在電子檔探索 (預覽) 中設定歷程記錄版本
電子檔探索 (預覽) 中的歷史版本 (預覽) 功能，可讓組織中的電子檔探索管理員搜尋及收集 SharePoint 和 OneDrive 中儲存的所有檔版本的內容。 然後，您可以將該內容新增至檢閱集以進行分析和檢閱。 這項功能可協助您尋找和檢閱特定檔版本中可能與案例或調查相關的內容，即使同一份檔的最新版本不包含相關信息也一樣。
若要在電子檔探索中支援歷程記錄版本功能，SharePoint 系統管理員必須為其組織中的網站啟用版本控制。 然後，當使用者修改 SharePoint 或 OneDrive 中的檔時，會在文件儲存 (或自動儲存) 時建立隱含的一般版本。 SharePoint 版本設定可讓您追蹤在 SharePoint 專案上執行的活動， (包括檔、事件和工作) 。 此版本控制功能會留下稽核線索，以在法律調查中提供證據。 這些較舊版本的檔可供組織使用，這些組織可能需要在法律事項的訴訟探索期間共用具有敏感性或相關內容的這類版本。
在電子檔探索系統管理員開啟組織的歷程記錄版本，然後針對特定 SharePoint 網站啟用它之後，SharePoint 內容推送服務會編目已啟用網站上所有主要和次要版本的檔，然後傳送這些版本以編製索引。 編目和編製索引程式完成之後，檔及其版本可供電子檔探索搜尋使用。 只要可以依版本歷程記錄 (存取特定版本) ，該版本就可以在電子檔探索搜尋中探索。
提示
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SharePoint 網站效能
為網站啟用歷程記錄版本之後，網站的效能會與啟用月臺之前相同。 在月臺啟用之後執行的編目和編製索引程式會以較慢的速率執行，並在離峰時段執行。 啟用網站的歷程記錄版本會啟動回填程式，以尋找網站上的所有檔版本，然後將這些版本傳送至索引。 視網站的檔版本數目而定，此回填程式可能會影響服務健康情況。 此影響會以下列方式降低：
- 我們會盡力在離峰時段處理這些版本。
- 我們會在最低優先順序佇列中處理檔版本，這可讓大部分的服務資源委派給用戶變更。
設定歷程記錄版本
若要在電子檔探索中啟用歷程記錄版本，您的組織必須開啟它，然後啟用特定網站，以便為儲存在這些網站上的所有檔版本編製索引以進行搜尋。 設定歷程記錄版本的電子檔探索之前，您必須在 SharePoint 中啟用版本控制支援。
步驟 1：在 SharePoint 中開啟版本設定
第一個步驟是在 SharePoint 中開啟版本設定，以便保留檔的所有版本。 如需指示，請參閱 SharePoint 中的版本設定。
重要事項
在多地理位置環境中，目前不支援將 SharePoint 網站新增至歷程記錄版本。 只有您組織的主要網域會針對歷程記錄版本啟用。
步驟 2：開啟歷程記錄版本
重要事項
開啟歷程記錄版本之後，您將無法在公開預覽期間關閉它。 您可以在發行歷程記錄版本以正式運作之後將其關閉。
下一個步驟是在電子檔探索中開啟歷程記錄版本。 若要為您的組織開啟歷程記錄版本，人員必須是全域管理員或電子檔探索系統管理員， (電子檔探索管理員角色群組) 中電子檔探索系統管理員子群組的成員。 開啟歷程記錄版本之後，它會套用至整個組織。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 將具有全域管理員角色的用戶數目降至最低，有助於改善組織的安全性。 深入瞭解 Microsoft Purview 角色和許可權。
在 Microsoft Purview 入口網站中，流覽至 [ 設定>] 電子檔案探索> * (預覽版本) 。
在 [ 設定] 頁面上，選 取 [歷程記錄版本 (預覽) ] 索引卷標，然後將 [ 歷程記錄版本租使用者] 控 件切換為 [開啟]。
注意事項
隨即顯示警告，指出您將無法關閉歷程記錄版本。 在正式推出功能之前，您將無法關閉歷程記錄版本。
選取 [是 ] 以開啟歷程記錄版本。
步驟 3：啟用 SharePoint 網站
在您為組織開啟歷程記錄版本之後，最後一個步驟是啟用SharePoint網站以支援歷程記錄版本。 當您藉由將網站新增至 [歷程記錄 版本 ] 索引標籤) 上的網站清單來啟用網站 (時，網站會重新編目，而且儲存在該網站上的所有檔版本都會編製索引以進行搜尋。
注意事項
在歷程記錄版本的公開預覽期間，每個組織限制為100個網站啟用。 每當您啟用或停用歷程記錄版本的網站時，就會根據此限制計算啟用。 如果您啟用多個網站，則每個月臺都會計算為單一啟用。 啟用總數會顯示在 [ 歷程記錄版本 ] 索引標籤上。
在 [電子檔探索設定] 頁面的 [歷程記錄版本] 索引卷標上，選取 [啟用] 以啟用歷程記錄版本的網站。 隨即顯示飛出視窗頁面，其中包含組織中所有 SharePoint 網站的清單。
選取要啟用的網站，然後選取 [ 啟用 ] 以針對歷程記錄版本啟用它。 您可以使用搜尋方塊來搜尋特定網站。
注意事項
此時會顯示一則警告，指出站臺上的檔版本已編製索引，而此編製索引程式需要一些時間，才能準備搜尋版本。 警告也會指出您將無法停用所選網站的歷程記錄版本 30 天。
選取 [是 ] 以啟用歷程記錄版本的網站。 網站會新增至已啟用的網站清單。 顯示網站啟用數目的計數器也會更新。
針對您想要針對歷程記錄版本啟用的每個網站重複上述步驟。
根據網站的檔數目和每份檔的平均版本數目，我們嘗試估計每個網站的檔案總數。 根據此，索引可能需要多久時間的估計如下：
Number of versions / (Processing rate of 100,000 files per day ) + .5 days = Total number of days to process a site
半天會新增為緩衝區，因為站臺上版本的索引編製已優化，可在離峰時段執行。
例如，如果網站的檔總數和所有版本都是 150,000，則至少需要兩天的時間來處理歷程記錄版本的網站：
150,000 files/100,000 files per day + .5 days = 2 days
重新啟用和停用網站
當您停用先前啟用的網站時，會觸發清除程式。 此程式需要一些時間才能完成。 如果再次啟用該相同的網站，則必須重新執行重新編製網站重新編製索引的回填程式。 清除和回填程式都是時間和資源密集的程式。 建議您仔細考慮並規劃要針對歷程記錄版本啟用哪些月臺，以避免重複啟用和停用網站的歷程記錄版本。