限制探索 SharePoint 網站和內容
本文中的某些功能需要Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理
對於上線 Microsoft 365 Copilot 的組織而言，維護 SharePoint 內容的強式數據控管控制對於以安全的方式部署 Copilot 至關重要。 識別出過度共享風險最高的網站可以使用受限制的內容探索來保護內容，同時花時間確保許可權正確且妥善管理。
什麼是限制內容探索？
透過限制內容探索，組織可以限制使用者從特定 SharePoint 網站搜尋檔案的能力。 啟用每個網站的限制內容探索，可防止網站出現在整個組織的搜尋中，並 Microsoft 365 Copilot Business Chat，除非使用者最近有互動。
注意事項
限制的內容探索不會影響網站上的現有許可權。 具有存取權的使用者仍然可以在已開啟 [限制內容探索] 的網站上開啟檔案。
雖然預設會隱藏子內容，但組織中的使用者仍然可以探索他們擁有或最近與其互動的檔案。 使用者仍然可以找到日常工作所需的相關內容，即使限制內容探索已套用至父網站也一般。
限制的內容探索不會影響源自網站內容或其他智慧功能的搜尋，例如Microsoft 365 摘要和建議。
限制內容探索的使用案例
受限制的內容探索可以套用至組織中的任何 SharePoint 網站。 這項功能的主要使用案例是防止意外探索高風險網站。
我們建議使用數據存取控管報告和 SharePoint 系統管理中心的 [使用中 網站 ] 索引標籤等工具，先編譯目標網站的選擇性清單。
注意事項
此功能無法套用至 OneDrive 網站。
注意
過度使用受限制的內容探索可能會對搜尋、SharePoint 和 Copilot 的效能造成負面影響。 從全租使用者探索中移除網站或檔案，表示搜尋和 Copilot 的內容較少，導致結果不正確或不完整。
「受限制的內容探索」是需要傳播至搜尋索引的網站層級設定，大量的交易可能會導致內嵌管線中的佇列很長，而更新延遲時間較高。
必要條件
限制內容探索原則需要下列必要條件：
- 具有 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理訂用帳戶。
- 下載並安裝最新版的 SharePoint Online 管理命令介面。
- 在 Microsoft 365 中以 SharePoint 系統管理員身分連線到 SharePoint Online。
設定受限制的內容探索
根據預設，所有網站的受限制內容探索都會關閉。 身為 IT 系統管理員，您可以啟用或停用此功能，並檢查指定網站的目前狀態。
啟用網站的受限制內容探索
完成下列步驟以在網站上套用限制內容探索：
若要在 SharePoint 網站上套用受限制的內容探索，請執行下列命令：
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
檢查受限制內容探索的狀態
使用下列命令檢查受限制的內容探索狀態：
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
從網站移除受限制的內容探索
若要移除 SharePoint 網站上的限制內容探索，請執行下列命令：
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
後續步驟
受限制的內容探索可讓組織有時間檢閱和/或稽核許可權，並以安全的方式將 Copilot 上線時部署訪問控制。
最終，對於過度共享的網站而言，目標是確保已備妥適當的控件來管理存取權。 SharePoint 進階管理有一套功能，例如進階網站內容生命週期管理，可協助網站擁有者和系統管理員建立健全的SharePoint治理架構。
常見問題集
我的組織是否符合使用限制內容探索的資格？
獲得 Copilot 授權且可使用 SharePoint 進階管理的客戶可以設定受限制的內容探索。
哪些搜尋案例會強制執行限制內容探索？
受限制的內容探索只會影響 SharePoint 首頁、Office.com、Bing) 和 Microsoft 365 Copilot (全租使用者搜尋。 只有 Copilot 探索案例在範圍內;使用使用中數據的 Copilot 體驗，例如 Word 中的「摘要目前的檔」不會受到影響。
限制內容探索是否會影響搜尋索引上具有相依性的其他功能，例如 Microsoft Purview 產品套件？
否，限制內容探索不會從租用戶搜尋索引中移除內容，這表示Microsoft電子檔探索和自動標籤等 Purview 功能不會受到影響。
我預期搜尋和 Copilot 多久會反映對網站限制內容探索設定所做的更新？
限制內容探索是月臺層級屬性。 索引更新延遲高度取決於網站中的項目數目，以及同時更新的網站數目。 對於超過 500,000 個項目的網站，限制內容探索更新可能需要一周以上的時間，才能在搜尋和 Copilot 中完整處理和反映。
限制內容探索如何影響 Copilot 中的用戶體驗？
根據此功能的使用方式，Copilot 的參考資訊較少，這可能會對其提供正確且全面回應的能力造成負面影響。
限制內容探索如何納入整體方法，以準備適用於 Microsoft 365 Copilot 的 SharePoint 數據？
限制內容探索的設計目的是要限制使用者從特定 SharePoint 網站搜尋內容的能力。 如需為 Copilot 準備數據的更完整指引，請參閱此 藍圖。