在商務用 Skype Online 中重設音訊會議 PIN
重要
由中國 21Vianet 營運的商務用 Skype Online 將於 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級商務用 Skype Online 使用者,系統會自動排程他們進行 協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針 。
除中國 21Vianet 所營運的服務外,商務用 Skype Online 已於 2021 年 7 月 31 日淘汰。
注意事項
如需在 Microsoft Teams 中重設音訊會議 PIN 的相關信息,請參閱 重設 Microsoft Teams 中的音訊會議 PIN。
PIN 是由數位組成的代碼,會為每個啟用音訊會議的商務用 Skype 使用者建立。 音訊會議 PIN 可讓會議召集人識別其為會議召集人,並允許他們透過電話召開會議。 如果他們使用商務用 Skype 應用程式來開始會議,則不需要 PIN。 如果使用者忘記 PIN 碼,且無法在啟用音訊會議時傳送給使用者的電子郵件中找到 PIN,系統管理員可以重設 PIN,也可以重設自己的 PIN。
當經過驗證的使用者使用商務用 Skype 應用程式加入,或當召集人透過電話以 PIN 加入時,就可以開始會議。 當會議需要 PIN 召開時,透過電話加入的使用者會被置於大廳並聆聽保留的音樂,直到會議開始為止。 如果會議召集人不需要 PIN 即可透過電話召開會議,那麼當來電者加入會議時,系統不會要求他們提供 PIN。
重設使用者的 PIN
使用您的公司或學校帳戶登入。
移至系統管理中心 >商務用 Skype,然後在左側導覽中選取 [音訊會議]。
按兩下 [ 使用者],選取您要重設 PIN 碼的使用者。
在 [動作] 窗格中的 [PIN] 底下,選取 [ 重設]。
注意事項
我們會經常更新有關您如何管理商務用 Skype Online 中功能的內容,因此,此處所述的步驟可能會稍有不同。
讓使用者重設自己的PIN碼
使用者可以使用 [電話撥入式會議] 頁面上的 [重設 PIN] 選項來重設 PIN。 您可以透過下列三種方式之一存取此頁面:
- 在瀏覽器中,移至 https://mysettings.lync.com/pstncalling。
- 在商務用 Skype 中,單擊 [選項] 旁的 [顯示功能表] 箭號,然後選取 [工具>撥入式會議設定]。
- 在商務用 Skype 中,按兩下 [選項],選取左側功能表中的 [ 呼叫轉移 ],然後在 [ 其他通話設定 ] 區段中,按兩下 [ 在線編輯設定]。
您應該知道有關 PIN 的其他資訊?
基於安全性考慮,PIN 只會在 PIN 重設時向系統管理員顯示一次。 系統管理員重設 PIN 之後,PIN 會在 商務用 Skype 系統管理中心和在 Windows PowerShell 中使用 Get-CsCsOnlineDialInConfencingUser 時列為***********。
系統預設會自動傳送電子郵件給使用者,而且使用者在啟用音訊會議或重設 PIN 時,會收到含有 PIN 的電子郵件。 但如果您已停用自動傳送電子郵件的功能,PIN 重設電子郵件將不會傳送給使用者,您必須手動傳送 PIN 資訊給使用者。
會議開始時,所有在大廳的用戶都會自動加入會議。 例如,如果有兩個參與者在會議開始前嘗試加入會議,他們會被放在大廳等候並聆聽保留的音樂,而當會議召集人透過電話使用他的 PIN 加入時,會議就會開始,而大廳內的參與者會加入會議。
默認設定是不允許匿名來電者召開會議。
當您為使用者啟用音訊會議時,系統預設會傳送包含會議資訊及其 PIN 的電子郵件。 用戶必須擁有 Microsoft 365 或 Office 365 信箱,因為重設 PIN 時,系統會以電子郵件將新的 PIN 傳送給使用者的主要 SMTP 位址, (為用戶設定的別名) 。
設定音訊會議時,您會設定組織中 PIN 所需的數位。 PIN 可以是 4 到 12 位數 - 預設值為 5。 如果您變更 PIN 長度設定,此設定只會套用到新產生的 PIN,且不會套用到啟用音訊會議之現有使用者的 PIN 設定。 請參閱 設定音訊會議 PIN 的長度。
根據預設,電子郵件會設定為使用者的 Microsoft 365 或 Office 365 主要 SMTP 位址。 您可以將電子郵件傳送至非 Microsoft 365 或非 Office 365 位址,例如 Hotmail 或 MSN 電子郵件位址。 您可以使用 Windows PowerShell 覆寫預設電子郵件位址。 如果使用者在 Microsoft 365 或 Office 365 中沒有 Exchange 信箱,此功能就很實用。
若要覆寫傳送電子郵件的默認用戶位址,租用戶系統管理員可以使用下列 Cmdlet:Set-CsOnlineDialInConferencingUser -amos.marble -ResetLeaderPIN -SendEmail -SendEmailToAddress “u@hotmail.com”。 SendEmail 參數必須覆寫使用者的電子郵件位址。
想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?
若要節省時間或將這項作業自動化,您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingUser Cmdlet。
您可以執行下列程式來設定 Amos Marble 的 PIN 碼:
Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com -ResetLeaderPIN
Windows PowerShell 的用意在於管理使用者,以及允許或禁止使用者執行的動作。 使用 Windows PowerShell,您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365,以簡化多項日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱下列主題:
Windows PowerShell 在速度、簡易性和生產力方面有許多優點,而非只使用 Microsoft 365 系統管理中心,例如當您一次為許多用戶進行設定變更時。 在下列主題中了解這些優點:
使用 Windows PowerShell 執行一般商務用 Skype Online 管理工作
注意事項
商務用 Skype Online 的 Windows PowerShell 模組可讓您建立連線到商務用 Skype Online 的遠端 Windows PowerShell 會話。 此模組僅支援 64 位電腦,可從 Microsoft 下載中心 下載並安裝 Teams PowerShell 模組。