只允許特定安全組中的成員在外部共用 SharePoint 和 OneDrive 檔案和資料夾

在 Microsoft 365 中，身為 SharePoint 系統管理員 和 更新 版本，您可以限制外部共用 SharePoint 和 OneDrive 內容，讓只有特定安全組中的使用者可以在外部共用。 請注意，必須允許這些安全組中的人員在 Microsoft來賓邀請設定中邀請來賓。

1. 移至 SharePoint 系統管理中心的 [共用] ，並使用具有組織之系統管理員權限的帳戶登入。

2. 在 [外部共用]底下，展開 更多外部共用設定。

3. 選取 [只允許特定安全性群組中的使用者對外共用]，然後選取 [管理安全性群組]。

   

4. 在 [ 新增安全組] 方塊中，搜尋並選取您要使用的安全組 (最多 12 個) 。

5. 在安全性群組名稱旁邊，自[可以共用的對象] 下拉式功能表，請選取下列其中一項：

   • 僅限已驗證的來賓(預設)
   • 任何人

6. 選取 [儲存]。

藉由選取 [任何人]，該安全組中的使用者可以在外部共用不需要使用者使用 [共用] 對話方塊中的 [任何人] 鏈接進行驗證的檔案和資料夾連結。 轉寄的 任何人連結 會在內部或外部運作，但您無法追蹤誰可以存取共用專案，或誰已存取共享專案。 此群組中的使用者也可以與已驗證的來賓共用。 此選項最適合用於無摩擦共用，SharePoint 和 OneDrive 中提供的檔案和資料夾不會被視為敏感性。

藉由 選取 [僅驗證的來賓]，外部共用僅限於驗證的來賓。 此選項最適合用來共用敏感性或專屬資訊，因為客體必須先驗證其身分識別，才能存取檔案或資料夾。