從清單方塊加以選擇。 此名稱必須與子報表中的報表參數 (而非查詢參數) 相符。
在 [值] 清單方塊中,輸入或選取要傳遞給子報表的值。 這個值可以是靜態文字,也可以是參考主報表中的欄位或其他物件的運算式。
注意
在報表產生器中,如果 [參數] 清單遺漏某參數,而子報表中定義了預設值,則系統會正確處理子報表。
在報表設計師中,子報表所需要的所有參數都必須包括在 [參數] 清單中。 如果遺漏必要的參數,子報表便無法正確顯示在主報表內。
重複步驟 3-5 來指定每個子報表參數的名稱和值。
若要刪除子報表參數,請在參數方格中選取參數,然後選取 [刪除]。
若要變更子報表參數的順序,請選取參數,然後選擇向上或向下按鈕。
變更子報表參數的順序並不會影響子報表的處理。