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在 Project Server 中新增或編輯企業自訂欄位

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摘要：使用 [Project Web App 設定] 中的「新增自訂欄位」頁面指定自訂欄位的選項。
適用于：Project Server 訂閱版本、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

使用下列程序可建立新的企業自訂欄位或編輯現有的欄位。

建立或編輯企業自訂欄位

  1. 在 [Project Web App] 首頁的 [設定] 功能表上，按一下[Project Web App設定]。

  2. 在 [Project Web App 伺服器設定] 頁面上，按一下 [企業自訂欄位] 和 [查閱資料表]。

  3. 在 [企業自訂欄位] 區段中，按一下您要編輯的欄位，或按一下 [新增欄位] 以建立新的欄位。

  4. 指定您要使用的自訂欄位選項，填寫「自訂欄位」頁面。 請參閱以下章節中針對每項欄位的說明。

  5. 按一下 [儲存]。

名稱與說明

使用 [名稱] 與 [說明] 區域，指定自訂欄位的名稱與說明。 下表說明 [名稱] 與 [說明] 欄位。

注意事項

如果您打算在 OLAP Cube 中使用自訂欄位，請避免在名稱中使用非英數字元。

Project Web App中自訂欄位的名稱和描述屬性

屬性 描述
Name
自訂欄位的名稱。
描述
自訂欄位的說明。

實體與類型

使用 [實體] 與 [類型] 區域，指定您是否需要 [專案]、[資源] 或 [任務] 自訂欄位，以及欄位應有的資料類型。 請注意，儲存自訂欄位之後，即無法編輯實體和類型。

下表說明每種可用的實體。

Project Web App中自訂欄位的實體選項

屬性 描述
Project
選取此選項可建立在專案層級套用的企業自訂欄位。
資源
選取此選項可建立在資源層級套用的企業自訂欄位。
工作
選取此選項可建立在任務層級套用的企業自訂欄位。

[類型] 選項定義自訂欄位的資料類型。 您於此處所選擇的值，會影響 [自訂屬性]、[計算摘要列] 及 [行為] 區段中可用的選項。 下表說明可用的自訂欄位類型。

Project Web App中自訂欄位的類型屬性

屬性 描述
成本
使用自訂成本欄位可定義貨幣資料。 例如，您可以使用自訂成本欄位來定義專案的已核准預算。
日期
使用自訂日期欄位可指定日期導向的資料。 例如，您可以建立稱為「專案核准日期」的企業自訂欄位，並用來記錄專案的核准日期。
Duration
使用自訂工期欄位可定義工期。 這些欄位經常定義為使用自訂公式的計算。 例如，自訂持續時間欄位可讓您的組織定義專案經理顯示和儲存專案原始排程與實際排程之間差異的方式。
Flag
使用自訂旗標欄位可定義只可以有兩個定義資料選項的任何項目。 例如，您可以使用旗標欄位決定是否顯示欄位，或啟用控制專案中是否可以使用特定資料集的巨集。
數字
使用自訂數字欄位可定義任何數值資料集，或使用自訂公式執行自訂計算。 例如，您可以使用工作層級欄位來記錄軟體發展專案中的程式碼估計行，或比較專案的實際成本與其建議的成本。
Text
使用自訂文字欄位可定義簡單且非階層式的英數字元資料。 例如，您可以建立名為「專案狀態」的自訂文字欄位，包含如 [已啟動]、[已核准]、[進行中]、[已擱置]、[已取消] 及 [已關閉] 等選項。

自訂屬性

當您選取專案文字自訂欄位時，您可以選擇指定自訂欄位的一或多行文字。

下表說明自訂文字選項。

Project Web App中自訂欄位的自訂文字屬性

屬性 描述
單行文字
如果您想讓自訂欄位成為單行文字，請選取此選項。 此選項僅適用於專案文字欄位。
多行文字
如果您想讓自訂欄位成為多行文字，請選取此選項。 此選項僅適用於專案文字欄位。 使用此選項所建立的專案欄位不會顯示在 Project 專業版 的專案資訊索引標籤中。 但是，您可以使用網頁式「專案詳細資料」頁面公開此欄位。

