尋找、檢視和管理報表 (報表產生器和 SSRS)

在報表產生器中，您可以瀏覽報表伺服器或 SharePoint 網站上的資料夾，以便尋找編頁報告、共用的資料來源、模型及其他相關報表項目。 您也可以瀏覽電腦以尋找本機報表。 為了更容易尋找報表，報表產生器會維護一份最近使用之伺服器及網站的清單，而且可以直接存取電腦檔案系統中的 [桌面]、[我的文件] 和 [我的電腦] 資料夾。

在報表設計師中，您也可以瀏覽電腦以尋找本機分頁報表。 將報表部署至報表伺服器或 SharePoint 網站之後，您就可以透過使用 Web 入口網站來瀏覽報表伺服器，或搜尋 SharePoint 網站以尋找報表。 當您部署報表和相關的項目之後，它們會維持可在本機使用的狀態。

注意

您可以在本機模式下使用報表產生器，或連接到報表伺服器。 當您沒有與報表伺服器建立使用中的連接時，系統會套用特定的限制。

若要從報表產生器找出報表伺服器或 SharePoint 網站上的報表，您必須提供報表伺服器或 SharePoint 網站的 URL。 當您第一次安裝報表產生器時，可以指定要使用的網址。 此網址是在您儲存或開啟報表時，報表產生器預設連接的伺服器或網站。

當您建立或更新報表時，可以在報表產生器和報表設計師中預覽報表。 也可以在報表伺服器上檢視和管理報表。 您可以使用入口網站或在與 Reporting Services 整合的 SharePoint 網站上管理它們。 如需詳細資訊，請參閱＜在報表產生器中預覽報表＞和＜在 SQL Server Reporting Services (SSRS) 中預覽報表＞。

當您在報表產生器和報表設計師中預覽報表，或在 Web 入口網站或 SharePoint 網站中檢視報表時，資料會重新整理。 然後，報表會從資料來源顯示報表使用的目前資料。 如果您想要檢視報表，而不重新整理其資料，您可以使用包含已發行之報表的報表記錄和快取資料。 在報表產生器和報表設計師中預覽報表時，您無法使用這些功能。

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI 報表產生器，以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中，建立及修改編頁報表定義 (.rdl) 檔案。

在報表產生器中尋找和檢視報表

若要尋找您要使用的報表，請瀏覽您的電腦、報表伺服器上的資料夾或與 Reporting Services 整合的 SharePoint 網站。 此外，您也可選取要在報表中使用的共用資料來源、影像或子報表。

若要尋找報表伺服器上的報表，您必須指定報表伺服器的 URL，並具備資料夾的適當權限，以讓您讀取和儲存報表項目。 請向報表伺服器的系統管理員要求適當的 URL 和權限。

在報表產生器中尋找並開啟報表之後，您可以預覽並進行變更。 預覽時，您會看到目前的資料。 如需詳細資訊，請參閱在報表產生器中預覽報表。

報表產生器可協助您進行下列工作：

• 尋找報表：當您瀏覽報表時，可以使用熟悉的 Microsoft Office 樣式的 [開啟檔案] 對話方塊，此對話方塊已針對報表產生器進行自訂。 您可以瀏覽報表伺服器或檔案系統上的資料夾，包括 [我的報表]、[網站和伺服器]、[桌面]、[我的文件] 和 [我的電腦]。 [網站和伺服器] 提供最近使用過的伺服器清單。

• 尋找共用的資料來源：當您瀏覽共用資料來源時，可以從最近使用過的清單挑選，或瀏覽到與報表位置相同之報表伺服器上的其他資料夾。

• 檢視報表：建立或更新報表時，可以在報表產生器中進行預覽。 報表產生器連接至報表伺服器後，報表伺服器會載入並處理報表。 否則，報表會在本機進行處理。 報表產生器中的報表檢視器會顯示轉譯的報表。

