設定時間和工作進度核准

當您決定要在組織中使用時程表時，也應該花幾分鐘的時間來思考您希望時程表核准如何運作。

如何在組織中設定核准？

在您跳入並取得 Project Web App 中設定的核准之前，最好先返回並思考組織中目前運作的方式，以及您希望這些項目未來如何運作。 以下是在正式核准程序鎖定之前，您應該嘗試回答的一些問題。

您真的需要備妥核准程式嗎？

雖然設定專案似乎很自然，讓經理核准小組成員所做的工作，但最好花一些時間討論您是否真的需要備妥該正式核准程式。 您真正嘗試藉由要求核准來完成哪些作業？ 如果您組織的薪金結構系結至在時程表上輸入的時數，則答案可能是是。 但是，如果您要管理與財務系統完全不同的專案，您可能不需要在小組成員完成工作，以及將工作套用至專案計劃之間維持一個步驟。

注意事項

您不需要為所有人設定核准者！ 如果您不需要有人核准人員在將那些時數套用至項目計劃之前的工作時間，則不需要核准。 只要讓小組成員成為自己的核准者即可。 事實上，這就是 Project Web App 在新增某人時自動設定專案的方式，因此您真的不需要執行任何動作。 這不會變得比這容易多了！

誰負責核准時間？

當小組成員在您的組織中工作時，誰應該點選以核准花費在該工作上的時數？ 是否為項目經理？ 這是薪資人員嗎？ 可能是兩者皆已。 若要能夠以與組織實際運作方式對應的方式來設定 Project Web App，您必須找出適當的人員，以核准貴組織中發生的工作時間。

有時候，超過一個人需要核准時程表。 其中一個範例可能是來自資源管理員的核准，以及薪資人員的核准。 如果您的組織中發生這種情況，您可以設定核准者鏈結，如下所示：

鮑勃 Bob 是小組成員，而 Jill 是他的時程表管理員。 Bob 填寫了時程表，並將它提交給 Jill。	Jill Jill 是小組負責人，而 Frank 是她的時程表管理員。 Jill 核准 Bob 的時程表，並自動提交給 Frank 以供核准。	Frank Frank 是薪資，也是他自己的時程表管理員。 當 Frank 核准 Bob 的時程表時，Bob 輸入的時數會套用至對應的項目計劃。

只有 [ 時程表管理員 ] 頁面上列出的人員可以核准時程表。

將某人新增為核准者

1. 選擇 [設定>PWA 設定。

2. 在 [時間和工作管理] 下，選擇 [ 時程表管理員]。

   

3. 選擇 [管理員>] [新增管理員]。

   

4. 選擇您要新增為核准者的人，然後選擇 [ 確定]。

如何在 Project Web App 中設定某人的時程表核准者？ 您可以在將資源新增至 Project Web App 中設定人員的時程表管理員。

誰負責核准工作進度？

請記住， 步驟 3：更新進度，即使兩者都在小組成員的時程表上追蹤。 有時候，與負責核准時間的人員相比，負責核准工作進度的人員不同。 例如，您可能需要薪資人員核准 (時間) 工時數，但您可能不需要該人員核准已完成的工作百分比， (工作進度) 。 另一方面，您可能需要小組負責人核准在工作完成之前，在工作進度) (剩餘工作量的更新，但您可能不需要該潛在客戶來核准實際工時 (時間) 。 在 Project Web App 中，項目經理一律需要核准工作進度，才能套用至項目計劃。

如何在 Project Web App 中設定某人的工作進度核准者？ 與核准時間非常類似，工作進度也有核准者，而且這會設定為進行指派的項目經理，並稱為 狀態管理員。

還有哪些其他選項？

還有一些其他選項可能適合您組織中的核准。 這兩個選項都是透過移至 [ 設定>PWA 設定。 從該處，部分設定會在 [時程表設定] 和 [預設值] 底下。

管理員可以逐行核准時程表嗎？

在 [ 時程表原則] 區 段的 [ 工作狀態管理員核准] 底下，如果您希望管理員能夠核准個別的時程表行，請選擇 [已 啟用 ]。 您也可以選擇 [ 在時程表核准之前要求行核准]。 當您完成變更時，按兩下 [儲存]。

如果您只想要讓管理員核准整個時程表，請選擇 [ 停用]。

小組成員是否可以先變更核准其時程表的人員？

如果您不想讓小組成員能夠變更第一個核准時程表的人員，請在 [核准 路由] 下選取 [固定核准 路 由] 複選框。 當您完成變更時，按兩下 [儲存]。

如果小組成員可以變更第一個核准者，請將此複選框保留為已清除。 一旦小組成員所設定的第一個核准者核准時程表，就會開始進行時程表的一般核准路由。

小組成員可以選擇他們想要的任何人作為第一個核准者嗎？ 否，他們只能從 [ 時程表管理員 ] 頁面上新增的人員清單中選擇。