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決定 Project Server 的專案管理需求

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總結： 瞭解企業專案管理、時程表和需求管理案例的 Project Server 功能使用方式。
適用于：Project Server 訂閱版本、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

界定貴組織的專案管理需求是項很重要的工作。 您的設定會根據貴組織執行的工作類型，以及您是否使用 Project Server 進行時間追蹤、共同作業或組合管理而有所不同。 在您描述組織的一般專案之後，請決定您必須支援的 Project Server 案例。

描述專案特性

瞭解組織中專案的特性，可讓您規劃 Project Server 組態。 下列特性對您的設定有顯著的影響：

  • 貴組織在特定時間處理的專案數目

  • 您的專案大小，會隨著專案包含的工作數目和工作分派數目而有所不同

  • 完成專案所需的時間長度

  • 在專案中指派工作的小組成員數目

大部分的組織都會管理大小和持續時間不同的專案，但其變化程度是組織大小的功能，以及其執行的工作類型。 例如，大型諮詢公司可能會管理數千個專案，範圍從過去兩周的小型 10 個任務專案到包含 1，500 個任務且持續超過一年的大型專案。

組織通常有許多大小從小到中到大的專案。 若要進行規劃，請確定您可以適當地支援組織最常使用的專案類型。

判斷 Project Server 案例

您的專案管理需求和需求會根據組織執行的工作類型而有所不同。 在設定規劃程式中，判斷您需要支援的案例。 例如，您可以使用 Project Server 來支援下列類型的案例：

  • 企業專案管理

  • 時間追蹤

  • 需求管理

使用 Project Server 進行企業專案管理

EPM 的 Project Server 案例適用于大型組織，其焦點區域是透過 Project Management Office (PMO) 進行由上而下規劃。 此案例更常出現在產品開發和製造市場中。 它具有下列特性：

  • 只有少數幾個大型專案，但通常彼此相關

  • 整個計畫重心在 PMO

  • 廣泛使用Project 專業版 2016

  • 工作追蹤器使用方式

這種部署的重要考慮包括：

  • 要追蹤的詳細資料層級

  • 使用資源撫平作為程式

  • 如何排定容量的優先順序

  • 如何使用技能追蹤

在此案例中，用戶端使用方式如下：

用戶端應用程式 使用率
Project Professional
 高
Project Web App
 高

在此案例中，伺服器使用方式如下：

Project Web App功能 使用率
工作追蹤器
 高
程式
 高
時程表
 中
產品組合管理
 中
主要專案
 高
專案工作區
 低
風險管理
 中
問題管理
 高
文件管理
 中
資源管理
 中
工作管理
 中

使用 Project Server 進行時間追蹤

專業服務/時程表部署的 Project Server 案例可以套用至想要主要使用 Project Server 來擷取和報告時間的大型組織。 在此案例中，員工和承包商會使用 Project Server 時程表功能來提交在特定時段內處理工作的時數。 此案例具有下列特性：

  • 最少使用Project 專業版

  • 時間和材料計費

  • 有相當少數任務的大量專案

  • 可預測的使用尖峰期間，對應至 Project Web App 中的排程時程表專案

支援此案例的組織通常會使用一組有限的Project 專業版功能來追蹤時間和成本，方法是使用時程表來擷取資訊。 此案例會呈現延展性問題，因為在短時間內提交許多時程表時，系統資源可能會變得嚴重壓力。

這種部署的重要考慮包括：

  • 要使用的時間分類

  • 要使用的時間週期

  • 行事曆和加班設定

  • 要使用的會計週期

  • 成本資料的來源

  • 自訂欄位組態 - 進程式控制制自訂欄位與報告自訂欄位

  • 貨幣設定

  • 稽核

組織內使用的程式可能會影響其他因素，包括下列各項：

  • 使用類型

  • 專案更新週期為何

  • 什麼是報告週期

在此案例中，用戶端使用方式如下：

用戶端應用程式 使用率
Project Professional
 中
Project Web App
 高

在此案例中，伺服器使用方式如下：

Project Web App功能 使用率
工作追蹤器
 高
程式
 低
時程表
 高
產品組合管理
 低
主要專案
 低
專案工作區
 低
風險管理
 低
問題管理
 低
文件管理
 低
資源管理
 高
工作管理
 中

使用 Project Server 進行需求管理

需求管理部署的 Project Server 案例可以套用至任何想要使用 Project Server 來管理專案組合的中型至大型組織。 這些組織通常具有下列特性：

  • 大部份專案都有許多工作分派

  • 專案經理人數比例相當高

  • 經常使用Project 專業版

支援此案例的組織通常會使用 Project Server 功能的廣度，包括時程表、文件庫、問題、風險、企業通用範本和企業資源集區。

可套用此案例的組織可以與中型組織 (或較大組織中的部門一樣小，) 其使用者全都共用相同 LAN 上的相同實體位置，或是使用者在數個不同的實體位置工作的大型組織。

這些組織每天使用Project 專業版和Project Web App將專案發佈或更新至 Project Server，並使用Project Web App來檢視指派、報告實際值，以及存取檔、問題和風險。 此外，這些組織每週 (OLAP) Cube 產生線上分析處理。

這種部署的重要考慮包括：

  • 要追蹤的資源資料層級

  • 要使用的專案提名程式

  • 要使用的檢閱程式類型

  • 報表週期

  • 工作流程需求

  • 要追蹤的工作類型

  • 負責管理程式的人員

  • 擷取的需求

在此案例中，用戶端使用方式如下：

用戶端應用程式 使用率
Project Professional
 中
Project Web App
 高

在此案例中，伺服器使用方式如下：

Project Web App功能 使用率
工作追蹤器
 低
時程表
 中
產品組合管理
 高
程式
 低
系統管理專案
 低
共同作業
 中
文件管理
 中
風險管理
 中
問題管理
 中
資源管理
 中
專案工作區網站
 中