在電子檔探索 (預覽) 中使用處理報告
處理報告
電子檔探索 (預覽) 包含 一個進程管理員 ，其中列出範圍為您目前電子檔探索頁面的所有進程。 例如，如果您在 [ 搜尋 ] 頁面上，進程管理員會列出與目前搜尋相關的所有進程。 如果您在案例中，進程管理員會列出與目前案例相關的所有進程。 進程管理員清單中的每個進程都包含詳細的報表 .zip 檔案，其中包含程式完成後程式的詳細資訊。 您可以下載進程報表 .zip 檔案，以取得程式執行時機、套用的設定、使用的查詢，以及進程是否有任何專案層級或位置層級錯誤的詳細資訊。
重要事項
無法刪除或移除進程管理員頁面上所列的 進程 。 長時間執行的進程會在 7 天后自動逾時。
處理報告摘要說明過去 30 天內處理程式的下列重要資訊：
- 所有進行中或已完成的進程 (成功或發生錯誤) 在電子檔探索區域的指定時間範圍內。
- 深入瞭解貴組織離達到整個組織程序相關限制的距離。
- 建立處理程式清單的 .csv 報表。
- 篩選程式類型、狀態和小時/天數。
- 選取案例名稱連結，以快速存取案例/處理頁面。
下列電子檔探索程序類型目前不會計入並行/每日限制，而且不會顯示在報表中：
- 準備匯出
- 執行分析
- 標記專案
- 比較負載集
- 將修訂的項目轉換成 PDF
- 準備補救
注意事項
報表清單檢視中包含且已執行超過24小時的任何程式，都不適用於組織的並行/每日限制。
下列在傳統案例中啟動的電子檔探索程式不會造成節流限制，也不會反映在報表中。 不過，針對新案例格式的案例所啟動的這些程式會包含在報表中：
- 將非Microsoft 365 數據新增至檢閱集
- 將補救的數據新增至檢閱集
- 重新編製數據的索引
- 將數據新增至檢閱集
- 將數據新增至另一個檢閱集
處理類型和描述
長時間執行的進程會與支援案例的特定進程相關聯，並在 Microsoft Purview 電子文件探索 (預覽) 中回報。 使用和管理搜尋、檢閱集和保留時，會針對用戶動作觸發這些程式。
| 進程類型 | 區域 | 說明 |
|---|---|---|
| 新增 以檢閱 | 檢閱集 | 使用者會將搜尋結果新增至檢閱集，或從另一個檢閱集將專案新增至檢閱集。 專案會複製到 Azure 記憶體位置，然後重新編製 Azure 記憶體位置中的專案索引。 查詢和分析數據集中的專案時，會使用這個新的索引。 |
| 套用或更新保留 | Hold | 使用者將數據源保留或更新保留。 |
| 匯出 | 搜尋 檢閱集 |
使用者會從搜尋或檢閱集導出檔。 匯出程式完成時，他們可以將匯出的數據下載到本機計算機。 |
| 產生範例 | 搜尋 | 在使用者建立並執行新的搜尋估計 (或重新執行現有的搜尋估計) 之後，搜尋工具會準備符合可預覽之搜尋查詢) 的專案 (范例子集。 預覽搜尋結果可協助您判斷搜尋的有效性。 |
| 產生統計數據 | 搜尋 | 在使用者建立並執行或重新執行搜尋估計值之後，搜尋工具會搜尋索引中符合搜尋查詢的專案，並準備一個估計值，其中包含搜尋所搜尋之所有專案的數目和總大小，以及搜尋的數據源數目。 |
| 執行分析 | 搜尋 | 用戶藉由執行電子檔探索分析工具，例如近乎重複的偵測、電子郵件線程分析和主題分析，來分析檢閱集中的數據。 |
| Tag | 檢閱集 | 當使用者在檢閱檢閱集內的檔時，於 [標記] 面板中選取 [開始標記程式] 時，就會觸發此程式。 用戶可以在檢閱集中標記檔，然後在檢視文件面板中大量選取檔之後，開始此程式。 |
進程狀態
下表描述行程的不同狀態狀態：
| 狀態 | 描述 |
|---|---|
| 進行中。 | 此程式正在進行中，您可以在該區域的進程管理員中監視 進程 的進度。 |
| 已完成 | 程式已成功完成。 |
| 已取消 | 此程式已由使用者取消。 |
| 被遺棄的 | 進程已自動停止。 此停止作業可能是因為處理時間過長或其他原因所造成。 |
下載報表
所有進程都支持下載已封裝報表的能力。 封裝的報表名稱為 Reports-caseName-EntityName-ProcessName-timestamp.zip。 EntityName 是使用者指定的搜尋或保留名稱。 視程式而定，報表會包含不同的 .csv 檔案。
- 摘要：追蹤程序開始的時間、結束時間、專案或位置總數，以及提交處理要求的使用者。 它也包含所使用的搜尋查詢。 針對 [加入至檢閱集] 和 [從搜尋程序匯出]，摘要報表包含影響新增至檢閱集或導出之項目總數的因素摘要。 報表名稱Summary_報表.csv 的日期/時間 。
- 設定：包含進程和值的列舉設定參數。 報表名稱Settings_報表的日期/時間。
- 統計數據：包含程式的所有統計數據詳細數據，包括在處理程式提交期間選取設定時 (的所有類別) 例如敏感性資訊類型、數據類型和通訊參與者。 報表名稱Statistics_報表的日期/時間。
- 位置：追蹤進程範圍的所有數據源和相關聯的位置。 包含使用者/群組實體名稱、信箱/網站 URL (位置) ，以及針對該位置傳回的計數。 也包括位置 (成功/錯誤和錯誤詳細數據) 的狀態。 報表名稱Locations_報表的日期/時間。
- 項目：追蹤所有已處理的專案，包括專案標識符、專案的位置、專案的主旨/標題、專案類別/類型，以及成功/錯誤狀態等資訊。 報表名稱Items_報表的日期/時間。
下表顯示行程類型和可用的報表：
