SharePoint 2010 OOTB 工作流程的移轉流程結構
當 Sharepoint 移轉工具 (SPMT) 將工作流程移轉至 Power Automate 時,它會尋找最符合原始 SharePoint 工作流程中函式的 Power Automate 內建動作。 因為 SharePoint 工作流程和 Power Automate 之間的功能中斷,所以轉換的流程可能不會與原始的流程行為完全相同。
SPMT 會根據其啟動選項,為一個 SharePoint 工作流程產生一或兩個 Power Automate 流程。
- 如果可以手動啟動工作流程,則會使用手動觸發程序產生清單流程。
- 如果可以在建立或更新時自動啟動工作流程,則會使用自動觸發程序產生清單流程。
下圖顯示流程中從全新 (OOTB 移轉的第一個動作,) 核准工作流程 (手動啟動) ,以及使用者啟動流程時的 UI 表單。 它會列出原始工作流程和轉換流程之間的五個使用者輸入的對應。
已移轉的核准工作流程
核准工作流程會以此結構移轉:
針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:
類型 | 選項 |
---|---|
手動核准 PA 流程 | 移轉的流程支援四個使用者輸入。 它們是: - 核准類型選項:先回應,等到全部核准。 - 核准。 電子郵件 - 要求。 文字 - CC。 電子郵件 - 啟用內容核准。 開/關 |
自動觸發的 PA 流程 | 工作流程中的下列設定會移轉至目的流程。 - 目的地流程中會使用 「 每個人必須核准 」的核准類型。 - 核准者。 電子郵件 - 要求。 文字 - 副本。 電子郵件 - 啟用內容核准。 開/關 |
已移轉收集意見反應工作流程
收集意見反應工作流程會以此結構移轉:
針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:
類型 | 選項 |
---|---|
手動核准 PA 流程 | 移轉的流程支援三個使用者輸入。 它們如下: - 檢閱者。 電子郵件 - 要求。 文字 - CC。 電子郵件 |
自動觸發的 PA 流程 | 工作流程中的下列設定會移轉至目的流程。 它們如下: - 檢閱者。 電子郵件 - 要求。 文字 - CC。 電子郵件 |
移轉的收集簽章工作流程
收集簽章工作流程會以此結構移轉:
針對自動或手動觸發的 Power Automate 流程,下列的工作流程設定會移轉至目的地流程:
類型 | 選項 |
---|---|
手動觸發的收集意見反應 | 開始工作流程之前,移轉流程中支援三個使用者輸入。 它們是: - 簽署者順序會對應至 Signer 類型。 選項:先回應,等到所有核准 簽署者對應到簽署者。 Emails-Request 會對應至 Message。 Text - CC 對應至 CC。 電子郵件 |
自動觸發的收集意見反應 | 簽署者順序與簽署者類型對應。 「每個人都必須核准」用於移轉流程。 - 簽署者會對應至簽署者。 電子郵件 - 要求對應至訊息。 Text - CC 對應至 CC。 電子郵件 |
移轉的三種狀態工作流程
三種狀態工作流程會以此結構移轉:
針對自動或手動觸發的三種狀態 Power Automate 流程,工作流程中的下列設定會移轉至目的地流程。 工作流程狀態為:
- StatusField (狀態欄位名稱)
- InitialState (初始狀態值)
- MiddleState (中間狀態值)
- FinalState (最終狀態值)
類型 | 狀態 | 詳細資料 |
---|---|---|
工作 | 初始 | 工作標題 -CustomMessageText (自訂訊息) -CustomMessageField (工作標題中包含的欄位) 任務 描述 CustomMessageTextBody (工作描述/自訂訊息) CustomMessageBodyField (工作本文中包含的欄位) 任務指派者- 任務指派 者-TaskAssignedToCustom (任務指派者是專案欄位的值, 或工作指派者是自訂) -AssignedToField (任務指派者欄位) -CustomAssignedTo (自訂工作指派者) |
電子郵件訊息 | 初始 | - SendEmail (是否要傳送電子郵件) - IncludeTaskAssignedTo (是否要在待清單) 中包含工作指派者 - ToList (Email到清單) - SubjectTextIncludeTitle (是否要在電子郵件主旨文字中包含工作標題) - SubjectText (Email主旨文字) - BodyTextIncludeLink (是否要在電子郵件訊息中包含專案連結) - BodyText (Email 本文) |
工作 | 中間 | 工作標題 - CustomMessageText2 (自訂訊息) - 工作標題) 工作描述中包含的 CustomMessageField2 ( 字段 - CustomMessageTextBody2 (工作描述/自訂 message) - CustomMessageBodyField2 (工作本文中包含的欄位) 任務指派者 - TaskAssignedToCustom2 (任務指派者是專案欄位的值, 或工作指派者是自訂) - AssignedToField2 (任務指派者欄位) - CustomAssignedTo2 (自訂工作指派者) |
電子郵件訊息 | 中間 | - SendEmail2 (是否要傳送電子郵件) - IncludeTaskAssignedTo2 (是否要在待清單) 中包含工作指派者 - ToList2 (Email到清單) - SubjectTextIncludeTitle 2 (是否要在電子郵件主旨文字中包含工作標題) - SubjectText2 (Email主旨文字) - BodyTextIncludeLink2 (是否要在電子郵件訊息) 中包含專案連結 - BodyText2 (Email 本文) |