設定新文檔庫和 OneDrive 帳戶的預設組織版本限制

組織層級版本設定會定義預設版本儲存限制，以套用到所有現有或新建立的 SharePoint 網站和新 OneDrive 帳戶上建立的所有新文檔庫。此設定可讓系統管理員定義適用於整個組織的全域預設版本歷程記錄限制，以確保一致的版本記憶體使用和還原選項。

範例案例

舉例來說，Contoso 具有一組連結庫設為500個主要版本限制的現有營銷網站。當系統管理員將組織版本限制更新為「自動」文檔庫時，會以下列方式設定文檔庫的版本限制：

現有行銷網站上的連結庫版本限制：在行銷網站中建立之所有新連結庫的版本限制都會設定為 [自動] 的組織限制。現有連結庫的版本限制保持不變，也就是限制不會更新為自動。
新法務網站的連結庫版本限制：建立新的合法網站時，在合法網站上建立的所有連結庫版本限制都會設定為組織版本限制。

重要事項

對組織層級版本歷程記錄限制所做的變更，適用於自進行變更后建立的新 SharePoint 文檔庫和 OneDrive 用戶帳戶。這些變更最多可能需要 24 小時才會反映在新建立的連結庫上。
對組織層級版本歷程記錄限制所做的變更不會更新套用至現有文檔庫的限制。若要更新現有的連結庫設定，您可以設定站臺上現有連結庫的版本限制，或設定連結庫的版本限制。不支援在組織層級將版本歷程記錄限制套用至現有文檔庫的能力。
對組織層級版本歷程記錄限制所做的變更不會將現有的版本歷程記錄修剪為新的限制。若要刪除現有的版本，您可以從網站、連結庫或 OneDrive 修剪現有的版本。不支援在組織層級修剪現有版本的能力。
貴組織的預設版本歷程記錄限制會設定為 [手動版本歷程記錄] 限制，其中有 500 個主要版本計數限制且沒有到期日。
組織層級文檔庫版本限制設定只能用來在連結庫上設定版本設定， (清單範本基底類型 = 1) 。必須設定個別文檔庫或清單層級的清單版本設定、主要和次要版本的建立，或內容核准工作流程。
如果您的組織設定為多地理位置，則可以為每個地理位置設定組織層級版本歷程記錄層級。

管理組織的版本歷程記錄限制

本文說明 Microsoft 365 中的全域和 SharePoint 系統管理員如何變更組織中建立之所有新 SharePoint 文檔庫和 OneDrive 帳戶的預設版本歷程記錄限制。

在版本歷程記錄限制上，[SharePoint 管理員設定] 頁面會使用 [組織層級版本歷程記錄限制] 來設定全域預設版本歷程記錄限制，這些限制會通用套用至組織中所有新建立的文檔庫。

若要為使用 PowerShell 在組織中建立的所有新文件庫設定自動版本歷程記錄限制，請執行下列命令：

Set-SPOTenant-EnableAutoExpirationVersionTrim $true

若要為使用 SharePoint 系統管理中心在組織中建立的所有新文檔庫設定計數和到期限制：

若要設定使用 PowerShell 在組織中建立之所有新文檔庫的計數和到期限制，請執行下列命令：

Set-SPOTenant 
-EnableAutoExpirationVersionTrim $false
-MajorVersionLimit<int>
-ExpireVersionsAfterDays<0>

若要使用 SharePoint 系統管理中心檢閱所有新文檔庫的預設版本歷程記錄限制：

若要使用 PowerShell 檢閱所有新文檔庫的預設版本歷程記錄限制，請執行下列命令：

Get-SPOTenant | select EnableAutoExpirationVersionTrim, ExpireVersionsAfterDays,MajorVersionLimit

如需詳細資訊，請參閱下列資源：