編目記錄檔權限
身為 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 或 更新 版本，您可以將租用戶編目記錄資訊的讀取存取權授與使用者。 編目記錄檔追蹤所編目內容狀態的資訊。
典型的使用案例是在 eDiscovery 中，您可以在其中授與安全組檢視租用戶編目記錄信息的許可權。 安全組中的使用者可以透過電子檔探索入口網站檢視編目記錄數據，以檢查編目內容是否已成功新增至搜尋索引，或索引編製是否因為錯誤而失敗。 如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Purview 中開始使用電子檔探索 (標準) 和 調查電子檔探索中部分編製索引的專案。
授與用戶檢視編目記錄信息的許可權
- 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。
注意事項
如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。
在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。
在 搜尋管理 頁面上，選取 [ 編目記錄許可權]。
在 [ 編目記錄許可權] 方塊中 ，輸入名稱或電子郵件位址。 當您在方塊中輸入字母時，有效的使用者或使用者群組名稱會出現在清單中。
選取 [確定]。