針對使用敏感度標籤加密的檔案啟用共同撰寫
啟用此設定以支援 Office 桌面應用程式 共同撰寫 ，如此一來，當 敏感度標籤 標記和加密檔案時，多個使用者可以同時編輯這些檔案。
未針對您的租用戶啟用此設定，使用者必須在使用 Office 桌面應用程式時，查看儲存在 SharePoint 或 OneDrive 中的加密檔案。 因此，他們無法即時共同合作。 或者，針對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤時，必須使用 Office 網頁版。
此外，啟用此功能會導致這些已標記和加密的檔案支援 自動儲存 功能。
若要閱讀發行公告，請參閱這篇部落格文章: 在 Microsoft 資訊保護加密文件上的共同撰寫功能現在可供使用 (英文)。
提示
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敏感度標籤的中繼資料變更
重要事項
啟用共同撰寫的設定之後，未加密檔案的標籤資訊將不再儲存於自訂屬性中。
如果使用任何將標籤中繼資料讀取或寫入舊位置的應用程式、服務、指令碼或工具，請勿啟用此設定。
在啟用設定以支援 Office 桌面應用程式共同撰寫之前，必須了解此動作會變更儲存至 Office 檔案和從 Office 檔案讀取的標籤中繼資料。
標籤中繼資料包含可識別租用戶和已套用敏感度標籤的資訊。 此設定所變更的是 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的中繼資料格式和位置。 您不需要對加密的檔案或電子郵件採取任何動作，因為加密檔案的中繼資料變更是回溯相容，且電子郵件並沒有變更。 不過，您必須注意可自動升級但並非回溯相容之加密檔案的中繼資料變更。
此變更會影響新標記的檔案和已標記的檔案。 當您使用支援共同撰寫設定的應用程式和服務時：
- 對於新標記的檔案，只會使用新的格式和位置來標記中繼資料。
- 對於已標記的檔案，下次開啟和儲存檔案時，如果檔案有舊格式和位置的中繼資料，該資訊會複製到新的格式和位置。
您可以在下列資源中，閱讀有關此中繼資料變更的詳情：
由於這些變更，如果您的組織中有任何應用程式、服務、腳本或工具可讀取或寫入標記元數據至舊位置，請勿啟用此設定。 如果您這麼做，可能會產生一些後果，範例如下：
已加標籤的文件對使用者來說看似未加標籤。
文件向使用者顯示過時的標籤。
如果其他使用者在不支援新標籤中繼資料的 Office 桌面應用程式中開啟已加標籤和加密的文件，共同撰寫和自動儲存對該文件將無法運作。 請注意，如果外部使用者和受邀的來賓已開啟該檔案，則組織的外部使用者也可能發生此情況。
有一個將 Office 附件中的標籤識別為自訂屬性的 Exchange Online 郵件流程規則，其無法加密電子郵件和附件，或不正確地加密它們。
請查看下一節，以尋找支援此設定的應用程式和服務清單，以及標籤中繼資料的變更。
必要條件
開啟此功能之前，請確定您了解下列必要條件。
若要開啟或關閉這項功能，您至少需要 DLP 合規性管理或 資訊保護 管理員 角色。 替代角色包括安全性系統管理員和合規性系統管理員角色。
必須為租用戶啟用 SharePoint 和 OneDrive 中 Office 檔案 的敏感度標記。 如果尚未啟用此功能，當您選取設定以針對具有敏感度標籤的檔案開啟共同撰寫時，就會自動啟用此功能。
Microsoft 365 Apps 企業版：
- Windows: 目前通道或每月企業通道的最低版本 2107，或半年企業通道的最低版本 2202
- macOS：最低版本 16.51
- iOS：最低版本 2.58
- Android：最低版本 16.0.14931
您租用戶中所有的應用程式、服務和作業工具都必須支援新的應用程式 標籤中繼資料。 如果您使用下列任何一項，請檢查所需的最低版本：
Microsoft Purview 資訊保護客戶端和掃描器：
- 您可以從 Microsoft 下載中心安裝的最低 3.0 版本，或舊版 Azure 的最低版本 2.12.62.0 資訊保護 統一卷標用戶端和掃描儀
適用於 Windows 或 macOS 的 OneDrive 同步處理應用程式：
- 最低版本 19.002.0121.0008
