類別/區段群組清除

在準備學年轉換時，建議您在開始轉換之前，先執行課程/區段清除動作。

目前，群組清除程式不會從選取的班級中移除學生。 如果您需要從大量選取的課程中移除學生， 請連絡以尋求協助。

提示

此選項也可用來鎖定可能需要封存或在一般程式之外到期的類別。 範例是從秋季半年度轉換為 Spring 半年度時。

步驟 1：產生區段使用量報告

• 瀏覽至導覽區域中的 人員。 載入頁面之後，選取 [成員資格] 索引標籤

• 您會在索引標籤上端看到兩個可用的選項： 群組報 表和 群組清除。

• 選 取 [群組報表 ] 以開啟飛出視窗。 您會看到報表的簡短描述，以及 [產生新報表] 的選項。

• 選擇 [產生新報表 ] 以建立新的群組報表。

  提示

  當報表完成產生時，飛出視窗將不會自行重新整理。 由於產生報表需要一些時間，因此建議您按兩下 [關閉] 或 [X]，稍後再回來。 您可以流覽回相同的位置，繼續檢查報表是否可用。

• 當報表準備就緒時，您會在傳回時看到它列在飛出視窗上。 您會看到建立的日期和下載報表的選項。

• 選取報表旁邊的箭號，將檔案下載到本機計算機。 請勿重新命名檔案。 請確定它仍讀取 『sectionusage.csv』.

步驟 2：修改報表

警告

下載報表的複本之後，請務必將檔案的內容修改為 REMOVE 任何您想要保留的類別。 如果您未移除任何類別，而只是執行步驟 3 上傳報表，它會清除在上傳的報表中找到的任何列出類別。

• 開啟下載的報表，sectionusage.csv
• 檢閱並反白顯示您不想清除的任何類別，並將其從報表檔案中移除。
  • 如果使用 Excel，請以滑鼠右鍵按兩下其中一個反白顯示的數據列數目，然後選取 [刪除] 以移除資料列。
  • 如果使用不同的公用程式來修改報表檔案，您必須確定刪除之後沒有空白/空的數據列。 當嘗試在步驟 3 中驗證檔案時，具有空白數據列會造成錯誤。
• 儲存 盤案，並確定名稱為 『sectionusage.csv』，且為 CSV 格式。 如果名稱或格式不正確，則不會將檔案接受為執行清除的有效檔案。

步驟 3：上傳並選取清除選項

• 流覽回 [人員] 和 [成員資格] 索引標籤。

• 選 取 [群組清除] 以開啟飛出視窗。

• 選 取 [選取群組報表 ] 並流覽至位置，然後選取您要上傳的 [sectionusage.csv] 檔案。

• 選 取 [上傳群組報表 ] 上傳選取的群組報表。

• 接下來，您必須選取 清除選項。

  • 標記群組已過期：此選項會更新群組上的 SISID 屬性值，並在群組上附加 'EXT' + 目前月份和年份來重新命名群組。
  • 封存群組：封存群組會使其成為只讀，因此無法共用任何新的交談或數據。 封存群組也會將它們傳送至 Teams 中的特定封存類別資料夾，以免讓使用者混淆其目前的類別。

  

• 選擇清除選項之後，請選取 [ 執行清除]。

• 關閉飛出視窗，稍後再回來查看清除的進行方式。