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Microsoft Purview 資料目錄 中的資產管理

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本文討論如何在 Microsoft Purview 資料目錄 中顯示資產，以及所有可用的功能和詳細數據。 其中說明如何檢視相關信息，或對目錄中的資產採取動作。

必要條件

  • 設定您的資料來源，並將資產掃描到您的目錄中。
  • 或 使用 Microsoft Purview Atlas API 將資產內嵌到目錄中。

探索資產

您可以透過下列其中一種方式來探索 Microsoft Purview 資料目錄 中的資產：

探索到資產之後，請選取它以檢視資產詳細數據頁面，其中包含所有資產詳細數據，以及您可以採取的更多動作。

編輯資產

若要編輯資產，除了新增評等之外，您還需要資產所在集合上 的數據編者 角色。

若要編輯資產，您可以：

Microsoft Purview 資料目錄 中 [編輯資產] 視窗的螢幕快照。

當您編輯資產時，幾乎可以管理其所有資訊，包括：

  • 概觀：手動更新名稱、描述、分類和詞彙。
  • 架構：手動更新數據行名稱、分類、詞彙、數據類型和描述。
  • 譜系：手動將譜系連線新增至其他資源。
  • 聯繫人：新增專家和擁有者使用者可以連絡，以取得此資源的詳細資訊。

編輯資產之後的掃描行為

Microsoft Purview 可盡可能反映來源系統的真實性。 例如，如果您編輯數據行，稍後再從源數據表中刪除該數據行。 掃描會從 Purview 中的資產中移除數據行元數據Microsoft。

數據行層級和資產層級更新，例如新增描述、詞彙或分類，並不會影響掃描更新。 無論是否進行這些變更，掃描都會更新新的數據行和分類。

刪除資產

如果您是包含資產之集合的數據編者，您可以選取資產名稱下的刪除圖示來刪除資產。

重要事項

使用 [刪除] 按鈕刪除資產也會刪除階層下的所有子資產。 例如，如果您嘗試刪除目錄中的記憶體帳戶資產，其下的所有資產 - 容器、資料夾和檔案 - 也會一起刪除。

您使用 [刪除] 按鈕刪除的任何資產，都會在 Microsoft Purview 中永久刪除。 不過，如果您在資產擷取到目錄的來源上執行完整掃描，則會重新擷取資產，而且您可以使用 Microsoft Purview 資料目錄 來探索它。

當您在來源上執行增量掃描時，除非使用者自上次執行掃描後修改資產，否則刪除的 資產將不會重新 內嵌到目錄中。 例如，假設您從 Microsoft Purview 資料對應 手動刪除 SQL 資料表。 稍後，數據工程師會將新的數據行新增至源數據表。 當 Microsoft Purview 掃描資料庫時，數據表會重新內嵌到數據對應中，並可在數據目錄中探索。

資產詳細數據頁面

資產詳細數據頁面頂端有數個索引標籤：

資產詳細數據索引標籤

  • 概觀 - 資產的基本詳細數據，例如描述、分類、階層和詞彙。
  • 屬性 - 在數據源中探索到的技術元數據和關聯性。
  • 架構 - 資產的架構，包括數據行名稱、數據類型、數據行層級分類、詞彙和描述，都會在架構索引標籤中表示。
  • 譜系 - 此索引標籤包含可用資產的歷程圖詳細數據。
  • 聯繫人 - 每個資產都可以有指派的擁有者和專家，可從聯繫人索引標籤檢視和管理。
  • 相關 - 此索引標籤可讓您瀏覽與您正在檢視之目前資產相關的資產技術階層。

