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SharePoint Online 中遺漏的搜尋結果

問題

當用戶嘗試在 SharePoint Online 中搜尋網站時,搜尋結果中可能會遺失專案。 例如,可能遺漏下列專案:

  • 內容
  • 頁數
  • ASPX 頁面

即使網站已由 搜尋服務 編目並編製索引,而且用戶有許可權使用搜尋查詢來存取資源,仍可能會發生此問題。

原因

有各種原因可能會遺失與 SharePoint Online 中的編目延遲或設定相關的預期結果。

解決方案

  1. 請確定 [ 允許此網站出現在搜尋結果] 設定為 [ 是]

    1. 身為系統管理員,找出遺漏結果的網站。

    2. 按兩下右上角的齒輪圖示。

    3. 選取 [網站設定]

    4. 在 [ 搜尋] 底下,選 取 [搜尋和脫機可用性]

    5. 請確定 [ 允許此網站出現在搜尋結果] 設定為 [ 是]

      將設定設為 [ ] 之後,應該在下一個排程的編目期間為網站編製索引。

      注意事項

      從相同的位置,系統管理員也可以選取 [重新編製索引網站 ],以在下一個排程的搜尋搜尋

      如需網站層級搜尋組態設定的詳細說明和逐步解說,請參閱 詳細資訊 一節。

  2. 確定 [ 允許此文檔庫的專案出現在搜尋結果中? ] 設定為 [ 是]

    1. 身為系統管理員,找出搜尋結果中遺失的連結庫。

    2. 按兩下右上角的齒輪圖示。

    3. 選取 [鏈接庫設定]

    4. 選取 [進階設定]

    5. 確定 [ 允許此文檔庫的專案出現在搜尋結果中? ] 設定為 [ 是]

      將設定設為 [是] 之後,應該在下一個排程的編目期間編製連結庫的索引。

      注意事項

      從相同的位置,系統管理員也可以選取 [重新編製文檔庫重新編製索 引],以確保文檔庫中的所有內容在下一個排程的編目期間都已編製索引。

  3. 確認草稿專案已編目,請參閱 草稿專案未在 SharePoint 中編目

  4. 在下列位置確認網站的搜尋可見性選項:

    < >site_name/_layouts/srchvis.aspx

    請確定已選取 [ 允許此網站出現在搜尋結果中 ] 選項。

父網站和子網站特定搜尋問題

搜尋可見性的預設設定是下列其中一個選項:

  • 如果此網站包含更細緻的許可權,請勿編製網頁元件的索引
  • 一律為此網站上的所有網頁元件編製索引
  • 絕對不要為此網站上的任何網頁元件編製索引

如果網站集合上的子網站未繼承許可權,.aspx頁面將不會出現在搜尋結果中。 若要解決此問題,請將Srchvis.aspx中的搜尋可見性選項設定為 [永遠為此網站上的所有網頁元件編製索引]。 此外,您可以將子網站設定為繼承父月臺的許可權。

其他相關資訊

如需搜尋的詳細資訊,請參閱下列 Microsoft 網頁:

是否仍需要協助? 請前往 Microsoft 社群