共用方式為


管理搜尋字典

適用於:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-19 2019yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

在 SharePoint Server 中,您可以使用搜尋字典來包含或排除要從索引文件的內容中擷取的公司名稱,也可以包含或排除文字以進行查詢拼字校正。

管理公司名稱擷取

注意事項

從 2019 年 11 月 15 日開始,我們將從 Microsoft 365 中的 SharePoint 移除公司名稱擷取。 只有當您已將公司名稱擷取設定為以精簡器顯示在傳統企業搜尋中心時,才會影響您。 閱讀 SharePoint 中公司名稱擷取的變更,以深入了解細節和其他選項。

若要讓公司名稱擷取能夠運作,也就是要從您的內容中提取公司名稱,而且要將其對應至受控屬性 公司,您必須確定:

  • 您要從中擷取公司名稱的Managed屬性上,會啟用 [ 公司名稱擷取 ] 的 Managed 屬性設定。 此設定適用於Managed屬性 TitleBodyNotes。 另請參閱 在 SharePoint 中管理搜尋架構

  • 您想要擷取的公司名稱位於預先填入的公司名稱字典或 公司包含清單中

完成此動作之後,您就可以使用 Managed 屬性 公司 ,根據搜尋結果頁面上 [ 精簡] 網頁元件中擷取的公司名稱來建立精簡器。

包含公司名稱

  1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。

  1. [搜尋] 底下,選取 [ 開啟],若要開啟字詞庫,請選 取 [管理搜尋字典]

  2. 在 [ 網站設定:字詞庫管理工具 ] 頁面上,若要展開 [ 搜尋字典] 功能表,請選取箭號。

  3. 選取 [公司包含],然後選取箭號,然後選取 [ 建立字詞]

  4. 在出現的方塊中輸入您想要包含的公司名稱。

  5. 若要將字詞新增至 公司包含 清單,請選取頁面上的任何位置。

排除公司名稱

  1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。

  1. 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 開啟]

  2. 若要開啟字詞庫,請選 取 [管理搜尋字典]

  3. [分類法字詞庫 ] 頁面上,若要展開 [ 搜尋字典] 功能表,請選取箭號。

  4. 選取 [公司排除專案],然後選取箭號,然後選取 [ 建立字詞]

  5. 在出現的方塊中輸入您想要排除的公司名稱。

  6. 若要將字詞新增至 公司排除 清單,請選取頁面上的任何位置。

管理查詢拼字校正

注意事項

從 2020 年 12 月 8 日開始,我們將在 Microsoft 365 中從 SharePoint 移除查詢拼字包含和查詢拼字排除專案。 只有在您已設定查詢拼字建議時,才會影響您。

如果您或其他使用者在搜尋查詢中輸入的字似乎拼錯,則搜尋結果頁面會顯示查詢拼字更正來協助您。 」。

例如,如果您輸入包含 「ampitheater」 一字的查詢,如果索引檔中的許多位置都提供此字詞,則查詢拼字更正會顯示 「amphitheater」。。 您可以將如剛才顯示的字詞新增至 [查詢拼字 包含] 清單,或新增至 [查詢拼字排除 ] 列表,以影響您想要套用或不套用查詢拼字校正的方式。 查詢拼字包含或查詢拼字排除清單的任何變更最多需要 10 分鐘才會生效。

在查詢拼字校正中包含字詞

  1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。

  1. 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 開啟]

  2. 若要開啟字詞庫,請選 取 [管理搜尋字典]

  3. 在 [ 網站設定:字詞庫管理工具 ] 頁面上,若要展開 [ 搜尋字典] 功能表,請選取箭號。

  4. 選取 [查詢拼字包含],然後選取箭號,然後選取 [ 建立字詞]

  5. 輸入您想要包含在出現之方塊中的查詢拼字。

  6. 若要將字詞新增至 查詢拼字包含,請選取頁面上的任何位置。

從查詢拼字校正中排除字詞

  1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。

  1. 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 開啟]

  2. 若要開啟字詞庫,請選 取 [管理搜尋字典]

  3. 在 [ 網站設定:字詞庫管理工具 ] 頁面上,若要展開 [ 搜尋字典] 功能表,請選取箭號。

  4. 選取 [查詢拼字排除],然後選取箭號,然後選取 [ 建立字詞]

  5. 在出現的方塊中輸入您想要排除的查詢拼字。

  6. 若要將字詞新增至 [查詢拼字排除 ] 列表,請選取頁面上的任何位置。

編輯查詢拼字校正或公司名稱

  1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能],並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

注意事項

如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。

  1. 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 開啟]

  2. 若要開啟字詞庫,請選 取 [管理搜尋字典]

  3. 在 [ 網站設定:字詞庫管理工具 ] 頁面上,若要展開 [ 搜尋字典] 功能表,請選取箭號。

  4. 根據字詞所在的字典,選取 [公司排除]、[ 公司包含][查詢拼字排除][查詢拼字包含]

  5. 按兩下您要編輯的字詞。

  6. 輸入字詞的新名稱。

  7. 若要儲存已編輯的字詞,請選取頁面上的任何位置。