教學課程：管理網站、文檔庫或 OneDrive 帳戶的版本歷程記錄限制

在本教學課程中，您將瞭解如何管理網站、文檔庫或 OneDrive 帳戶的版本歷程記錄限制。 您將了解如何：

• 設定網站上的版本歷程記錄限制設定。
• 停止進行中的設定更新作業。

開始之前

• 檢閱組織的 復原目標 和 版本記憶體使用配額目標 ，以及 網站特定版本記憶體是否 需要評估網站、連結庫或 OneDrive 帳戶層級的版本設定繼承是否需要中斷。

• 如有需要，請使用所需的設定執行 影響分析 ，以瞭解新設定對使用目前版本記憶體使用模式的影響。

• 若要設定網站層級版本限制，請評估應更新的文檔庫範圍。 視商務需求而定，您可以選擇下列其中一項：

  • 只有在不影響現有連結庫設定的情況下，才更新新的連結庫。
  • 僅更新現有的連結庫，並繼承新連結庫的組織預設設定。
  • 更新現有和所有新連結庫，以在月臺層級使用一致的版本記憶體。

設定網站的版本限制

您可以執行 Set-SPOSite 命令來中斷組織版本歷程記錄限制的繼承，以設定網站上的版本限制。

• 使用 參數 –ApplyToNewDocumentLibraries ，僅將變更套用至網站中建立的新連結庫。

• –ApplyToExistingDocumentLibraries使用 僅更新站臺上現有連結庫的版本歷程記錄限制。 任何新建立的連結庫都會繼承預設的組織限制。

範例：將自動版本歷程記錄限制套用至網站上的所有文檔庫

執行下列命令，將 [自動設定] 套 用至網站上的所有文檔庫。

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

範例：將自動版本歷程記錄限制套用至網站上的新文檔庫

在下列範例中，自動版本歷程記錄限制會套用至網站上建立的所有新文檔庫。 現有連結庫上的設定不會受到影響。

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

範例：僅將計數和時間版本歷程記錄限制的手動設定套用至網站上的現有連結庫

在下列範例中，站臺上所有現有連結庫的版本歷程記錄限制會更新為手動版本歷程記錄限制。

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

取消在現有連結庫上更新版本歷程記錄限制的進行中要求

如有需要，您可以取消目前 <InProgress> 使用 的 Remove-SPOSiteVersionPolicyJob更新作業。

注意事項

取消作業並不會還原已處理更新之文檔庫的變更。

在下列範例中，將會停止在站臺上更新設定的進行中作業。

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

深入瞭解

• 使用 Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress 追蹤網站上現有文件庫的版本設定更新要求進度。
• 使用 Remove-SPOSiteVersionPolicyJob 取消網站集合上現有文件庫的版本設定更新進一步處理。