警訊和提醒 (Project Server 2013 設定)
總結: 使用 SharePoint 管理中心的 [警示和提醒] 頁面來設定 Project Server 2013 的通知電子郵件設定。
適用于: Project Server 2013
SharePoint 管理中心的 [警示和提醒專案伺服器設定] 頁面可用來設定 Project Server 2013 環境中的通知電子郵件設定。 [警示] 和 [提醒] 頁面上的設定適用于 Project Server 傳送的兩種通知電子郵件類型:
警示:這是根據觸發事件傳送的電子郵件。 例如,當專案經理指派新工作給資源時,可以為資源產生警示電子郵件。
提醒:這是每日傳送的電子郵件,指出即將發生的或逾期的事件。 例如,小組成員的提醒電子郵件可以包含其擁有的工作,該工作排定于明天開始。
需要設定 [警示和提醒] 頁面,Project Server 2013 才能使用自動化通知系統。 在 [警示和提醒] 頁面上,您可以:
設定 SMTP 郵件伺服器的連線和相關聯的埠號碼。
指定由 Project Server 傳送的每個電子郵件通知或提醒自動包含的預設寄件者電子郵件地址和訊息資訊。
若要存取和使用 SharePoint 管理中心的 [警示和提醒專案伺服器設定] 頁面,您必須是伺服器陣列管理員。
通知電子郵件設定
若要設定通知電子郵件設定
在 SharePoint 管理中心中,按一下 [應用程式管理]。
在「應用程式管理」頁面上,按一下 [服務應用程式] 區段中的 [管理服務應用程式]。
在 [服務應用程式] 頁面上,按一下包含您要存取 [系統管理備份] 設定之Project Web App實例的專案應用程式服務。
在 [管理專案Web Apps] 頁面上,按一下您要存取 [系統管理備份] 設定之 PWA 實例的下拉式功能表,然後按一下 [管理]。
在 [Project Web App 伺服器設定] 頁面的 [操作原則] 區段中,按一下 [警示和提醒]。
在 [警示和提醒] 頁面上:
選 取 [開啟具有下列設定的通知 ] 以維護所有通知電子郵件設定。 您必須選取此選項,才能套用此頁面上的設定。 取消選取此選項可讓您將組態設定保留在頁面上,但不適用。
在 [ SMTP 郵件伺服器 ] 方塊中,輸入伺服器名稱。 確認 [埠] 方塊中使用的 埠 (預設值為 25) 。 如果您的 SMTP 伺服器使用 SMTP (埠 25) 之預設埠以外的埠,請變更 [埠] 值。
在 [ 寄件者位址 ] 方塊中,輸入要從中傳送電子郵件的預設電子郵件地址。 此位址是所有通知和提醒電子郵件的回復位址。
在 [ 公司網域 ] 方塊中,輸入您公司 (的功能變數名稱,例如,Contoso.com) 。
在 [電子郵件頁尾] 方塊中,輸入您要附加至所有通知電子郵件的預設訊息。 例如:此電子郵件訊息可能包含機密資訊,且適用于上述的收件者。
按一下 [儲存]。