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更新改進動作，並將合規性數據帶入合規性管理員

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提示

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概觀

合規性管理員可讓組織將其現有的合規性活動數據和辨識項帶入合規性管理員解決方案。 上傳特別格式化的 Excel 檔案，可讓不熟悉合規性管理員的組織，將其他系統中完成的合規性活動移轉至合規性管理員，並快速開始增加其整體合規性分數。

此上傳程式也提供新的和現有的合規性管理員使用者更大的彈性和能力，以更大規模地更新改進動作。 例如，您可以：

  • 將測試結果和辨識項 新增至在合規性管理員以外的系統中測試的多個改進動作。
  • 根據動作的分數潛力，將改進動作指派給各種使用者。
  • 一次更新多個改進動作的實作狀態或測試狀態。
  • 將改進動作的 測試類型 從自動變更為手動。

快速入門

若要將現有數據遷移至合規性管理員，或執行改進動作的大量更新，您可以從合規性管理員中的兩個位置之一開始：

  • 從 [評量 ] 頁面：協助您使用來自其他位置的資訊來更新特定評量，例如測試結果或個別系統所測試動作的辨識項。
  • 從 [改進動作 ] 頁面：協助一次更新多個動作，例如將它們指派給使用者、變更實作或測試狀態，以及新增附註和辨識項。

若要開始移轉數據或更新動作的程式， 請遵循下列所述的步驟。

重要事項

  • 此程式只能更新貴組織所管理的改進動作，而非受控Microsoft動作。 (深入瞭解 改進動作的類型。)
  • 改進動作必須已經與評量相關聯，才能透過此程式進行更新。 (深入瞭解 如何建置和管理評定。)

將現有的工作移轉至合規性管理員

如果您不熟悉合規性管理員，下列步驟說明將現有合規性活動帶入合規性管理員的基本工作流程：

  1. 建立評定：合規性管理員可以建議可能與貴組織最相關的評量，或者您可以透過引導式程式建立評定。 如需指示，請造訪 建立評 定。

  2. 匯出改進動作：您將匯出包含您想要更新之動作數據的Excel檔案。 從 [ 評 定] 頁面開始匯出可能比較合理，但您也可以從 [ 改進動作 ] 頁面匯出。 請參閱 下方所述的步驟。

  3. 更新改進動作 Excel 檔案：使用 Excel 檔案的 [ 如何更新動作 ] 索引標籤上的指示來新增您的資訊。

  4. 上傳 Excel 檔案：選取 [評定] 或 [改進動作] 頁面上的 [上傳動作] 命令，以上傳您編輯過的 Excel 檔案。

一次更新多個改進動作

若要一次更新多個改進動作中的狀態、辨識項、附註或其他數據，您將遵循下列基本流程：

  1. 匯出改進動作。 從 [改進動作] 頁面或 [評定] 頁面中，匯出您想要更新的改進動作。 匯出是已下載的Excel檔案，其中包含改進動作數據。 請參閱 下方所述的步驟。

  2. 更新改進動作 Excel 檔案。 使用 Excel 檔案的 [ 如何更新動作 ] 索引標籤上的指示，在特別格式化的 Excel 檔案中新增或更新資訊。

  3. 上傳 Excel 檔案。 選取 [評定] 或 [改進動作] 頁面上的 [上傳動作] 命令，以上傳您編輯過的Excel檔案。

注意事項

如果您從評量匯出改進動作，導出的 Excel 檔案將會包含該評量的控件對應數據。 不過，當您編輯 Excel 檔案時，將無法變更控件對應數據。

更新動作的步驟

下列步驟概述將合規性活動數據帶入評量和更新改進動作的程式。

  1. 在合規性管理員中，從 [ 評定 ] 頁面或 [ 改進動作 ] 頁面開始。

  2. 匯出您要更新的改進動作：

    a. 從 [ 改進動作 ] 頁面：尋找您想要更新的改進動作，然後選取其名稱左邊的複選框。 然後選取動作清單上方的 [ 匯出動作 ] 命令。

    b. 從 [ 評定] 頁面：尋找您想要更新的評定或評量，然後選取其名稱左邊的複選框。 然後選取評定清單上方的 [ 匯出動作 ] 命令。

  3. Excel 檔案將會下載，其中包含與動作相關的所有數據。 開啟檔案，並參閱標示為如何更新動作的索引標籤上的格式化指示。

  4. 根據格式化指示，編輯電子錶格之 [ 動作更新 ] 索引標籤上的資訊。 然後將 Excel 檔案的更新版本儲存到您的電腦。

  5. 在 [ 評定] 頁面或 [ 改進動作 ] 頁面上，選取 [更新動作 ] 命令，以開啟改進動作更新精靈。

  6. 精靈的第一頁會列出主要必要條件：所有改進動作都必須至少與一個評量相關聯，而且您的數據必須在 Excel 檔案中格式化才能上傳。 核取提醒旁邊的方塊，然後選取 [ 下一步] 繼續程式。

  7. 在 [ 匯入更新的改進動作 ] 頁面上，選取 [ 流覽 ] 以從已儲存的位置找出已更新的Excel檔案，然後選取 [ 下一步]。 如果您的檔案格式有任何問題，錯誤訊息會提供修正問題的指示。 再次上傳已更正的檔案，然後選取 [ 下一步]。

  8. 在 [ 檢閱並完成] 頁面上，檢閱摘要，其中顯示將更新的動作數目、其相關聯的評定，以及它們如何影響您的合規性分數。 您可以從這裡上傳不同的檔案，或選取 [ 更新動作] 繼續上傳。

  9. 當您的檔案成功上傳時，您會看到確認畫面。 選 取 [完成] 結束精靈，然後回到您開始更新動作程序的頁面。

大部分的更新會立即生效，但可能需要一天的時間，所有更新的資訊才會完全反映在合規性管理員中。

注意事項

控件對應不會包含在您選取 [導出 動作] 產生報表時所下載的 Excel 檔案中。