| 進程類型 | 摘要 | 設定 | 統計資料 | 位置 | 項目 |
|---|---|---|---|---|---|
| 新增 以檢閱 |
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| 套用保留/重新執行原則 |
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| 匯出檢閱集 () |
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| 匯出搜尋 () |
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| 產生範例 |
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| 產生統計數據 |
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| 編輯 |
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| Tag |
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摘要 CSV 報告
所有報告套件都包含摘要-報表.csv 檔案的日期/時間 。 此檔案包含下列資訊：
概觀
報表的這個區段包含下列詳細資料：
- 查詢：適用進程類型的查詢條件。
- StartTime：開始產生報表的日期/時間。
- EndTime：報表產生完成的日期/時間。
- SubmittedBySmtp：建立報表之使用者的 SMTP 位址。
- 安全性篩選：安全性篩選或合規性界限的應用程式狀態。
- 區域：決定針對 SharePoint 網站和 OneDrive 帳戶進行搜尋的數據中心位置。 它會指定在匯出程式期間從中匯出搜尋結果的數據中心。
- 角色：指派給建立報表之使用者的角色。
搜尋結果
符合搜尋查詢的項目數目摘要，包括部分編製索引的專案或執行進階索引的專案 (視您選取的設定) 而定。 報表的這個區段包含下列詳細資料：
- 索引專案：符合 Exchange 和 SharePoint 原生編製索引之查詢的項目數。
- 部分編製索引的專案：可能不符合查詢的部分索引項目數目。 如果您選擇包含部分編製索引的專案，則包含在內。
- AdvancedIndexedItems：如果您選擇對部分編製索引的專案執行進階索引編製，則符合查詢的項目數目。
錯誤
報表的這個區段包含下列詳細資料：
- 擷取例外狀況：因空白檔案、存取逾時等例外狀況而未匯出或新增至檢閱集的項目數。
警告
- 有處理錯誤的專案：發生處理錯誤但仍然匯出或新增至檢閱集的項目數目。 這些錯誤可能是因為不支援的檔類型、解密問題等所造成。
總計
報表的這個區段包含下列詳細資料：
- 收集的項目總數：匯出或新增至檢閱集的項目總數。 估計結果中的項目數目、可能會增加或減少所擷取項目數目的設定，以及因錯誤而未收集的專案。
Information
注意事項
此報表的 [資訊 ] 區段會反映項目計數如何根據您選擇的設定來增加或減少。 計算程式會使用這些設定並更新搜尋估計計數，因此在大部分情況下，計數不會完全相加。 這項資訊旨在讓您了解變更及其背後的原因。
報表的這個區段包含下列詳細資料：
- 檢閱集中的重複專案 (略過) ：因為專案已存在於檢閱集中而略過的專案。
- 雲端附件：來自透過SharePoint或 OneDrive 共用連結的電子郵件訊息和 Teams 交談中的雲端附件數目。 對應至 設定 Access 連結 (訊息中) 的雲端附件。
- 雲端附件版本：收集的雲端附件版本數目，取決於您是否選擇在查詢中包含超過最新版本。
- 共用時的雲端附件：代表從 SharePoint 或 OneDrive 共用之原始版本的雲端附件版本數目。 這僅適用於已套用保留標籤的雲端附件，這會在共用時保留檔案的複本。
- 關係型交談：收集的內容聊天訊息數目，以及符合查詢的訊息。 這表示在出現點擊的訊息前後收集的其他訊息數目。 對應至 [包含 Teams 和 Viva Engage 交談] 設定。 - 合併成文字記錄的Teams交談：已轉換成HTML文字記錄檔案的Teams聊天交談。 這會導致許多 Teams 聊天訊息合併成單一 HTML 文字記錄。 對應至 [將交談組織成 HTML 文字記錄] 設定。
- SharePoint 檔案版本：根據您是否選擇只包含最新版本而收集的 SharePoint 檔案版本數目。
- 收集為 .csv 檔案的 SharePoint 清單專案：會匯出或新增來自相同 SharePoint 列表的相符專案，以作為單一 SharePoint 列表 csv 專案來檢閱集。 對應至 [收集附加至 SharePoint 列表的檔案及其子專案] 設定。
- 列出附件：收集的清單附件數目。 對應至 [收集附加至 SharePoint 列表的檔案時包含 清單附件 ] 設定。
- SharePoint 資料夾中的專案：從符合查詢的 SharePoint 資料夾展開的項目數目。 對應至設定 [收集所有專案 (即使它們不符合搜尋查詢) 。
- 從父專案擷取的專案：從父專案擷取的內嵌或附加項目數目。 例如，這可能包括符合查詢的電子郵件附件或內嵌影像。