設定商務用 Skype 的音訊會議
重要
由中國 21Vianet 營運的商務用 Skype Online 將於 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級商務用 Skype Online 使用者,系統會自動排程他們進行 協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針 。
除中國 21Vianet 所營運的服務外,商務用 Skype Online 已於 2021 年 7 月 31 日淘汰。
組織中的人員有時需要使用電話撥入會議。 商務用 Skype 包含音訊會議功能,僅適用於此情況! 人員可以使用電話撥入商務用 Skype 會議,而不需要在行動裝置或電腦上使用商務用 Skype 應用程式。
您只需要為打算排程或主持會議的人員設定音訊會議即可。 撥入的會議出席者不需獲得任何指派的授權或進行其他設定。
如需有關音訊會議的常見問題,請參閱音訊會議常見問題。
步驟 1:了解您的國家/地區是否提供音訊會議
移至音訊會議與通話方案的適用國家和地區,選取您的國家或地區,以取得有關音訊會議的提供資訊,以及電話系統、通話方案、付費和免付費電話號碼、通訊點數等資訊。
步驟 2:取得和指派授權
若要使用音訊會議,您需要設定撥入會議每位使用者的授權。 若要瞭解您需要購買哪些授權才能使用音訊會議,以及需要多少費用,請參閱 商務用 Skype 附加元件授權。
購買音訊會議授權之後,您必須將這些授權指派給組織中即將排程或主持會議的人員。 請參閱 指派或移除您購買的商務用 Microsoft 365 應用程式授權 給組織中即將排程或主持會議的人員。
我們也建議您將通訊點數授權 (不需付費) 指派給您在在上一個步驟中指派授權的人員。 若要了解如何設定通訊點數,請參閱設定貴組織的通訊點數。
注意事項
您也可以設定按分鐘計費的音訊會議。
步驟 3:取得會議橋接器的服務號碼
針對音訊會議,您無法為使用者使用電話號碼;您必須取得服務號碼。 您可以為您的會議橋接器取得付費或免費的服務號碼。 有三種方法可以取得付費和免付費服務號碼:
使用商務用 Skype 系統管理中心。 對於某些國家/地區,您可以使用商務用 Skype 系統管理中心,取得會議網橋的服務號碼。 請參閱取得服務電話號碼。
轉移現有的服務號碼。 若要將現有號碼從您目前的服務提供者或電信業者移轉至 Microsoft 365 或 Office 365。 如需詳細資訊,請參閱將電話號碼轉移至 Teams 或管理貴組織的電話號碼,協助您完成此作業。
使用表單要求新號碼。 有時候 (視您的國家/地區而定) 您將無法使用商務用 Skype 系統管理中心取得新的服務號碼,或者您需要特定的電話號碼或區碼。 若是如此,您將需要下載窗體並將它傳回給我們。 如需詳細資訊,請參閱管理貴組織的電話號碼。
步驟 4:指派服務號碼給會議橋接器
當您為您的會議橋接器取得您的免費和/或免付費電話號碼後,必須指派電話號碼,以便在會議邀請中使用。
若要將新的電話號碼指派給音訊會議網橋:
使用商務用 Skype 系統管理中心:
- 移至 [Microsoft 365 系統管理中心]> [系統管理中心]> [Teams]> [舊版入口網站]。
- 選取 [語音]> [電話號碼]。
- 選取電話號碼,然後按一下 [指派]。
如需詳細數據,請參閱 變更音訊會議網橋上的電話號碼。
步驟 5:設定會議橋接器的預設和替代語言
接下來,您要 設定音訊會議的自動 語音應答語言,讓會議自動語音應答在撥入音訊會議的電話號碼時,向來電者打招呼。
使用 Microsoft Teams 系統管理中心:
- 從 [常用] 移至 [會議]>網橋。
- 選取 [會議橋接電話號碼],按一下 [編輯],然後選擇預設語言。
使用商務用 Skype 系統管理中心:
- 移至系統管理中心 >系統管理中心>Teams>舊版入口網站。
- 選取 [音訊會議>Microsoft網橋]。
- 選取會議網橋電話號碼,選取 [設定語言],然後選擇默認語言。
步驟 6:會議橋接器設定
設定會議橋接器後,請確認預設設定 (例如,進入/退出通知、PIN 長度) 就是您要使用的設定。如果不是,可以變更。
使用 Microsoft Teams 系統管理中心:
- 從 [常用] 移至 [會議]>網橋。
- 選取 [橋接器設定]。 這會開啟 [網橋設定] 窗格。
如需詳細資訊,請參閱變更音訊會議橋接器的設定。
使用商務用 Skype 系統管理中心:
- 移至 [Microsoft 365 系統管理中心]> [系統管理中心]> [Teams]> [舊版入口網站]。
- 選取 [音訊會議>Microsoft網橋設定]。 這會開啟 Microsoft網橋設定 頁面。
如需詳細資訊,請參閱變更音訊會議橋接器的設定。
步驟 7:為主持會議的使用者指派撥入電話號碼
在您建立音訊會議橋接器之後,必須為您的使用者設定付費和免付費電話號碼。
您必須為組織中所有主持或排程會議的人員執行此動作。
使用 Microsoft Teams 系統管理中心:
- 在 [常用] 中,按兩下 [ 使用者],從清單中選取使用者,然後選取 [ 編輯]。
- 選取 [音訊會議] 旁邊的 [編輯],然後在 [音訊會議] 窗格中,選擇 [收費電話號碼] 和 [免付費] 電話號碼清單中的電話號碼。
使用商務用 Skype 系統管理中心:
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心>Teams>舊版入口網站。
- 選取 [音訊會議>使用者],然後從清單中選取使用者,然後按兩下 [ 編輯]。
如需詳細資訊,請參閱將 Microsoft 指派為音訊會議提供者。
步驟 8:設定會議邀請 (選用)
系統會自動將為使用者設定的撥入號碼新增到傳送給會議出席者的會議邀請。 不過,如果您想要的話,您可以新增自己的說明和合法連結、文字訊息和小型公司圖形。 請參閱自訂會議邀請。