群組和共用
透過群組授與透明度,並分享支援要求的詳細資訊。 群組可讓您在工作區建立群組,並將使用者加入該群組。
在服務中樞建立群組
有多種方法可以建立群組:
- 直接在服務中樞的 [管理使用者] 頁面建立並管理群組成員資格。
- 查看所有群組,確認使用者是 [成員詳細資料] 內的成員。
注意事項
群組成員可以檢視和管理支援要求的詳細資訊。 只有支援連絡人可以開啟支援要求。
- 此外,如果您是某個群組的一份子,也可以到[設定檔]建立預設群組,以便與該群組共用建立的所有支援要求。
支援要求共用
您可以使用兩個方法來共用支援要求:
- 在步驟 4 中建立支援要求期間,從下拉式功能表中選擇要與其他使用者或群組共用要求。
- 在 [共用] 索引標籤的支援要求詳細資訊頁面上,從下拉式功能表中選擇要與其他使用者或群組共用要求
如果使用者存在於 Hub,將會在 Hub 看到要求的詳細資訊。 如果使用者不存在於服務中樞,並且您想要分享要求詳細資訊,可以提供電子郵件,透過電子郵件用戶端分享對話。
注意事項
支援要求一次只能與一個群組共用。