在電子檔探索 (預覽) 中設定卷標範本
卷標範本可用來定義和標準化標籤，以及組織中所有案例和檢閱集的檢閱工作流程。 每個卷標範本都包含標籤群組，您可以在其中建立個別標籤的群組結構。
提示
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建立卷標範本
若要建立新的標籤板，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [ 設定>電子檔探索] ，然後選取 [ 標記範本]。
- 選取 [建立]。
- 在 [ 新增卷標範本 ] 頁面上，輸入標籤的名稱和描述。
- 在初始標記群組中，輸入標記組名，並使用下拉式清單將此群組定義為 多重選取 或 單 選標記群組。
- 在標記群組中輸入至少一個標籤名稱。 選 取 [新增標籤 ] 以將其他標籤新增至標記群組。
- 如有需要，請選取 [新增卷標群組 ]，將其他標籤群組和標籤新增至卷標範本。
- 在 [新增卷標範本] 頁面右側的 [預覽 ] 窗格中預覽卷 標範本 群組和標籤結構。
- 完成時，選取 [ 儲存]。
卷標範本現在可用於組織中的所有案例和檢閱集。
管理標籤
建立標籤之後，您可以編輯或刪除它。 您也可以檢視卷標範本的相關信息，包括建立或上次修改的日期。
在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [ 設定>電子檔探索] ，然後選取 [ 標記範本]。
- 若要編輯標籤範本，請在 [管理卷標範本] 頁面上選取標籤 名稱 ，然後選取 [ 編輯]。 在 [ 編輯卷標範本 ] 頁面上，您可以編輯標籤名稱、描述，以及標記群組和標籤標。 完成時，選取 [ 儲存]。
- 若要刪除標籤板，請在 [管理卷標範本] 頁面上選取標籤 名稱 ，然後選取 [ 刪除]。 選取 [是 ] 以確認刪除，或選取 [否 ] 以取消刪除。
將卷標範本套用至案例和檢閱集
建立卷標範本之後，您可以將它套用至檢閱集。 當您建立新的檢閱集或編輯現有的檢閱集時，可以套用卷標範本。
若要將標籤板套用至新的檢閱集，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [電子檔探索>案例 ]，然後選取案例。
- 在此情況下，請選取 [ 檢閱集]、選取檢閱集，然後選取 [ 開啟檢閱集]。
- 在檢閱集命令行上，選取 [ 管理>標籤]。
- 在 [ 管理標籤] 頁面上，刪除空白標記群組，然後選取 [ 匯入卷標範本]。
- 在 [ 匯入卷標範本 ] 飛出視窗頁面上，選取您要套用至檢閱集的卷標範本，然後選取 [ 匯入]。
- 如有需要，您可以編輯套用至案例和檢閱集的標籤。
- 選 取 [儲存 ] 將標籤套用至案例和檢閱集。
套用的標籤範本現在可用於案例和所有包含的檢閱集。