共用方式為


SharePoint 2010 OOTB 工作流程的移轉流程結構

當 Sharepoint 移轉工具 (SPMT) 將工作流程移轉至 Power Automate 時,它會尋找最符合原始 SharePoint 工作流程中函式的 Power Automate 內建動作。 因為 SharePoint 工作流程和 Power Automate 之間的功能中斷,所以轉換的流程可能不會與原始的流程行為完全相同。

SPMT 會根據其啟動選項,為一個 SharePoint 工作流程產生一或兩個 Power Automate 流程。

  • 如果可以手動啟動工作流程,則會使用手動觸發程序產生清單流程。
  • 如果可以在建立或更新時自動啟動工作流程,則會使用自動觸發程序產生清單流程。

下圖顯示流程中從全新 (OOTB 移轉的第一個動作,) 核准工作流程 (手動啟動) ,以及使用者啟動流程時的 UI 表單。 它會列出原始工作流程和轉換流程之間的五個使用者輸入的對應。

現成的工作流程

已移轉的核准工作流程

核准工作流程會以此結構移轉:

核准工作流程移轉的結構

針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:

類型 選項
手動核准 PA 流程 移轉的流程支援四個使用者輸入。 它們是:
- 核准類型選項:先回應,等到全部核准。
- 核准。 電子郵件
- 要求。 文字
- CC。 電子郵件
- 啟用內容核准。 開/關
自動觸發的 PA 流程 工作流程中的下列設定會移轉至目的流程。
- 目的地流程中會使用 「 每個人必須核准 」的核准類型。
- 核准者。 電子郵件
- 要求。 文字
- 副本。 電子郵件
- 啟用內容核准。 開/關

已移轉收集意見反應工作流程

收集意見反應工作流程會以此結構移轉:

收集意見反應工作流程移轉的結構

針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:

類型 選項
手動核准 PA 流程 移轉的流程支援三個使用者輸入。 它們如下:

- 檢閱者。 電子郵件
- 要求。 文字
- CC。 電子郵件
自動觸發的 PA 流程 工作流程中的下列設定會移轉至目的流程。 它們如下:

- 檢閱者。 電子郵件
- 要求。 文字
- CC。 電子郵件

移轉的收集簽章工作流程

收集簽章工作流程會以此結構移轉:

收集簽章移轉的結構

針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:

類型 選項
手動觸發的收集意見反應 開始工作流程之前,移轉流程中支援三個使用者輸入。 它們是:
- 簽署者順序會對應至 Signer 類型。 選項:先回應,等到所有核准
簽署者對應到簽署者。 Emails-Request
會對應至 Message。 Text
- CC 對應至 CC。 電子郵件
自動觸發的收集意見反應 簽署者順序與簽署者類型對應。 「每個人都必須核准」用於移轉流程。
- 簽署者會對應至簽署者。 電子郵件
- 要求對應至訊息。 Text
- CC 對應至 CC。 電子郵件

移轉的三種狀態工作流程

三種狀態工作流程會以此結構移轉:

三種狀態工作流程結構

針對自動或手動觸發的三種狀態 Power Automate 流程,工作流程中的下列設定會移轉至目的地流程。 工作流程狀態為:

  • StatusField (狀態欄位名稱)
  • InitialState (初始狀態值)
  • MiddleState (中間狀態值)
  • FinalState (最終狀態值)
類型 狀態 詳細資料
工作 初始 工作標題
-CustomMessageText (自訂訊息)
-CustomMessageField (工作標題中包含的欄位)

任務
描述 CustomMessageTextBody (工作描述/自訂訊息)
CustomMessageBodyField (工作本文中包含的欄位)

任務指派者- 任務指派
者-TaskAssignedToCustom (任務指派者是專案欄位的值, 或工作指派者是自訂)
-AssignedToField (任務指派者欄位)
-CustomAssignedTo (自訂工作指派者)
電子郵件訊息 初始 - SendEmail (是否要傳送電子郵件)
- IncludeTaskAssignedTo (是否要在待清單)
中包含工作指派者 - ToList (Email到清單)
- SubjectTextIncludeTitle (是否要在電子郵件主旨文字中包含工作標題)
- SubjectText (Email主旨文字)
- BodyTextIncludeLink (是否要在電子郵件訊息中包含專案連結)
- BodyText (Email 本文)
工作 中間 工作標題
- CustomMessageText2 (自訂訊息)
- 工作標題) 工作描述中包含的 CustomMessageField2 (

段 - CustomMessageTextBody2 (工作描述/自訂 message)
- CustomMessageBodyField2 (工作本文中包含的欄位)
任務指派者
- TaskAssignedToCustom2 (任務指派者是專案欄位的值, 或工作指派者是自訂)
- AssignedToField2 (任務指派者欄位)
- CustomAssignedTo2 (自訂工作指派者)
電子郵件訊息 中間 - SendEmail2 (是否要傳送電子郵件)
- IncludeTaskAssignedTo2 (是否要在待清單)
中包含工作指派者 - ToList2 (Email到清單)
- SubjectTextIncludeTitle 2 (是否要在電子郵件主旨文字中包含工作標題)
- SubjectText2 (Email主旨文字)
- BodyTextIncludeLink2 (是否要在電子郵件訊息)
中包含專案連結 - BodyText2 (Email 本文)