SharePoint 應用程式列簡介
協助使用者尋找重要的內容和資源 (無論是在 SharePoint 中的哪個位置)。 SharePoint 應用程式列可改善全域尋找和建立路線體驗,同時動態顯示個人化網站、新聞、檔案和清單。 應用程式行位於新式網站中任何位置的左側。
注意事項
只有 Viva Connections 使用 SharePoint 主網站的客戶才需要啟用和自訂 SharePoint 全域導覽。 深入瞭解 Viva Connections 和 SharePoint 主網站如何一起運作,以建立用戶體驗。
SharePoint 應用程式列體驗
SharePoint 應用程式列整合了內網資源和個人化內容,例如網站、新聞、檔案和清單。 啟用全域瀏覽,讓使用者輕鬆瀏覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 自訂全域瀏覽詳細資料,而其餘內容會動態顯示和更新網站、新聞和檔案的個人化內容。 存取您的 Viva Connections 儀錶板、新聞或資源。 從 SharePoint 中的任何地方輕鬆建立網站、檔案及清單。
注意事項
- Connections 圖示只會向已設定和已發佈儀錶板啟用 Viva Connections 體驗的客戶顯示。
- 新增的 Connections 圖示目前正在推出,將於 2025 年 3 月之前完全推出。
注意事項
- 全域瀏覽是唯一可以自訂的應用程式列索引標籤。
- 如果全域導覽已停用或未設定,則首頁圖示會連結至 SharePoint 起始頁面。
- 無法停用特定的 SharePoint 應用程式行索引標籤。
- 無法在特定網站上停用 SharePoint 應用程式行。
- SharePoint 應用程式行無法在傳統 SharePoint 網站上使用。
- SharePoint 應用程式行可能會影響目前的頁面自定義,特別是出現在左側的自定義專案。
- SharePoint 應用程式行不會針對組織外部的來賓顯示在 SharePoint 中。
- 在 GCC High 和 DoD 環境中,使用者可能會在應用程式行的 [我的網站] 面板中體驗到降級的體驗。
- 在 SharePoint 應用程式行中使用「我的新聞」時,可能會對 GCC High 和 DoD 環境中的租使用者套用額外的限制。
- SharePoint 應用程式行中的全域瀏覽必須啟用,SharePoint 資源才能顯示在 Viva Connections 的 Microsoft Teams 應用程式行中。
SharePoint 應用程式列對使用者體驗和貴組織的 內部網路資訊架構有重大變更。 為了確保順暢的體驗,Microsoft建立有關如何設計目前導覽以補充全域導覽功能的特定指引。 另外還有 一些使用者指引 可協助您將組織的其他部分上線。
在應用程式列中自訂全域瀏覽
您可以在 SharePoint 應用程式列中啟用和自訂全域瀏覽。 依據使用者和組織的需求自訂全域瀏覽標誌、標題和來源。
如果您選擇讓全域流覽保持停用,首頁圖示會連結至 SharePoint 起始頁面。
注意事項
- 若要啟用全域導覽,必須 (或更高) SharePoint 主網站的網站擁有者許可權。
- 使用者需要sharePoint首頁網站 (或更高版本) 讀取許可權,才能檢視全域導覽連結。
- 對象目標可以套用至全域瀏覽中的功能表連結。
- 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤,請嘗試刪除連結並再次新增。
- 實作全域導覽最多可能需要 24 小時,變更才會對使用者生效。
開始自訂全域瀏覽索引標籤
如果您的組織還沒有 SharePoint 主網站 ,請設定一個網站。
與組織中的每個人共用 SharePoint 首頁網站,以確保所有使用者都能存取全域導覽連結。
流覽至組織的 SharePoint 首頁網站。
選取 [設定],然後選取 [全域瀏覽設定]。
注意事項
如果您在 SharePoint 首頁網站上的 [設定] 窗格中看不到全域流覽,您可能沒有網站擁有者許可權 (或更新版本) 至 SharePoint 主網站。
將 [啟用全域瀏覽] 切換為 [開啟]。
接下來,新增 標誌 以代表貴組織 (組織或自定義標誌) 的全域流覽。 如果您選擇保留預設首頁圖示,就不需要採取任何動作。
全域瀏覽標誌規格:
- 標誌大小應為 20x20 像素
- PNG 檔案類型
- 建議使用透明背景
然後,輸入要顯示在全域瀏覽窗格頂端的 [ 標題 ]。
在 [ 導覽來源] 下,選取 [編輯全域流覽],視需要編輯選取的 全域導覽來源。
完成後,請選取 [儲存]。 匯報 到全域導覽可能需要幾分鐘的時間才會出現。
注意事項
- SharePoint 主網站的網站擁有者或系統管理員隨時都可以編輯全域導覽來源。
- SharePoint 主網站的編輯器可以隨時編輯網站和全域導覽 連結和標籤 。
- 實作全域導覽最多可能需要 24 小時,變更才會生效。
- 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤,請嘗試刪除連結並再次新增。
根據 SharePoint 主網站的設定來判斷全域導覽來源
如果您尚未設定 SharePoint 主網站,請先進行,如果您要特別設定 SharePoint 主網站來實作全域導覽,請檢閱此指引。
對於中樞的 SharePoint 主網站,您有兩個來源選項
選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 主網站的導覽。
選取 [中樞] 或 [全域流覽來源],以顯示SharePoint主網站的中樞導覽。
注意事項
