共用方式為


將使用者 OneDrive 內容的存取權限制為群組中的人員

本文中的某些功能需要 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理

您可以使用 OneDrive 存取限制原則,將個別使用者 OneDrive 內容的存取限制限制為安全組中的使用者。 不在指定群組中的用戶無法存取內容,即使他們具有先前的許可權或共用連結也一樣。

此原則會使用 Microsoft Entra 安全組 套用,其中包含應該能夠存取該 OneDrive 中檔案的人員。

套用原則時,安全組中的人員不會直接被授與任何檔案的許可權。 OneDrive 擁有者必須如往常般共享內容。 OneDrive 存取限制原則可防止不在安全組中的任何人存取 OneDrive 內容,即使該內容與他們共用也一致。

當用戶嘗試存取檔案時,會套用存取限制原則。 如果使用者具有檔案的直接許可權,他們仍然可以在搜尋結果中看到檔案,但如果使用者不屬於指定的安全組,他們就無法存取該檔案。

您也可以將 OneDrive 服務本身的存取權限限。 如需詳細資訊,請參閱 依安全組限制 OneDrive 存取

需求

OneDrive 存取限制原則需要 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理

為您的組織啟用網站存取限制

您必須先為組織啟用網站存取限制,才能為使用者的 OneDrive 進行設定。

若要在 SharePoint 系統管理中心為您的組織啟用網站存取限制:

  1. 展開 [原則 ],然後選 取 [訪問控制]

  2. 取 [網站存取限制]

  3. 取 [允許存取限制 ],然後選取 [ 儲存]

    Sharepoint 系統管理中心儀錶板中網站存取限制的螢幕快照。

若要使用 PowerShell 為您的組織啟用網站存取限制,請執行下列命令:

Set-SPOTenant -EnableRestrictedAccessControl $true

命令可能需要一小時才會生效。

注意事項

針對 Microsoft 365 多地理位置使用者,請針對每個所需的地理位置個別執行此命令。

限制存取使用者的 OneDrive 內容

每個 OneDrive 最多可以指派 10 個 Microsoft Entra 安全組。 新增安全組之後,只有群組中的使用者可以存取該 OneDrive 中已與他們共用的內容。 如果您想要以使用者屬性作為群組成員資格的基礎,您可以使用 動態安全組

重要事項

OneDrive 的擁有者必須包含在您指定的其中一個安全組中,否則他們將無法存取其 OneDrive 及其內容。

若要管理 OneDrive 的存取限制,請使用下列命令:

動作 PowerShell 命令
啟用指定 OneDrive 的存取限制。 (在新增安全組之前執行此命令。) Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControl $true
新增安全組 Set-SPOSite -Identity <siteurl> -AddRestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>
編輯安全組 Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>
檢視安全組 Get-SPOSite -Identity <siteurl> Select RestrictedAccessControl, RestrictedAccessControlGroups
拿掉安全組 Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RemoveRestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>
重設網站存取限制 Set-SPOSite -Identity <siteurl> -ClearRestrictedAccessControl

稽核

稽核事件可在 Microsoft Purview 合規性入口網站中取得,以協助您監視網站存取限制活動。 稽核事件會針對下列活動記錄:

  • 套用網站的網站存取限制
  • 拿掉網站的網站存取限制
  • 變更網站的網站存取限制群組

限制 SharePoint 網站存取群組的成員

SharePoint 網站的數據存取治理深入解析