開始規劃和實施 SharePoint 導覽設計
首先，請瞭解任何兩個組織都不會在 SharePoint 中建立完全相同的架構結構。 這是因為您的架構設計是以貴組織和使用者的獨特需求為考量。 此外，請記得，當您深入瞭解使用者需求和企業規模並擴大時，架構結構就會隨著時間而變更。
與 SharePoint 內部網路內容相似，應經常檢查並修改 SharePoint 架構，以確保使用者能夠輕鬆存取相關的內容和資源。
本文內容：
手先:了解您的使用者
規劃有效資訊架構時，最重要的步驟是了解您的使用者：
- 您的使用者是誰？ 他們擁有哪些重要角色？
- 他們擁有哪種詞彙？ 他們使用哪些字詞來尋找內容？
- 他們想要了解什麼？
- 他們想要做什麼？ 他們的首要任務是什麼？
下一步:了解您的內容
除了了解您的使用者及其體驗以外，您還需要了解您的內容。 請思考如何跨目前內部網路網站、文件庫和資料夾散佈內容。 查看使用狀況資料 以了解哪些內容最常及最少存取。
思考貴組織中的資訊類別，例如服務、產品、專業知識領域和功能。 不要只想到組織圖。 請思考每日工作所需的資訊，以及您想要達成的重要商業成果。 您可使用此資訊和您對於使用者的認識，整理相關資訊群組，例如重要商務流程、主要專案或計畫、重要商業角色、常用任務、服務，以及組織單位。
接著:了解您的範圍
資訊架構包含五個主要元素:
- 入口網站導覽結構 – 您建立網站結構的方式，讓使用者能找到包括內部網路的主網站等內容。
- 中樞結構和組織 – 您將類似的主題、工作和內容分組的方式。
- 網站和頁面結構 – 組織每個網站和頁面上的內容的方式，讓使用者能夠深入導覽或有效地取用內容。
- 中繼資料架構 – 建構和標記您的個別內容項目的方式，以便瀏覽和搜尋以及符合規範和保留。
- 搜尋體驗 – 除了瀏覽以外，您的使用者如何「取用」資訊架構。
最後:決定可正常運作的導覽模型，並開始規劃和實施
新增網站的導覽設計:
注意事項
若要編輯網站導航，您必須是網站擁有者。
| 方案 | 建置 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 確保您瞭解您的 使用者需求和網站目標。 2. 瞭解如何針對 本機導覽 進行設計。 |
1. 自訂網站 導覽。 2. 考慮 加入中樞網站 以增加點閱率。 3. 將 導覽連結 瞄準特定觀眾。 |
1. 使用 網站分析 以瞭解使用者與您網站的互動方式。 2. 視需要查看網站導覽，以確保所有連結都處於作用中、具有相關性且更新到最新狀態。 |
新增中樞的導覽設計:
注意事項
若要編輯中心導覽，您必須是中樞擁有者或租使用者系統管理員。 小組網站中樞瀏覽的預設瀏覽功能表樣式將會串聯。
| 方案 | 建置 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 確保您瞭解您的 使用者需求和網站目標。 2. 瞭解如何針對 全域導覽 進行設計。 3. 考慮使用 中樞網站 將相似的網站組成群組。 4. 瞭解 多種語言 之考量。 |
1. 決定 功能表樣式。 2. 自訂個別網站的 導覽。 3. 設定 中樞網站的關聯和權限。 |
1. 使用 中樞分析 以瞭解使用者與您網站的互動方式。 2. 視需要查看網站導覽，以確保所有連結都處於作用中、具有相關性且更新到最新狀態。 |
新增內部網路網站的導覽設計:
注意事項
若要編輯內部網路網站導覽，您必須是中樞擁有者或租使用者系統管理員。
| 方案 | 建置 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 定義新的內部網路 企業目標 並選擇 試驗案例。 2. 瞭解 使用者需求 並找到 測試潛在設計 的方法。 3. 清查您目前的網站和子網站 4. 規劃 主網站。 |
1. 透過將高優先順序的工作和內容組成群組來開始 規劃中樞 和 主網站。 2. 設定 中樞網站的關聯和權限。 3. 分階段發行中樞和相關網站。 |
1. 建立內部網路審查小組，以確保導覽和內容隨時更新到最新狀態，並與您的組織一致。 2. 定期檢閱 中樞和網站分析，以追蹤頁面流量和熱門內容。 3. 根據您從使用者測試和分析中所學習的資訊來變更導覽。 |