在 Microsoft Purview DLP 中開始使用 Power Automate 整合
Microsoft Power Automate 是一項工作流程服務，可將應用程式和服務之間的動作自動化。 藉由使用來自範本或手動建立的流程，您可以將與這些應用程式和服務相關聯的一般工作自動化。 Microsoft Purview 資料外洩防護 (DLP) 可以針對根據 DLP 原則識別的敏感性內容，在不同位置採取各種動作。 透過Power Automate整合，您現在可以觸發自定義Power Automate 工作流程作為 DLP 規則動作。
提示
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開始之前
開始在 Microsoft Purview DLP 中使用 Power Automate 整合之前，請先閱讀下列有關訂用帳戶、授權、許可權和支援位置的資訊。
訂閱 & 授權
Purview DLP
這項功能適用於沒有其他 Purview 授權需求的所有現有 DLP 客戶。
確認您的 Microsoft 365 訂閱 和任何附加元件。
詳細資訊： Microsoft安全性 & 合規性的 365 授權指導方針。
Power Automate
您需要 Power Automate 方案 才能存取進階連接器。
權限
- 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中撰寫 DLP 原則時，使用此功能不需要變更角色。
- 如 需Power Automate 角色的相關信息，請參閱開始使用Power Automate。
原則中支援的位置
- Exchange 電子郵件
- SharePoint Online & OneDrive 中的檔案
- Windows 裝置 (24H2 和更新版本)
建立工作流程
使用在 Purview 連接器Microsoft提供的 DLP 觸發程式來建立自定義工作流程。 您可以從下列任一體驗建立工作流程：
- Power Automate 入口網站
- DLP 規則撰寫頁面：新增 [啟動 Power Automate 工作流程 ] 作為動作，然後使用範本或使用 DLP 觸發程式的自定義工作流程建立工作流程。
您可以選取或更新連結至規則的工作流程，就像任何其他 DLP 規則一樣。
使用範本。
下列 Power Automate 範本可用來支援 DLP 規則違規的程式自動化：
違反 DLP 原則時通知管理員： 當使用者違反原則時，某些組織可能需要立即收到管理通知。 設定並選取此流程時，違規使用者的管理員會收到電子郵件訊息，其中包含下列事件相關信息：
- 使用者名稱
- 原則名稱
您可以在Power Automate 中編輯工作流程，來自定義發件者並新增其他資訊。
建立自定義Power Automate流程
貴組織的某些流程和工作流程可能不適合可用的範本。 在此情況下，您可以建立自定義Power Automate流程，以符合您的特定需求。 Power Automate 流程具有彈性且支持廣泛的自定義，但可能需要設定才能與數據外泄防護原則整合：
- 建立流程，以在數據外洩防護事件之後執行一或多個工作。 如需如何建立自動化流程的詳細資訊，請參閱 在Power Automate中建立流程。
- 選取 Microsoft Purview 連接器：搜尋並選取Microsoft Purview 連接器。 如需連接器的詳細資訊，請參閱： 連接器參考概觀。
- 為您的流程選擇數據外泄防護觸發程式。
- 為您的流程選擇可用的 Power Automate 連接器。
共用Power Automate流程
根據預設，Power Automate 流程僅適用於建立該流程的使用者。 若要讓其他系統管理員存取和使用流程，流程建立者必須共用流程。 如需如何共用流程的資訊，請參閱： 共用雲端流程
已知問題和限制
針對 SharePoint 和 OneDrive 中的檔案，Power Automate 工作流程只會針對新的或修改過的內容執行。 符合規則的既存檔案不會觸發流程。