當您將擴充標頭版面配置套用至網站時,您將不會再看到網站導覽。
對於非中樞的 SharePoint 主網站,您有兩個來源選項
選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 首頁網站導覽。
您可以藉由選取 [中樞或全域瀏覽],特別為全域瀏覽面板建立次要瀏覽節點集合。 然後選取 [編輯全域瀏覽] 以建立新的全域瀏覽功能表。 完成後,請選取 [儲存]。
查看可以設定全域瀏覽的所有不同方法
根據您想要在全域導覽中提供的內容,您可以使用三種不同的方式設定 SharePoint 主網站流覽和全域流覽。
在全域瀏覽中顯示 SharePoint 主網站的導覽
在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽,並在全域瀏覽面板中顯示主網站導覽。
流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ,然後流覽至 [ 全域] 導覽。
啟用全域瀏覽,輸入標題,然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。
選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。
在全域導覽中顯示 SharePoint 主網站的中樞導覽
在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽,並在全域瀏覽面板中顯示中樞導覽。
流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ,然後流覽至 [ 全域] 導覽。
啟用全域瀏覽,輸入標題,然後選取 [中樞或全域瀏覽] 作為來源。
選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。
隱藏網站瀏覽,在全域瀏覽中顯示
只顯示 SharePoint 首頁上的中樞導覽,以及全域瀏覽面板中的網站導覽。
首先,移至 [ 設定]、[ 變更外觀]、[流覽] ,然後將 [ 網站瀏覽可見性 ] 切換為 [ 關閉],以隱藏網站導覽。
然後,流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ,然後流覽至 [ 全域] 導覽。
啟用全域瀏覽,輸入標題,然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。
選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。
第一次設定 SharePoint 首頁網站
SharePoint 首頁網站是一個 SharePoint 通訊網站,您可以建立並設定為內部網路中所有使用者的最上層登陸頁面。 主網站將新聞、活動、交談和其他資源整合在一起,以提供吸引人的體驗,以反映貴組織的語音、優先順序和品牌。
建議您為組織設定 SharePoint 首頁網站,以充分利用 SharePoint 的通訊和共同作業功能,而且必須在 SharePoint 應用程式行中啟用和自定義全域流覽。
僅針對全域導覽設定 SharePoint 首頁網站
如果您要建立 SharePoint 首頁網站 以設定全域導覽的主要用途,您可以簡化規劃和啟動 SharePoint 首頁網站的建議步驟。
深入瞭解如何在 SharePoint 中規劃導覽,並將資訊架構原則套用至新 SharePoint 主網站的導覽設計。
注意事項
- 只有一個通訊網站可以設定為 SharePoint 主網站。
- 第一次設定 SharePoint 主網站時,可能需要幾分鐘的時間,變更才會生效。
- 需要 SharePoint 系統管理員認證,才能使用將通訊網站轉換成 SharePoint 首頁網站所需的 SharePoint Online 管理命令介面 工具。
- 從建立 SharePoint 通訊網站開始。
- 自訂通訊網站瀏覽以反映您想要在全域瀏覽窗格中看到的檢視。 您隨時可以編輯瀏覽來源與個別標籤和連結。
- 使用 SharePoint Online 管理命令介面 工具,將此通訊網站設定為 SharePoint 首頁網站。
- 與用戶共用 SharePoint 首頁網站 ,讓他們可以存取全域導覽連結。
- 在 SharePoint 首頁網站上,選取 [ 設定] ,然後選取 [ 全域導 覽] 以 啟用 和自定義。
- 針對全域流覽來源,選取 [ 首頁網站導 覽] 以顯示您在全域瀏覽面板中建立的 SharePoint 主網站導覽,然後選取 [ 儲存]。
瞭解應用程式行如何影響頁面自定義
SharePoint 應用程式行可能會影響目前的頁面自定義,特別是位於頁面左側的自定義專案。 針對使用頁面預留位置的組織,SharePoint 應用程式列會涵蓋頁首及頁尾頁面預留位置的一部分。 在下圖中,預留位置足跡為紅色:
將傳統 SharePoint 網站現代化以顯示 SharePoint 應用程式列
SharePoint 應用程式行只會出現在新式 SharePoint 網站 和 頁面中。
我們強烈建議您將傳統網站現代化,不僅是用來顯示 SharePoint 應用程式列,而且也能獲得更一致的使用者體驗。 深入瞭解如何使用開放原始碼 SharePoint PnP 頁面轉換解決方案將傳統 SharePoint 網站和頁面現代化。
教導使用者此功能
協助使用者了解新的 SharePoint 應用程式列的運作方式。
資源
- 深入瞭解 SharePoint 首頁網站
- 深入了解規劃和建立中樞網站
- 深入了解 SharePoint 中的瀏覽和資訊架構
- 深入了解 SharePoint 中的共用和權限