如何構思您的新式內部網路
最近有許多關於現代化內部網路最佳做法的討論，即是以「現代化」與智慧型方式的新方法設計內部網路等等。 但是並沒有太多針對現代化作為概念、現代化思考與技術之間如何關聯，以及如何將新式主體套用到貴組織內部網路的討論。
使用本指南了解如何利用 SharePoint 來達成貴組織透過將新式概念整合入您的內部網路、入口網站與網站的需求。
智慧型代表的意思？
在現代世界中，內部網路應該是工作場所的中心。 智慧型 SharePoint 內部網路吸引人、資訊豐富、個人化，並與內部網路中的其他入口網站和網站，以及其他Microsoft 365 應用程式整合，例如 Microsoft Teams 和 Viva Engage。 新式內部網路會根據企業不斷演變的需求而有多種類型。
智慧型內部網路構成的特色：
快速部署：您可以使用現成的頁面和網頁組件來建立可調整的設計，且不再完全依賴 IT 進行部署。
建置時同時考慮 UX 的使用：新式體驗與可存取設計主題相結合，確保檢視者能安全地存取任何裝置上的內部網路。
個人化的體驗：選取目標對象、新聞、[醒目提示的內容] 網頁組件，以及 [我的摘要] 網頁組件等功能可讓您輕鬆動態顯示個人化的內容。
軟體作為服務：系統會自動更新更新，以確保您使用的是最新技術。
為什麼要投資新式方法？
根據您目前內部網路的狀況而定，在新式方法中的投資會有不同，但無論採取何種路徑都需要政策性的規劃和小組來實作變更。 立即花費資源現代化您的內部網路，將可以讓貴組織比以往運作更快速且更有效率。
現代化您的內部網路值得所有努力的原因：
跟著業務的速度前進：使用靈活的設計來動態顯示內容，可隨著您的企業成長而擴大。
隨處與員工會面：在任何裝置上將相關內容定位特定的檢視者。
降低技術資源成本：可在所有的 Microsoft 365 應用程式集中管理安全性、權限、共用及其他控管元件。
提高內部網路成功的可能性：檢視者在內部網路的內容具備相關性、容易流覽及行動性的情況下，更可能會使用內部網路。
如何構思您的智慧型內部網路
安全且易於存取
| 傳統 | 新增 | 如何開始使用 |
|---|---|---|
| 完全由 IT 部署 | 依賴與組織跨部門的數位專案關係人的共同作業方法 | 召集代表檢視者與企業需要的小組來建立內部網路解決方案，而不是將內部網路工作指派給少數 IT 成員。
深入瞭解新式內部網路小組 |
| 由 IT 手動監控 | 根據組織共用、佈建、風險降低的目標，使用以合規的方式提供使用者靈活性的監控模式 | 網站擁有者可以使用 SharePoint 的 現成的快速回應設計和自訂佈景主題來建立自己的網站，而不需要尋求 IT 建立網站的同意。
深入瞭解管理網站建立 |
| 只有在辦公室或在電腦上才能存取資源 | 隨時隨地在任何裝置上工作 | 您可以使用 SharePoint 的安全性與合規性功能來確保檢視者具有在任何裝置上正確資料的存取權，而不是僅存取受限制的內容。
SharePoint 預設會在行動裝置上運作。 |
資訊性及參與性
| 傳統 | 新增 | 如何開始使用 |
|---|---|---|
| 主要透過電子郵件通訊 | 主要透過 SharePoint 新聞、社群入口網站和 Viva Engage 通訊 | 不要在電子報中共享專案更新，而是在專案的網站和 Viva Engage 摘要中宣告您的更新，以開始吸引人的交談。
深入瞭解如何使用 Viva Engage 網頁元件 |
| 過期的新聞在公司新聞摘要或電子報中共用 | SharePoint 新聞文章可將新聞轉換為視覺上十分吸引人的體驗，體驗可快速建立並即時發佈給特定對象。 | 您可以建立能動態顯示給相關對象的新聞文章，而不是透過整個組織的電子郵件傳達大型宣告。
深入瞭解如何建立新聞網站 |
| 全球組織的中止連線體驗 | 多語言和選取目標對象的功能確保使用者取得相關的資訊 | 您可針對特定對象定位瀏覽連結，而不是為獨特的檢視者建立個別的體驗。
深入瞭解以特定對象為目標的內容 |
建立社群與文化
| 傳統 | 新增 | 如何開始使用 |
|---|---|---|
| 內部網路結構是基於組織結構 | 角色和任務型入口網站存放方案導向的專案 | 您可以依照商務方案使用中心來組織內容，而不是以組織結構來分別內容。
深入瞭解規劃中樞 |
| 面對面聚會以建立小組和組織文化 | 透過在線活動頻繁參與，以展示人員、慶祝里程碑，以及使用 Viva Engage 和 Microsoft Stream 保持一致的對話 | 您可使用新聞貼文中的 Microsoft Stream 來記錄線上活動並內嵌活動記錄，而不是僅有半年度的聚會。
深入瞭解如何使用 Stream 網頁元件 |
| 組織和領導階層之間不頻繁的互動 | 透過即時活動、新聞等動態內容和社交連結，讓組織與領導階層的想法保持一致 | 與其正式參與領導階層，而是以 Viva Engage 中的即時活動形式建立可存取的輸出。
深入瞭解如何在 Viva Engage 中組織實時活動 |
建立並擴大知識
| 傳統 | 新增 | 如何開始使用 |
|---|---|---|
| 如同常見問題集的靜態資訊 | 社群在 Viva Engage 中產生的動態資訊 | 不要建立常見問題頁面，而是內嵌 Viva Engage 網頁元件，將檢視者與主題專家連線，並提供先前交談的深入解析。
深入瞭解如何使用 Viva Engage 網頁元件 |
| 瀏覽至尋找 | 搜尋 和 流覽器以尋找 | 您可以使用 SharePoint 新式搜尋功能來保護敏感性內容並同時增加搜尋的成功性，而不是限制檢視者對內容的存取權。
深入瞭解 SharePoint 中的搜尋 |
| 網站集合 | 體驗集合 | 您可以依照企業結果與方案來組織，而不是根據企業區域整理網際網路。
深入瞭解規劃中樞 |
| 對主題專家的有限數量和存取權 | 尋找主題專家和專長社群 | 與其依賴在孤立的組織中尋找主題專家，而是在社交社群中展現專業知識，例如 Viva Engage 和 Teams。
深入瞭解如何在 Viva Engage 中組織實時活動 |
以現代化方向前進
了解您的內部網路是企業中不斷演變的元素，其需要在組織中隨之成長與變化。 專注於包含首先會對企業發生重大影響的現代化改變。 規劃和排程包含變更的時間與要追蹤進度的方法。 使用網站分析以了解使用者行為並同時收集使用者的意見反應。
代表內部網路以現代化方向前進的訊號：
- 這是您開始一天工作的首要地點
- 隨時得以使用
- 促進共同作業
- 讓您工作更輕鬆
- 所有項目集中在同一處
貴組織可從現代化取得效益的訊號：
- 目前在伺服器上的共用資料夾中共用檔案
- 不容易達到隨處具備生產力
- 您的企業發展速度快於您所能掌握
- 無法管理電子郵件數量
- 貴組織在多處有辦公室