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SharePoint 應用程式列簡介

  • 發行項

協助使用者尋找重要的內容和資源 (無論是在 SharePoint 中的哪個位置)。 SharePoint 應用程式列可改善全域尋找和建立路線體驗，同時動態顯示個人化網站、新聞、檔案和清單。 應用程式行位於新式網站中任何位置的左側。

注意事項

只有 Viva Connections 使用 SharePoint 主網站的客戶才需要啟用和自訂 SharePoint 全域導覽。 深入瞭解 Viva Connections 和 SharePoint 主網站如何一起運作，以建立用戶體驗。

SharePoint 應用程式行中索引標籤的螢幕快照。

SharePoint 應用程式列體驗

SharePoint 應用程式列整合了內網資源和個人化內容，例如網站、新聞、檔案和清單。 啟用全域瀏覽，讓使用者輕鬆瀏覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 自訂全域瀏覽詳細資料，而其餘內容會動態顯示和更新網站、新聞和檔案的個人化內容。 存取您的 Viva Connections 儀錶板、新聞或資源。 從 SharePoint 中的任何地方輕鬆建立網站、檔案及清單。

注意事項

  • Connections 圖示只會向已設定和已發佈儀錶板啟用 Viva Connections 體驗的客戶顯示。
  • 新增的 Connections 圖示目前正在推出，將於 2025 年 3 月之前完全推出。

SharePoint 應用程式列索引標籤的螢幕擷取畫面。

注意事項

  • 全域瀏覽是唯一可以自訂的應用程式列索引標籤。
  • 如果全域導覽已停用或未設定，則首頁圖示會連結至 SharePoint 起始頁面。
  • 無法停用特定的 SharePoint 應用程式行索引標籤。
  • 無法在特定網站上停用 SharePoint 應用程式行。
  • SharePoint 應用程式行無法在傳統 SharePoint 網站上使用。
  • SharePoint 應用程式行可能會影響目前的頁面自定義，特別是出現在左側的自定義專案。
  • SharePoint 應用程式行不會針對組織外部的來賓顯示在 SharePoint 中。
  • 在 GCC High 和 DoD 環境中，使用者可能會在應用程式行的 [我的網站] 面板中體驗到降級的體驗。
  • 在 SharePoint 應用程式行中使用「我的新聞」時，可能會對 GCC High 和 DoD 環境中的租使用者套用額外的限制。
  • SharePoint 應用程式行中的全域瀏覽必須啟用，SharePoint 資源才能顯示在 Viva Connections 的 Microsoft Teams 應用程式行中。

SharePoint 應用程式列對使用者體驗和貴組織的 內部網路資訊架構有重大變更。 為了確保順暢的體驗，Microsoft建立有關如何設計目前導覽以補充全域導覽功能的特定指引。 另外還有 一些使用者指引 可協助您將組織的其他部分上線。

在應用程式列中自訂全域瀏覽

您可以在 SharePoint 應用程式列中啟用和自訂全域瀏覽。 依據使用者和組織的需求自訂全域瀏覽標誌、標題和來源。

如果您選擇讓全域流覽保持停用，首頁圖示會連結至 SharePoint 起始頁面。

注意事項

  • 若要啟用全域導覽，必須 (或更高) SharePoint 主網站的網站擁有者許可權。
  • 使用者需要sharePoint首頁網站 (或更高版本) 讀取許可權，才能檢視全域導覽連結。
  • 對象目標可以套用至全域瀏覽中的功能表連結。
  • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。
  • 實作全域導覽最多可能需要 24 小時，變更才會對使用者生效。

開始自訂全域瀏覽索引標籤

  1. 如果您的組織還沒有 SharePoint 主網站 ，請設定一個網站。

  2. 與組織中的每個人共用 SharePoint 首頁網站，以確保所有使用者都能存取全域導覽連結。

  3. 流覽至組織的 SharePoint 首頁網站。

  4. 選取 [設定]，然後選取 [全域瀏覽設定]。

    設定面板中全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

    注意事項

    如果您在 SharePoint 首頁網站上的 [設定] 窗格中看不到全域流覽，您可能沒有網站擁有者許可權 (或更新版本) 至 SharePoint 主網站。

  5. 將 [啟用全域瀏覽] 切換為 [開啟]。

    在設定面板中何處啟用全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

  6. 接下來，新增 標誌 以代表貴組織 (組織或自定義標誌) 的全域流覽。 如果您選擇保留預設首頁圖示，就不需要採取任何動作。

    全域瀏覽標誌規格：

    • 標誌大小應為 20x20 像素
    • PNG 檔案類型
    • 建議使用透明背景

  7. 然後，輸入要顯示在全域瀏覽窗格頂端的 [ 標題 ]。

  8. 在 [ 導覽來源] 下，選取 [編輯全域流覽]，視需要編輯選取的 全域導覽來源。

  9. 完成後，請選取 [儲存]。 匯報 到全域導覽可能需要幾分鐘的時間才會出現。

    在何處選取全域瀏覽來源的螢幕擷取畫面。

注意事項

  • SharePoint 主網站的網站擁有者或系統管理員隨時都可以編輯全域導覽來源。
  • SharePoint 主網站的編輯器可以隨時編輯網站和全域導覽 連結和標籤 。
  • 實作全域導覽最多可能需要 24 小時，變更才會生效。
  • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。

