SharePoint Server 的網站原則概觀
適用於：
2013 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
即使有良好的管理，SharePoint 網站還是可能增加並快速成長到難以控制。 我們會視需要建立網站，但是卻很少刪除網站。 如果沒有刪除不再需要的網站，不僅會佔據儲存空間，基於規範考量這些網站也沒有存在的必要。
您可以使用網站原則協助控制網站的過量。 網站原則透過指定網站何時關閉及刪除，來定義網站的生命週期。 當您關閉或刪除網站時，也會關閉或刪除任何子網站。 如果網站有相關聯的 Exchange 信箱，刪除網站時，也會從 Exchange Server 刪除信箱。
當您關閉網站時，會指定網站不再使用，該網站最終將根據排程予以刪除。 關閉的網站不會出現在匯總網站的其他位置，例如 Outlook、Outlook 網頁 (先前稱為 Outlook Web App) 或 Project Server，但使用者仍然可以使用 URL 來修改已關閉的網站及其內容以聯機到網站。
SharePoint 網站原則選項
網站原則會指定自動關閉或刪除網站所依據的條件。 這些條件有下列四個選項：
不要自動關閉或刪除網站。 如果將具有此選項的原則套用至網站，網站擁有人必須手動刪除網站。
自動刪除網站。 如果將具有此選項的原則套用至網站，網站擁有人可以手動關閉網站，但是系統會自動刪除網站。 自動刪除網站的原則指定何時刪除網站的規則，共有下列選項可供選擇：
觸發網站刪除的動作，以及觸發到刪除網站的等待時間。 觸發程序可以是網站建立或網站關閉。 例如，您可以建立在關閉網站三個月後刪除網站的原則，或在建立網站一年後刪除網站的原則。
是否要讓 SharePoint Server 在網站排定要刪除前指定時間內，傳送通知電子郵件訊息給網站擁有人。
是否允許網站擁有人延後刪除網站。
自動關閉網站，然後自動刪除網站。 此選項提供與如何自動刪除網站相同的選項，並同時需要您指定網站建立後多久將關閉。
注意事項
網站擁有人可以從 [網站設定] 功能表移至 [網站關閉和刪除] 頁面，以重新開啟關閉的網站。
執行工作流程以關閉網站，然後自動刪除網站。 此選項提供與如何自動刪除網站相同的選項，並同時需要您指定要執行的工作流程。 工作流程完成執行之後，SharePoint Server 2016 會隨即關閉網站。 您可以指定工作流程的名稱、建立網站後隔多久執行工作流程，以及是否要在關閉網站前定期重新執行工作流程。
網站原則也可以指定如果套用至網站集合的根網站，當關閉根網站時，根網站及所有子網站都會變成唯讀。
SharePoint Server 2019 新式小組和通訊網站也提供網站原則。 您必須先啟用 網站原則 功能，才能出現在 [ 網站設定 ] 頁面上。
定義 SharePoint 網站原則
您可以從 [網站集合管理] 功能表移至 [網站原則] 頁面，從網站集合的根網站定義原則。 The policies are then available in every site in the site collection. Site owners can apply a policy to a site by going to the Site Closure and Deletion page from the Site Settings menu. Site owners can also close a site by using the Site Closure and Deletion page.
注意事項
To delete a site manually, a site owner must select Delete this site on the Site Settings menu. The Site Closure and Deletion page shows when a site will be deleted automatically. However, it does not provide an option for the site owner to delete the site manually.
如果您定義網站原則的網站集合是內容類型中樞，則您可以發佈原則，並在網站集合之間共用這些檔案。
搭配使用 SharePoint 網站原則和自助網站架設
網站原則搭配自助網站架設使用時特別重要。 當伺服器陣列管理員啟用 Web 應用程式上的自助網站架設時，伺服器陣列管理員可以指定使用者必須透過選取要套用至網站的原則，來分類新建立的網站。 伺服器陣列管理員可以指定網站分類為必要、選擇性，或向使用者隱藏。 透過搭配使用網站原則和自助網站架設，您可以讓使用者建立自己的網站，但同時確保在特定時間後刪除網站。