在報表伺服器上檢視和管理報表

您可以使用 Web 入口網站來檢視和管理報表伺服器上的報表。 瀏覽伺服器上的資料夾以找出報表、執行報表以便在瀏覽器中檢視這些報表，然後執行管理工作。

Web 入口網站可以協助您進行下列管理工作：

• 檢視及更新報表的屬性、共用資料來源，以及其他報表項目。

• 上傳報表並建立報表的新共用資料來源。

• 建立排程以便在指定的時間和間隔執行報表。

• 建立、變更或刪除報表的訂閱。

• 建立報表記錄，並指定要保留在報表記錄中的報表快照集數目。

• 在伺服器上建立新的資料夾，以便使用您想要的方式組織您的報表。

報表伺服器的系統管理員可能會為您完成以上某些工作。 若要深入了解報表伺服器上所執行的工作，請參閱 Reporting Services 報表伺服器 (原生模式)。

入口網站通常包含資料夾、報表、資料來源及 [我的報表] 資料夾。 [我的報表] 是個人的工作空間，可以用來儲存和使用您擁有的報表。 其他報表伺服器資料夾都是公開的，通常使用者必須具備進階權限才可以加入或修改資料夾內容。 您可以在 [我的報表] 中建立子資料夾，以進一步組織您的報表。

Web 入口網站會使用 Reporting Services HTML 檢視器中顯示報表。 HTML 檢視器會提供架構，以便使用 HTML 檢視報表，而且包含報表工具列、參數區段、認證區段及文件引導模式。 報表工具列會提供頁面巡覽，縮放、重新整理、搜尋、匯出、列印及資料摘要功能。 透過 URL 存取報表時，報表工具列也會顯示在報表上方的瀏覽器視窗中。 列印功能是選擇性的，而且必須由您的系統管理員開啟。 可用時，印表機圖示就會顯示在報告工具列中。 下列圖例會顯示入口網站中報表工具列的特寫。

在您執行報表之後，可以將其匯出成另一種格式，例如 Microsoft Excel 或 PDF。 您也可以使用資料轉譯延伸模組 (例如，逗號分隔值 (CSV) 轉譯延伸模組) 來匯出報表，然後使用 CSV 資料檔做為其他應用程式的輸入。 有關匯出報表的詳細資訊，請參閱＜匯出編頁報表 (報表產生器和 SSRS)＞。

選取和執行報表最簡單的方法，是開啟 Web 入口網站，然後搜尋或瀏覽至您要檢視的報表。

執行報表後，您可以進行重新整理以查看新的資料。

重新整理報表

報表資料會經常變更，因此，您可以重新整理報表以檢視最新的資料。 您可以使用三種不同的方法來重新整理報表。

選項	結果
瀏覽器視窗上的[重新整理] 按鈕。	顯示儲存在工作階段快取中的報表。 使用者開啟報表時，便會建立工作階段快取。 Reporting Services 使用瀏覽器工作階段，來維護開啟報表時的一致檢視體驗。
	選取報告工具列的 [重新整理] 按鈕後，報表伺服器會重新執行查詢，如果報表為視需要執行，還會更新報表資料。 如果報表已快取或為快照集，[重新整理] 動作會顯示儲存在報表伺服器資料庫中的報表。
CTRL+F5 組合鍵	與選取報表工具列上的 [重新整理] 按鈕的結果相同。

從 SharePoint 網站檢視和管理報表伺服器項目

當系統管理員將報表伺服器設定為以 SharePoint 整合模式執行時，您就可以從 SharePoint 網站檢視和管理報表及其他報表伺服器項目。

SharePoint 網站包含用於設定排程、訂用帳戶、報表參數、資料來源屬性、報表處理選項的頁面；用於檢視報表記錄的頁面，以及用於建立共用排程的頁面。 您可以在 SharePoint 網站上管理報表伺服器項目，方法就像使用 SQL Server 中的其他工具來建立和管理這些項目一樣。

若要存取應用程式頁面，請從報表的清單功能表選取項目專屬的動作，或選取您先前加入到 SharePoint 文件庫的其他報表伺服器項目。 根據項目和權限，您也可能可以在報表產生器中建立報表、產生模型和設定模型項目安全性。

有關 Reporting Services 和 SharePoint 技術的詳細資訊，請參閱＜設定和管理 SQL Server Reporting Services (SSRS) 報表伺服器＞。