提示

您可以編輯資產，以取得所有這些索引標籤 的相關信息。

資產概觀

資產詳細數據的概觀區段提供資產的摘要檢視。 下列各節說明概觀頁面的不同部分。

顯示資產詳細數據概觀頁面的螢幕快照。

資產描述

資產描述提供資產所代表之內容的摘要。 您可以 藉由編輯資產來新增或更新資產描述。

將 RTF 新增至描述

Microsoft Purview 可讓使用者將豐富的格式新增至資產描述，例如新增粗體、底線或斜體化文字。 使用者也可以建立數據表、點符清單或外部資源的超連結。

顯示 RTF 編輯器的螢幕快照。

以下是 RTF 格式化選項：

名稱 描述 快速鍵
粗體 將文字設為粗體。 在文字周圍新增 『*』 字元也會加上粗體。 Ctrl+B
斜體 將文字斜體化。 在文字周圍新增 『_' 字元也會將它斜體化。 Ctrl+I
底線 以文字為底線。 Ctrl+U
子彈 建立點符清單。 在文字之前新增 『-』 字元也會建立點符清單。
編號 建立編號清單：在文字之前新增 『1』 字元也會建立點符清單。
標題 新增格式化標題
字型大小 變更文字的大小。 預設大小為 12。
減少縮排 將您的段落移近邊界。
增加縮排 將您的段落移離邊界更遠。
新增超連結 在檔中建立連結，以快速存取網頁和檔案。
拿掉超連結 將連結變更為純文字。
報價 新增引述文字
Add table 將數據表新增至您的內容。
編輯數據表 從數據表插入或刪除資料列或數據列
清除格式 從文字選取範圍中移除所有格式設定，只保留一般、未格式化的文字。
復原 復原您對內容所做的變更。 Ctrl+Z
取消復原 重做您對內容所做的變更。 Ctrl+Y

注意事項

使用 RTF 編輯器更新描述會 userDescription 更新實體的欄位。 如果您已在此功能發行之前新增資產描述，該描述會儲存在欄位中 description 。 使用 RTF 覆寫純文字描述時，實體模型會同時 userDescription 儲存 和 description。 資產詳細資料概觀頁面只會顯示 userDescription。 無法 description 在 Microsoft Purview Studio 用戶體驗中編輯字段。

分類

分類會識別資產或數據行所代表的數據類型，例如「ABA 路由號碼」、「Email 位址」或「美國 Passport 號碼」。 這些屬性可以在掃描期間指派或手動新增。 如需分類的完整清單，請參閱 Purview Microsoft支持分類。 您可以從概觀頁面看到指派給架構中資產和數據行的分類。您也可以在架構中檢視這些分類。

詞彙

詞彙是商務詞彙的受控詞彙，可用來分類及關聯整個組織的資產。 如需詳細資訊，請參閱 商務詞彙頁面。 您可以在概觀區段中檢視資產的指派詞彙。 如果您是資產的數據編者，您可以編輯資產來新增或移除 資產的詞彙。

集合階層

在 Microsoft Purview 中，集合會組織資產和數據源。 他們也會管理跨 Microsoft Purview 治理入口網站的存取權。 您可以在 [集合 路徑] 區 段下檢視包含集合的資產。

資產階層

您可以在 [概觀] 索引標籤內檢視完整的資產階層。例如：如果您流覽至 SQL 資料表，則可以看到數據表所屬的架構、資料庫和伺服器。

資產動作

以下是您可以從資產詳細數據頁面採取的動作清單。 您可以使用的動作會根據您的許可權和您要查看的資產類型而有所不同。 可用的動作已在全域動作列上正式推出。

顯示資產詳細數據頁面上可用動作的螢幕快照。

要求存取數據

如果已建立 自助式數據存取工作流程 ，您可以直接從資產詳細數據頁面要求存取所需的資產！ 若要深入瞭解 Microsoft Purview 的數據原則應用程式，請參閱 如何啟用數據原則強制執行。

在 Power BI 中開啟

Microsoft Purview 可讓您輕鬆地使用您找到資料目錄的實用數據。 您可以從資產詳細數據頁面，在 Power BI Desktop 中開啟特定資產。 下列來源支援 Power BI Desktop 整合。

  • Azure Blob 儲存體
  • Azure Cosmos DB
  • Azure Data Lake Storage Gen2
  • Azure 專用 SQL 集區 (先前稱為 SQL DW)
  • Azure SQL Database
  • Azure SQL 受控執行個體
  • Azure Synapse Analytics
  • 適用於 MySQL 的 Azure 資料庫
  • 適用於 PostgreSQL 的 Azure 資料庫
  • Oracle DB
  • SQL Server
  • Teradata

Ratings

資產可由所有具有讀取許可權或更佳許可權的使用者，在 Microsoft Purview 中對該資產進行分級。 評等可讓使用者給予資產 1 到 5 顆星的評等，並留下資產的相關批注。

