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列印報表 (報表產生器)

將報表儲存至報表伺服器之後,您就可以從瀏覽器、 Reporting Services 入口網站或任何用來檢視所匯出報表的應用程式,檢視及列印報表。 儲存報表之前,您可以在預覽報表時將它列印出來。

當您列印報表時,可以指定所要使用的紙張大小。 紙張大小會決定報表中的頁數及哪些報表資料適合每一頁的大小。 紙張大小只會影響以硬分頁轉譯器所轉譯的報表:PDF、影像和列印。 設定紙張大小對於其他轉譯器沒有任何作用。 如需詳細資訊,請參閱轉譯行為 (報表產生器)

您可以從 Reporting Services 入口網站的報表檢視器工具列或報表產生器中的預覽,將報表匯出到強制分頁轉譯器。 或者,您可選取列印按鈕來列印報表的複本。 您可能需要設定紙張大小或是其他版面設定屬性。 使用 [報表屬性] 對話方塊可變更版面設定屬性,包括紙張大小。

您可以在兩個不同位置中指定列印頁面邊界。 這些位置處於設計模式和執行模式。

  • 設計模式:當您在設計模式中設定頁面邊界時,這些設定就會在您儲存報表時儲存在報表定義中。

  • 執行模式:當您在執行模式中設定頁面邊界時,這項資訊不會儲存在報表定義中。 下次列印報表時,除非您再次指定列印邊界,否則會從報表定義中取得設定。

    注意

    在設計或執行模式中,不會顯示列印邊界。 設計介面區域與報表的列印區域之間沒有任何關聯性。 若要查看列印邊界,請在執行模式中,於「功能區」的執行索引標籤上,選取「列印版面配置」。

如需報表分頁的詳細資訊,請參閱 Reporting Services 中的分頁 (報表產生器)

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器,以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中,建立及修改編頁報表定義 (.rdl) 檔案。

  1. 開啟報表。

  2. 在「主頁」索引標籤上,選取執行

  3. (選擇性) 選取 [列印版面配置] 來查看報表列印時的外觀。

  4. (選擇性) 選取頁面設定來設定紙張、方向與邊界。

    注意

    這些設定的預設值來自 [設計] 檢視中所設定的報表屬性。 您在 [頁面設定] 對話方塊中設定的值只會用於此工作階段。 當您關閉這份報表並重新開啟時,它就會再次具有預設值。

  5. 選取列印

  6. 在 [列印] 對話方塊中,選取印表機並指定其他列印選項。

  1. 在 Reporting Services 入口網站中,巡覽至您想要列印的報表。 開啟報表。

  2. 在報表頂端的工具列上,選取列印

    注意

    您第一次列印 HTML 報表時,報表伺服器會提示您安裝用於列印的 ActiveX 控制項。 您必須安裝並設定控制項才能列印。

  3. 在 [列印] 對話框中,選取印表機,然後選取 [列印]

  1. 在 Reporting Services 入口網站中,巡覽至您想要列印的報表。 開啟報表。

  2. 在報表頂端的工具列上,選取一種轉譯格式,然後選取匯出。 報表會在對應至轉譯格式的檢視器應用程式中開啟。

    例如,如果您選取 PDF,則報表會在 Adobe Acrobat Reader 中開啟。

  3. 在該程式的檔案功能表上,選取列印

變更紙張大小

  1. 以滑鼠右鍵按一下報表主體的外面,然後選取報表屬性

  2. [版面設定]中,從 [紙張大小] 清單選取一個值。 每個選項都會填入 [寬度][高度] 屬性。 您也可以指定自訂大小,其方式是在 [寬度][高度] 方塊內輸入數值。 選取 [確定]。

    注意

    大小值的預設單位視使用者的地區設定而定。 若要指定不同的單位,請在數值後面輸入一個實體單位指示項,例如 cm、mm、pt 或 pc。

在設計模式中設定頁面邊界

  • 以滑鼠右鍵按一下設計介面周圍的藍色區域,選取報表屬性,然後選取頁面設定頁面。

在執行模式中設定頁面邊界

  • 選取執行索引標籤上的頁面設定