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公事包分析業務驅策因素

摘要: 了解如何在 Project Web App 中使用產品組合分析的業務推動因素。
適用於:Project Server 訂閱版本、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

業務推動因素是您公司想要完成的目標。 範例包括改善客戶滿意度、擴充市場佔有率或降低 IT 成本。

業務推動因素應該是可以測量的,因此,您可以客觀地判斷專案對它們的影響。

在 Project Web App 中,商業驅動程式會作為組合分析程式的一部分,以協助排名項目的相對重要性。 使用此程式,Project Web App 可協助您判斷要執行哪些專案,以及不要執行哪些動作來取得預算的最佳整體值。

專案影響報告

Project Web App 中的每個商務驅動程式都包含一系列項目影響語句。 專案影響報告是一種定義指定專案對業務推動因素之影響的方式。 例如,如果您有改善客戶滿意度的業務驅動程式,則改善公司網路的內部專案可能不會影響該商務驅動程式,而減少客戶支援等候時間的專案會產生更大的影響。

下表提供 Project Web App 中提供的影響評等清單,以及每個評等的描述。

影響分級 描述

專案不會影響此業務推動因素。

專案對此業務推動因素的影響較低。 在客戶滿意度商務驅動程式的範例中,您可能會將此定義為表示客戶滿意度增加 1-3 點。
中等
專案對此業務推動因素具有一般影響。 在客戶滿意度商務驅動程式的範例中,您可能會將此定義為表示客戶滿意度增加 4-9 點。

專案對此業務推動因素具有高度影響。 在客戶滿意度商務驅動程式的範例中,您可能會將此定義為表示客戶滿意度增加 10-20 點。
極端
專案對此業務推動因素具有極高影響。 在客戶滿意度業務推動因素範例中,您可能會定義此項目來表示增加大於 20 點的客戶滿意度。

建立推動因素

在 Project Web App 中,您可以建立所需數量的商務驅動程式,以便與您打算執行的各種專案產生關聯。 您可以建立整個公司的推動因素,以及特定部門特有的推動因素。

建立業務推動因素

  1. 在 Project Web App 的左側導覽中,按兩下 [驅動程序連結庫]

    注意事項

    如果 [ 驅動程序連結庫 ] 連結不存在,請按兩下 [ 編輯連結],然後選取 [ 策略 ] 的複選框及其下方的連結。

  2. 在功能區上,按一下 [新增]。

  3. 輸入推動因素的名稱和描述。

  4. 如果此推動因素適用於特定部門,請在 [部門] 方塊中選取部門。 如果您未選取部門,則推動因素將適用於所有部門。

  5. 填入每個專案影響報告的描述。

  6. 在功能區上,按一下 [儲存並關閉]

建立想要使用的業務推動因素之後,下一步是排列業務推動因素優先順序