所有具有讀取許可權的使用者都可以看到這些分級，而當搜尋數據目錄時，可以將評等新增為篩選條件，讓使用者可以找到具有特定評等的資產。

檢視評等

  1. 在 Microsoft Purview 中搜尋或 瀏覽 您的資產，然後加以選取。
  2. 在資產的標頭中，您可以看到評等，其會顯示資產的匯總 star 評等，以及評論數目。 資產標頭中分級的螢幕快照。
  3. 若要查看評等的百分比明細，請選取評等。
  4. 若要查看特定評等及其批注，或新增您自己的評等，請選取 [開啟評等]。 資產標頭中所選取評等的螢幕快照，其中顯示百分比明細。

將評等新增至資產

  1. 在 Microsoft Purview 中搜尋或 瀏覽 您的資產，然後加以選取。
  2. 選取資產標頭中的 [分級] 按鈕。
  3. 選取 [ 開啟分級 ] 按鈕。 顯示已選取 [評分] 按鈕的螢幕快照，並醒目提示開啟的評分按鈕。
  4. 選擇 star 評等、新增批注，然後選取 [提交]。 分級的螢幕快照，其中顯示已選取五個開始，以及數據質量的相關批注。

編輯或刪除您的評等

  1. 選取資產標頭中的 [分級] 按鈕。
  2. 選取 [ 開啟分級 ] 按鈕。
  3. 在 [ 我的評等 ] 底下，選取您評等中的省略號按鈕。 用戶評分的螢幕快照，顯示在 [我的評等] 功能表下方，並已選取省略號按鈕。
  4. 若要刪除您的評等，請選取 [刪除評等]。
  5. 若要編輯您的評等，請選取 [編輯評等]，然後更新您的分數並加上批注，然後選取 [ 提交]。

標記

資產可以由具有數據編者許可權或更佳許可權的用戶標記，且在 purview 中具有這些資產讀取者許可權的任何使用者Microsoft可以看到這些標籤。 用戶可以在搜尋數據目錄時新增標籤作為篩選條件，讓使用者可以看到具有特定標記的所有資產。

注意事項

標記限制：

  • 資產最多只能有50個標記
  • 標籤只能是 50 個字元
  • 允許的字元：數位、字母、-和 _

當您想要快速標記數據資產，而不需要一致性或控制時，請使用標籤。 標記是簡單的關鍵詞或片語，可套用至數據資產以提供非正式元數據。 它們對於分類數據資產很有用，可讓您更輕鬆地探索和瞭解。 它們也是查看數據取用者如何描述數據的絕佳方式，讓您可以隨著時間將此語言併入您的商務詞彙中。

在下列範例中，有一些具有 Q4 Revenue 的資產，讓使用者可以輕鬆地找到要用於具有此資訊之新報表的數據資產。 搜尋 關鍵詞會傳回已套用該標記的所有數據：

顯示 Purview 搜尋結果Microsoft螢幕快照，其中顯示以Q4_Revenue標記的資產。

將標籤新增至資產

如果您在 Purview Microsoft擁有 數據編者 許可權，您可以透過下列方式將標籤新增至資產：

  1. 在 Microsoft Purview 中搜尋或 瀏覽 您的資產，然後加以選取。
  2. 選取資產名稱下的 [ + 新增標籤 ] 按鈕。 顯示資產詳細數據頁面上反白顯示新標記按鈕的螢幕快照。
  3. 選取現有的可用標籤，或輸入新的標記。

從資產中移除標記

如果您有 Purview Microsoft 數據編者 許可權，您可以透過下列方式從資產中移除標記：

  1. 在 Microsoft Purview 中搜尋或 瀏覽 您的資產，然後加以選取。
  2. 選取資產名稱下現有標籤旁邊的 [X ] 按鈕。 顯示現有頁面旁邊反白顯示 [移除標記] 按鈕的螢幕快照。
  3. 確認移除標記。

重複的資產

如果您在 Microsoft Purview 資料目錄 中發現重複的資產，請檢閱資產正規化檔。 Microsoft Purview 會將資產正規化以防止重複，但未涵蓋所有可能的案例。

比較重複資產的完整資產名稱，並更新擷取點以解決大小寫或字元差異。 然後，刪除目錄中 重複的資產 。

後續步驟