在 SharePoint 網站上尋找報表伺服器項目

您必須要先能找到項目，才能設定屬性。 報表伺服器項目一律儲存在程式庫或程式庫內的資料夾中。

當您存取 SharePoint 網站時，會看到 [瀏覽] 頁面和 [媒體櫃工具] 索引標籤。[瀏覽] 頁面會列出媒體櫃和所選取媒體櫃的內容。 您可以在文件庫中檢視報表與其他項目、瀏覽資料夾，以及搜尋網站來尋找項目。

若要在 SharePoint 網站上區分報表伺服器項目和其他項目，可以使用圖示以視覺方式識別項目，或將滑鼠游標置於類型上，然後檢視副檔名。 下列影像顯示報表文件庫中的資料夾與報表定義：

檢視報告

您上傳到 SharePoint 文件庫的報表定義 (.rdl 檔案) 是透過由 Reporting Services 增益集安裝的報表檢視器 Web 組件來檢視。 當您安裝增益集時，會自動定義 .rdl 檔案關聯。

選取報表後，報表會自動在 Web 組件中開啟。 在報表開啟後，就可以使用 Web 組件中所含的報表工具列來導覽頁面、搜尋、縮放和列印報表。 這個工具列包含 [匯出至資料摘要] 選項和 [動作] 功能表，前者可將報表匯出至 Atom 資料摘要，後者則具有列印、訂閱及將報表匯出成不同格式 (例如 PDF、Word 和 Excel) 的選項。

您也可以從 [動作] 功能表，在報表產生器中開啟報表。 下列影像顯示一份報表，以及 [動作] 功能表中 [匯出] 選項的選項。

透過動作來管理項目

下拉式功能表上的動作可支援每個項目的管理工作。 根據您的權限，每個項目都具有通用的動作，對於儲存在 SharePoint 程式庫中的項目而言，這些都是標準動作。 [檢視屬性] 和 [編輯屬性] 是通用動作的範例。 自訂動作可提供項目特定的管理功能。 下列影像顯示報表定義的動作。 報表定義的自訂動作範例包括 [管理訂閱] 和 [管理處理選項]。

在桌面應用程式中檢視報表

您可以完全略過瀏覽器檢視，改用桌面應用程式 (例如 Microsoft Excel) 作為報表檢視器。 若要略過瀏覽器檢視，請定義指定傳統型應用程式格式和共用資料夾目的地的訂閱。 報表伺服器會將報表建立成應用程式檔案，加上副檔名，然後將報表儲存成硬碟中的檔案。 然後，您可以改用 Microsoft Excel (或另一個應用程式) 取代瀏覽器來檢視報表。

關於使用者工作階段

Reporting Services 使用瀏覽器工作階段，來維護檢視報表時的一致性。 工作階段是以瀏覽器連接為基礎，並非以驗證的使用者為基礎。 每次使用者在新的瀏覽器視窗中開啟報表時，就會建立新的工作階段。 建立瀏覽器工作階段之後，您就可以繼續使用工作階段開始時所開啟的報表版本。 即使該報表後來已經在報表伺服器上修改過，您仍可以繼續。 例如，假設您已在下午 11:00 開啟報表，且報表作者會在下午 11:01 重新發佈相同的報表。 然後，您的工作階段會包含您在工作期間開啟的版本。 此結果表示在您重新整理或重新開啟報表之前，不會自動查看在重新發行的版本中所做的變更。

如果您在相同工作階段內使用 [重新整理] 按鈕重新整理報表，則會顯示報表的原始工作階段版本。 如果您使用報告工具列上的 [重新整理] 按鈕來重新整理視需要執行的報表，則會重新執行報表並顯示新資料 (如果有的話)。

工作階段資訊會儲存在報表伺服器的暫存資料庫中。 報表伺服器不會使用 ASP.NET 工作階段管理。 如果您重新啟動伺服器或執行資料庫復原作業，並不會還原工作階段狀態。

如需工作階段管理的詳細資訊，請參閱識別執行狀態。

相關內容

• 儲存報表 (報表產生器)
• SQL Server 的報表產生器
• 在報表產生器中預覽報表