報表產生器中的報表組件和資料集

注意

自 SQL Server Reporting Services 2019 與 Power BI Report Server 2022 年 9 月起的所有 SQL Server Reporting Services 版本及所有 Power BI 報表伺服器版本，皆已退場報表組件。

在報表產生器中，在報表內包含資料最簡單的方式，就是從報表組件庫加入報表組件。報表組件包含相依的資料集，稱為 「相依資料集」 (Dependent Dataset)。相依資料集是以共用資料來源為基礎，而且可以是內嵌資料集或共用資料集。深入了解報表組件。

在報表內包含資料的另一個方式是使用共用資料集。如需詳細資訊，請參閱報表內嵌資料集和共用資料集 (報表產生器和 SSRS)。

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI Report Builder，以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中，建立及修改編頁報告定義 (.rdl) 檔案。

將包含相依資料集的報表組件加入至您的報表

當您將報表組件加入至報表時，其中包含的相依資料集也會加入到報表中。報表組件可能包含其中內含許多其他報表項目的矩形，因此，它可以將多個相依資料集加入至報表中。每個共用資料集都是一個獨立的參考；其相依的共用資料來源不會加入到您的報表中。每個內嵌資料集也會加入相依的內嵌或共用資料來源。

內嵌資料來源的認證不會儲存為報表組件的一部分。如果將內嵌資料來源加入到您的報表，系統會在您執行報表時提示您提供認證。為避免系統提示您提供認證，請搭配預存認證使用以共用資料來源為基礎的報表組件。

將報表組件加入至報表之後，加入的資料集就與您建立的內嵌或共用資料集沒什麼不同了。您可以在 [報表資料] 窗格中，檢視額外的資料集。內嵌資料集會出現在對應的共用資料來源下方，而共用資料集則出現在 [共用資料集] 資料夾的下方。

將報表組件加入至報表之後，您可以進行預覽，並決定是否要對資料進行一些變更。您可以變更的內容取決於您要使用的資料集類型。

若要變更內嵌資料集的資料和資料選項，您可以編輯包括查詢在內的資料集屬性，就像您先前自己建立資料集一樣。

若要變更共用資料集的資料及資料選項，您僅能在您有足夠權限的報表伺服器上，變更共用資料集定義。您也可以在報表中加入篩選、加入導出欄位，以及變更區分大小寫之類的資料選項，藉以自訂共用資料集的執行個體。如需詳細資訊，請參閱內嵌和共用資料集 (報表產生器和 SSRS)。

當您發行包含相依資料集的報表項目時，您可以選擇將每個資料集當做共用資料集發行，或當做仍然內嵌在報表項目中的內嵌資料集發行。

當您選取共用資料集選項時，資料集會儲存至報表伺服器，做為共用資料集定義。在您的報表中，使用該資料集的每個報表項目都會進行更新，以指向現在位於報表伺服器上的共用資料集。因此會發生兩件事：

在 [發行] 對話方塊中，已經發行的每個共用資料集都會從可用於發行之項目的清單中移除。
當您結束報表產生器，或啟動新的報表時，系統會提示您儲存報表。如果您不儲存報表，下次開啟此報表並發行報表項目時，您可能會發行相同資料集的新複本。為避免將共用資料集的多個複本儲存至報表伺服器，建議您儲存報表。

重要

為確保您和其他人可以繼續成功地使用共用資料集中的資料，您必須了解保護報表項目安全背後的原則。如需詳細資訊，請參閱保護共用資料集項目的安全。