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概觀:將 SharePoint Server 工作流程移轉至 Power Automate

使用 SharePoint Server 或 SharePoint Server Designer 建立的工作流程,可以使用 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 移轉至 Power Automate。

支援的項目

您可以使用 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 進行移轉:

  • SharePoint Server 2010 全新 (OOTB 將工作流程) 至 Power Automate,包括:核准、收集意見反應、收集簽章和三狀態工作流程
  • SharePoint Server 2010 和 2013 設計工具 (SPD) 工作流程 至 Power Automate
  • 清單、文檔庫工作流程和內容類型工作流程 (不是網站工作流程)
  • 工作流程定義和關聯 (不是工作流程歷程記錄資料)

注意事項

2020 年 11 月 1 日, Microsoft 已移除現有租用戶的 SharePoint Server 2010 工作流程服務。 建議您將傳統的 SharePoint 伺服器工作流程移動至 Power Automate 流程。

步驟

步驟 發生的情況
步驟 1: 設定端點和 Power Automate 設定必要的端點。 如果您的租用戶從未使用 Power Automate,請先進行設定,再開始移轉。
步驟 2:移轉工作流程 使用 SPMT 移轉您的 SharePoint 伺服器工作流程。
步驟 3:啟動工作流程 登入 Power Automate 以啟用新移轉的工作流程。

先決條件

移至 SharePoint 系統管理 中心的移轉中心 ,並使用具有組織 系統管理員許可權的 帳戶登入。

請確定您具備:

  • 存取目的地:您用來移轉的使用者帳戶必須是 Microsoft 365 租使用者上的 OneDrive/SharePoint 系統管理員或 SharePoint 網站系統管理員,並且是可管理解決方案的 Power Automate 系統管理員。 由於此使用者帳戶將設定為移轉流程的擁有者,因此也必須指派 環境建立者 角色。 深入了解環境製造者角色
  • 來源存取權:您的 SharePoint Server 帳戶認證必須具有您計劃移轉之任何工作流程的讀取許可權。
  • 已安裝先決條件:確定您已安裝必要的先決條件。

一般流程

  • 掃描工作流程工作流程掃描會產生一份報告,讓您檢閱工作流程庫存並規劃移轉。 在 [選擇您的設定] 頁面上選取 [僅執行掃描] 以開始掃描。

  • 移轉工作流程檢閱您的掃描並確定您已準備好移轉 SharePoint Server 工作流程。 選擇使用 SPMT 來逐步執行流程或使用 PowerShell 方法。

  • 重新執行移轉如果工作流程已成功移轉,則 SPMT 將會略過該工作流程。 如果您想要執行新的移轉來覆寫移轉的流程,請先從目的地刪除它,再啟動移轉。