在 SharePoint for Microsoft 365 中使用 Microsoft Purview 風險和合規性解決方案,而不是舊版的資訊管理和記錄管理功能
重要事項
閱讀 概觀 以取得計畫摘要,以從適用于 Microsoft 365 的 SharePoint 記錄管理中取代適用的舊版功能。 如需重要文章和頁面的詳細資訊和連結,請參閱 移轉策略。
檢閱舊版資訊管理和記錄 SharePoint for Microsoft 365 淘汰 時程表 中的管理功能,以瞭解已宣佈的日期,以及新淘汰公告的更新。
概觀
如果您需要保留或刪除 Microsoft 365 中的內容,建議您使用Microsoft Purview 資料生命週期管理和Microsoft Purview 記錄管理功能,而不是在 SharePoint for Microsoft 365 中使用較舊的資訊管理和記錄管理功能
我們對這些較舊的功能有長期的淘汰計畫。 取代時程表中有詳細資訊,包括日期 。 功能淘汰會事先傳達,讓客戶有時間準備和執行任何適用的移轉活動。
以下是 SharePoint for Microsoft 365 中的舊版資訊管理和記錄管理功能即將淘汰:
記錄中心
- 建立記錄中心網站
- 將記錄提交至記錄中心 (通常稱為「傳送至」位置)
- Content Organizer
淘汰摘要
下列重點摘要說明淘汰的運作方式:
- Microsoft 不會自動移轉您在 SharePoint for Microsoft 365 中的舊版資訊管理和記錄管理功能。 如果您選擇不移轉至支援的功能,則可能不再支援較舊的功能。
- 從現在到功能的淘汰日期之間,您可以彈性地依自己的排程移轉案例。
- 如果您已針對內容類型原則或資訊管理原則設定 SharePoint 網站,這些原則會在保留原則或保留標籤原則生效時繼續被忽略。
- 取代功能可能包含部分或所有下列結果:
- Microsoft 可能不支援此功能。
- 它可能不再顯示在使用者介面中。
- 組態可能無法透過使用者介面或以程式設計方式使用,包括啟用和停用動作。
- 完全淘汰時,支援功能行為的後端服務可能不再如預期般運作。
淘汰時間軸
注意事項
任何未來的日期和時程表都是近似的,而且可能會隨著我們進一步開發計畫而變更。
全球服務
即將 到來
2023 年 11 月 – 宣告淘汰計畫和時程表中的第一組功能。
2025 年 1 月 - Microsoft 將不再支援下列功能,且不再提供設定:
- 記錄中心網站範本,用來建立新的記錄中心網站。
- 將系統設定為使用 Record Center 可程式化介面將檔案提交至網站 (通常稱為「傳送至」位置) 。
- 內容召集人。
政府雲端 (GCC、GCC-H、DoD)
即將 到來
2023 年 11 月 – 宣告淘汰計畫和時程表中的第一組功能。
2025 年 1 月 - Microsoft 將不再支援下列功能,且不再提供設定:
- 記錄中心網站範本,用來建立新的記錄中心網站。
- 將系統設定為使用 Record Center 可程式化介面將檔案提交至網站 (通常稱為「傳送至」位置) 。
- 內容召集人。
從舊版功能移轉至新式功能
新式 Microsoft Purview 功能具有彈性的設定選項,可協助您符合資料生命週期和記錄管理需求。 最適合貴組織的特定設定取決於組織的治理策略和適用需求。
若要識別最適合您案例的功能,並瞭解將組織舊版功能移轉至新式 Purview 解決方案的選項,請參閱 移轉策略。