SharePoint 的搜尋限制
身為管理 SharePoint (的系統管理員，如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 搜尋管理概觀) ，您也應該留意搜尋的限制。 例如，自訂搜尋字典中可具有的項目數目，或搜尋程序所傳回的資料列數目，都會有對應的限制。
限制類型有兩種：
- 界限：不能超過的數字。
- 支援的：不應超過的建議數字，此數字會以 Microsoft 所完成的測試為基礎。 如果超過支援的限制，您可能會遇到非預期的結果，或發現效能大幅降低。
這些限制適用於所有 SharePoint 方案。
下表列出 SharePoint 搜尋的限制。
| 限制 | 最大值 | 限制類型 | 附註 |
|---|---|---|---|
| 編目元件可下載的文件大小 | 所有文件類型：150 MB PDF、PPTX、PPT、DOC、DOCX：512 MB |
界限 | 編目處理針對所有類型支援最多 150 MB 的檔案，PDF、PPTX、PPT、DOC 和 DOCX 格式的延伸限制為 512 MB。 對於超過這些限制的檔案，只會下載檔元數據，而完整內容則不會下載，且仍然無法進行搜尋。 |
| 剖析的內容大小 | 200 萬個字元 | 界限 | 搜尋在剖析項目的內容 (包括項目的附件) 最多達 200 萬個字元之後，就會停止剖析項目。 實際剖析的字元數可能低於此限制，因為搜尋在剖析單一專案及其附件時最多會使用 30 秒。 搜尋停止剖析項目時，會將項目標示為已部分處理。 任何未剖析的內容皆不會受到處理，因此不會編到索引中。 |
| 斷詞工具所處理的字元 | 1,000,000 | 界限 | 搜尋會將內容斷成個別字詞 (語彙基元)。 斷詞工具可從單一項目 (包括項目的附件) 的前 1,000,000 個字元產生語彙基元。 實際的語彙基元數目可能小於此限制，因為搜尋最多只會使用 30 秒來斷詞。 任何剩餘的內容皆不會受到處理。 |
| 編製索引的 Managed 屬性大小 | 每個設定為「可搜尋」或「可查詢」的 Managed 屬性可有 512 KB。 | 界限 | |
| 可擷取的 Managed 屬性大小 | 每個 Managed 屬性 64 KB | 界限 | |
| 可排序和可精簡搜尋的 Managed 屬性大小 | 每個 Managed 屬性 16 KB | 界限 | |
| 語彙基元大小 | 變數 - 大小取決於斷詞工具，且斷詞工具和語言有關。 | 界限 | 搜尋可以將任何長度的語彙基元編到索引中，但是用來產生語彙基元的斷詞工具可能會限制語彙基元長度。 斷詞工具是一種會將內容斷成單一字詞 (語彙基元) 的語言感知元件。 |
| 每個 Managed 屬性的唯一索引語彙基元 | 10,000 | 界限 | 這是每個 Managed 屬性可新增至搜尋索引之唯一語彙基元數目的上限。 如果超過限制，索引會包含來自 Managed 屬性的前 10,000 個令牌，並將 IsPartiallyProcessed 屬性設定為 true，將檔案標示為部分處理。 |
| 具有專案存取權的相異使用者或 Active Directory/Microsoft Entra 安全組 | 10,000 | 界限 | 當超過 10,000 個不同的使用者或 Active Directory/ Microsoft Entra 安全組可以存取專案時，任何使用者都無法搜尋該專案。 這類專案只會透過安全性 & 合規性中心作為電子檔探索查詢的一部分傳回。 |
| 自訂搜尋字典中的項目數 | 每個租用戶 5,000 個字詞 | 界限 | 這會限制進行查詢拼字校正與公司擷取時使用之包含與排除字典中可以有的字詞數。 您可以在字詞庫中儲存超過這個限制的字詞，但是搜尋只會針對每個租用戶使用 5,000 個字詞。 |
| Managed 屬性對應 | 每個 Managed 屬性 100 個 | 支援 | 編目屬性可對應至 Managed 屬性。 超過這個限制，可能會降低編目速度和查詢效能。 |
| 每個 Managed 屬性的值 | 1,000 | 界限 | Managed 屬性可擁有多個相同類型的值。 此為每份文件中在每個 Managed 多重值的 Managed 屬性上支援的值數目上限。 如果超過此數目，就會捨棄其餘值。 |
| 多重值字串屬性中的位元組數目 | 32 KB | 界限 | 如果您達到此限制，則會截斷多重值屬性。 |
| 用於排名的唯一內容 | 每個排名模型 15 個唯一內容 | 界限 | |
| 代表性頁面 | 每個租用戶 1 個最上層頁面和最少的第二層與第三層頁面 | 支援 | 在仍能達成所需相關性的限度下，盡可能少用第二與第三層頁面。 如果您新增其他頁面，可能無法達到所需的相關性。 請將關鍵網站新增至第一個相關性層級。 將更多關鍵網站新增至第二個或第三個相關性層級，一次新增一個。 每新增一次後就評估一次相關性，以確保達到所需的相關性效果。 |
| 使用關鍵字查詢語言時的查詢文字長度 | 4 KB (4096 個字元) | 界限 | |
| 結果集列數 | 500 | 界限 | 若要顯示整個結果集，請發出更多分頁查詢。 若為探索查詢，結果集內的資料列數目上限為 10,000 個。 |
| 使用者定義的全文檢索 | 3 | 界限 | |
| 在 Microsoft 365 中編製索引的內部部署項目數目上限 | 2,000 萬個項目 | 臨界值 | 針對租使用者在 Microsoft 365 中擁有的每 1 TB 儲存空間，您可以使用雲端混合式搜尋解決方案，在租使用者的搜尋索引中編製 1 百萬個專案的內部部署內容索引 Office 365。 此配額預設會限制最多只能有 2 千萬個項目。 若要將可編製索引的項目數目增加到超過 2 千萬個項目，請連絡 Microsoft 支援服務。 |