端點資料外洩防護 (端點 DLP)：
- Windows 10 1809 搭配 KB 4601383
- Windows 10 1903 和 1909 搭配 KB 4601380
- Windows 10 2004 搭配 KB 4601382
- 支援晚於 Windows 10 2004 的 Windows 版本, 但沒有 KB 更新
使用 Microsoft 資訊保護 SDK 的應用程式和服務：
- 最低版本 1.7
當您開啟此功能時，Microsoft 365 服務會自動支援新的標籤中繼資料。 例如：
限制
在針對使用敏感度標籤加密的檔案啟用共同撰寫的租用戶設定之前，請確定您了解此功能的下列限制。
由於 標籤中繼資料變更，您租用戶中所有的應用程式、服務和作業工具都必須支援新的標籤中繼資料，以得到一致且可靠的標籤體驗。
Excel 專用：如果有人使用不支援敏感度標籤中繼資料變更的 Excel 版本來編輯並保存該檔案，則不應用加密的敏感度標籤中繼資料可以從檔案中刪除。
使用標籤加密組態的 Office 檔不支援共同撰寫和自動儲存。使用者對內容的存取會在設定為 [永不] 或 [雙重金鑰加密] 以外的值時過期。
具有這些設定的標籤仍會顯示在 Office 應用程式中。 不過，當使用者選取這些標籤，且沒有其他人在編輯檔案時，系統會警告他們共同撰寫和自動儲存將無法使用。 如果有其他人在編輯文件，使用者會看到「無法套用這些標籤」的訊息。
預覽版現在支援共同撰寫和自動儲存，具有針對使用者定義許可權設定的敏感度標籤的 特定版本和限制 。 此加密組態是指 [讓使用者在套用標籤時指派許可權] 設定，而複選框 [在 Word、PowerPoint 和 Excel 中，提示使用者指定許可權已選取。
如何啟用具有敏感度標籤的檔案共同撰寫
注意
只有在您讀取並瞭解此頁面上記載的元數據變更、必要條件、限制和任何已知問題之後，才啟用此選項。
針對此設定，您可以使用 Microsoft Purview 入口網站，或者您仍然可以使用較舊的 Microsoft Purview 合規性入口網站。 使用至少具有 DLP 合規性管理或 資訊保護 管理員 角色的帳戶。
根據您使用的入口網站，流覽至下列其中一個位置：
登入 Microsoft Purview 入口網站>設置>解決方案設定>>資訊保護 為具有敏感度標籤的檔案撰寫。
登入具有敏感度標籤之檔案的 Microsoft Purview 合規性入口網站 >Settings>共同撰寫。
在 [ 共同撰寫具有敏感度卷標的檔案 ] 頁面上，閱讀摘要描述、必要條件和預期的事項。
然後依序選取 開啟具有敏感度標籤的檔案共同撰寫 以及套用：
在您使用這項新功能進行共同撰寫之前，請等候 24 小時，讓此設定在整個環境中進行複製。
如果您需要停用這項功能
重要事項
例如，如果您需要停用這項功能，您發現某些應用程式不支援元數據變更，而且您無法立即更新這些應用程式，請注意卷標資訊可能會遺失。
為租用戶啟用具有敏感度標籤的檔案共同撰寫之後，您無法在合規性入口網站中停用此設定，而且只有使用 PowerShell 才支援此動作。 這不是您隨便停用的設定，以及為何在啟用設定之前檢查並瞭解必要條件、結果和限制非常重要的原因。
如果您為租使用者停用此設定：
對於支援新標籤中繼資料的應用程式和服務，現在當讀取或儲存標籤時，它們會還原為原始的中繼資料格式和位置。
啟用設定時所使用 Office 檔的新元數據格式和位置，將不會複製到原始格式和位置。 因此，未加密 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的此標籤資訊將會遺失。
對於已標籤和已加密的文件，共同撰寫和自動儲存無法再於您的租用戶中使用。
在 OneDrive 和 SharePoint 中，Office 檔案的敏感度標籤仍維持啟用。
停用租使用者的共同撰寫
使用 Set-PolicyConfig Cmdlet 搭配 EnableLabelCoauth 參數。
在 PowerShell 會話中， 連線到安全性 & 合規性 PowerShell。
執行下列命令：
Set-PolicyConfig -EnableLabelCoauth:$false
命令會在沒有提示或確認的情況下完成。