根據 SharePoint 主網站的設定來判斷全域導覽來源

如果您尚未設定 SharePoint 主網站，請先進行，如果您要特別設定 SharePoint 主網站來實作全域導覽，請檢閱此指引。

對於中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站和中樞導覽來源選項的螢幕快照。

  • 選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 主網站的導覽。

  • 選取 [中樞] 或 [全域流覽來源]，以顯示SharePoint主網站的中樞導覽。

    注意事項

    當您將擴充標頭版面配置套用至網站時，您將不會再看到網站導覽。

對於非中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站導覽來源選項的螢幕快照。

  • 選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 首頁網站導覽。

  • 您可以藉由選取 [中樞或全域瀏覽]，特別為全域瀏覽面板建立次要瀏覽節點集合。 然後選取 [編輯全域瀏覽] 以建立新的全域瀏覽功能表。 完成後，請選取 [儲存]。

    注意事項

    對於不是中樞 網站 的 SharePoint 主網站，並選擇為全域瀏覽窗格建立一組次要瀏覽節點 - 如果您決定在未來將 SharePoint 首頁網站設為中樞，新的中樞網站導覽會繼承目前全域瀏覽的瀏覽節點，而且隨時都可以 編輯。

查看可以設定全域瀏覽的所有不同方法

根據您想要在全域導覽中提供的內容，您可以使用三種不同的方式設定 SharePoint 主網站流覽和全域流覽。

在全域瀏覽中顯示 SharePoint 主網站的導覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽，並在全域瀏覽面板中顯示主網站導覽。

  1. 流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。

  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。

  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。

在全域導覽中顯示 SharePoint 主網站的中樞導覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽，並在全域瀏覽面板中顯示中樞導覽。

  1. 流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。

  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [中樞或全域瀏覽] 作為來源。

  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。

隱藏網站瀏覽，在全域瀏覽中顯示

只顯示 SharePoint 首頁上的中樞導覽，以及全域瀏覽面板中的網站導覽。

  1. 首先，移至 [ 設定]、[ 變更外觀]、[流覽] ，然後將 [ 網站瀏覽可見性 ] 切換為 [ 關閉]，以隱藏網站導覽。

  2. 然後，流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。

  3. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。

  4. 選取 [儲存]。 變更可能需要幾分鐘的時間才會反映。

第一次設定 SharePoint 首頁網站

SharePoint 首頁網站是一個 SharePoint 通訊網站，您可以建立並設定為內部網路中所有使用者的最上層登陸頁面。 主網站將新聞、活動、交談和其他資源整合在一起，以提供吸引人的體驗，以反映貴組織的語音、優先順序和品牌。

建議您為組織設定 SharePoint 首頁網站，以充分利用 SharePoint 的通訊和共同作業功能，而且必須在 SharePoint 應用程式行中啟用和自定義全域流覽。

僅針對全域導覽設定 SharePoint 首頁網站

如果您要建立 SharePoint 首頁網站 以設定全域導覽的主要用途，您可以簡化規劃和啟動 SharePoint 首頁網站的建議步驟。

深入瞭解如何在 SharePoint 中規劃導覽，並將資訊架構原則套用至新 SharePoint 主網站的導覽設計。

注意事項

  • 只有一個通訊網站可以設定為 SharePoint 主網站。
  • 第一次設定 SharePoint 主網站時，可能需要幾分鐘的時間，變更才會生效。
  • 需要 SharePoint 系統管理員認證，才能使用將通訊網站轉換成 SharePoint 首頁網站所需的 SharePoint Online 管理命令介面 工具。
  1. 從建立 SharePoint 通訊網站開始。
  2. 自訂通訊網站瀏覽以反映您想要在全域瀏覽窗格中看到的檢視。 您隨時可以編輯瀏覽來源與個別標籤和連結。
  3. 使用 SharePoint Online 管理命令介面 工具，將此通訊網站設定為 SharePoint 首頁網站。
  4. 與用戶共用 SharePoint 首頁網站 ，讓他們可以存取全域導覽連結。
  5. 在 SharePoint 首頁網站上，選取 [ 設定] ，然後選取 [ 全域導 覽] 以 啟用 和自定義。
  6. 針對全域流覽來源，選取 [ 首頁網站導 覽] 以顯示您在全域瀏覽面板中建立的 SharePoint 主網站導覽，然後選取 [ 儲存]。

瞭解應用程式行如何影響頁面自定義

SharePoint 應用程式行可能會影響目前的頁面自定義，特別是位於頁面左側的自定義專案。 針對使用頁面預留位置的組織，SharePoint 應用程式列會涵蓋頁首及頁尾頁面預留位置的一部分。 在下圖中，預留位置足跡為紅色：

SharePoint 首頁網站的螢幕快照，其中包含自定義專案。

將傳統 SharePoint 網站現代化以顯示 SharePoint 應用程式列

SharePoint 應用程式行只會出現在新式 SharePoint 網站 和 頁面中。

我們強烈建議您將傳統網站現代化，不僅是用來顯示 SharePoint 應用程式列，而且也能獲得更一致的使用者體驗。 深入瞭解如何使用開放原始碼 SharePoint PnP 頁面轉換解決方案將傳統 SharePoint 網站和頁面現代化。

教導使用者此功能

協助使用者了解新的 SharePoint 應用程式列的運作方式。

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