Enable search alerts in SharePoint Server
適用於:2013 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
利用搜尋通知,使用者可以在指定的搜尋查詢結果變更或更新時,收到電子郵件通知。 若要允許使用者為搜尋查詢建立提醒,則應啟用搜尋通知。 在完成搜尋查詢並顯示結果後,可以在搜尋查詢頁面上設定搜尋通知。 搜尋通知係依據使用者建立及設定,而且只有建立搜尋通知的使用者才能設定及檢視搜尋通知。 搜尋通知預設為啟用。 使用此程序可啟用搜尋通知。
開始之前
開始此作業之前,請先備妥下列專案:
Search Service 應用程式
使用者配置檔服務應用程式
啟用或停用搜尋通知
確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。
在管理中心的 [應用程式管理] 區段,按一下 [管理服務應用程式]。
在 [管理服務應用程式] 頁面上,按一下您要設定搜尋通知的 Search Service 應用程式。
在 [搜尋管理] 頁面上的 [系統狀態] 區段中,找到 [搜尋通知狀態]。
搜尋通知狀態顯示為 [關 啟用]或 [開 停用]。
搜尋通知預設為 [開啟] 狀態。 按一下 [停用] 關閉搜尋通知,或按一下 [啟用] 開啟搜尋通知。
現已完成該選項的設定。 只有在設定外寄電子郵件的情況下,才會發送搜尋通知。 如需詳細資訊,請參閱<Configure outgoing email for a SharePoint Server farm>。 如果您已啟用搜尋通知,使用者現在可以為執行的搜尋查詢建立搜尋通知。 若要設定搜尋查詢的搜尋通知,使用者可按一下位於 [搜尋結果] 頁面底部的 [提醒我] 連結。 開啟搜尋通知之後數分鐘,[提醒我] 連結即會顯示。 若關閉搜尋通知,則不會顯示此圖示。