您可以選擇讓自訂查閱表格提供自訂欄位的值。 如此可讓您控制為自訂欄位所選取的值。 您可以執行下列動作：

  • 選擇是否要在未選取其他任何值的情況下使用預設值

  • 選擇是否要從查閱表格選取多個值

  • 選擇將可用值限制為表格中沒有次級值的值

只有在選取了文字欄位做為欄位類型時，才可以使用查閱表格選項。

下表說明自訂欄位的查閱表格選項。

Project Web App中自訂欄位的查閱表格屬性

屬性 描述
查閱表格
您要與此自訂欄位建立關聯之企業自訂查閱表格的名稱。 建立查閱表格與欄位的關聯並儲存之後，即無法移除查閱表格關係。 因此，在建立此關聯之前，請先確定您需要查閱表格。
選取值，以在新增項目時做為預設使用
如果您想在此自訂欄位中包含預設值，以防使用者未指定任何值時，請選取此核取方塊，然後再選取預設值。
預設值
當使用者未指定任何值時，會使用此欄位中的預設值。 若要設定此值，請按一下瀏覽按鈕並選取所需的值。
只允許不具有次級值的代碼
如果您只想允許查閱表格中沒有次級值 (亦即每個分支最低層級的值) 的值，請選取此選項。
允許從查閱表格選取多個值
如果您想讓使用者從查閱表格中選取多個值，請選取此選項。 選取此選項並儲存之後，即無法予以移除。 此選項與 OLAP Cube 不相容。

注意事項

如果您預計要建立參照查閱表格的自訂欄位，請先建立查閱表格，再建立自訂表格。

您可以使用公式定義您本身的參數，包括在專案中使用企業自訂欄位時，這些欄位如何評估資料，或如何呈現資訊等。 這些公式無法用於所有企業自訂欄位類型。

所有欄位類型皆可使用公式選項。

注意事項

建立公式與自訂欄位的關聯之後即可編輯公式，但您無法予以移除。

  • 若要使用已知的公式，請在 [編輯公式] 方塊中輸入公式。

  • 若要將欄位新增至公式，請按一下 [挑選欄位]，然後指向欄位類型，再按一下您要參照之欄位的名稱。 若要參照現有的企業自訂欄位，請指向欄位類型，再指向自訂欄位類型 (例如 [自訂日期] 或 [自訂完成時間])，然後按一下您要的企業自訂欄位。

  • 若要在公式中使用函數，請依序按一下 [挑選函數] 及函數類型，然後再按一下您要的函數。 每個函數都包含預留位置引數，可以取代成您要使用的欄位和值。

  • 若要使用一組標準的運算子建立公式，請按一下 [挑選運算子]，然後選擇您需要的運算子。 此公式可透過參照欄位、函數或常值資料進行操作。

下表說明公式選項。

Project Web App中自訂欄位的公式屬性

屬性 描述
輸入公式
您要使用的公式。
插入欄位
在公式中插入欄位 (成本、日期、工期、旗標、數字或文字)。
插入函數
在公式中插入函數 (轉換、日期/時間、一般、數學、Microsoft Project 或文字)。
插入運算子
在公式中插入運算子 (數學運算子或布林運算子)。

部門

您可以選取要與自訂欄位產生關聯的部門。 如果該人員不是該部門的成員，選取部門可讓您限制使用者查看自訂欄位的能力。 如果未指定部門，則所有使用者都可以看到自訂欄位。

[部門] 的可用值指定於部門自訂查閱表格中。

計算摘要列

若是 [資源] 和 [任務] 實體類型，您可以選取 [計算摘要列] 的選項。

請注意，[計算摘要列] 無法搭配 [文字] 欄位類型使用。

下表說明 [計算摘要列] 的選項。

Project Web App中自訂欄位的摘要工作計算選項

屬性 描述
無
如果不想將自訂欄位套用至摘要和群組摘要列，請選擇 [無]。
彙總套件
選擇 [上顯型任務] 可縮合摘要列的個別列。
使用公式
選擇 [使用公式] 可使用特定公式計算摘要列。 您必須在 [自訂屬性] 下指定要使用的公式。

計算工作分派列

若是 [資源] 和 [任務] 資源類型，您可以選擇為工作分派列使用展開計算。

下表說明計算工作分派列的選項。

Project Web App中自訂欄位中的指派資料列計算選項

屬性 描述
無
如果您不想展開工作分派列，請選擇 [無]。
除非手動指定否則展開
如果您想展開在任務或資源層級輸入的資料，並複製到具有相同值的每個工作分派，請選擇 [展開]。

顯示值

您可以選擇顯示原始資料，或以圖形呈現資料。

如果您選取 [圖形標記]，即可為 [非摘要列]、[摘要列] 及 [專案摘要] (如果使用 [專案] 的實體類型) 選取不同的準則。

當您選取選項時，即會顯示專屬於該選項而可進一步設定的參數。

下表說明圖形標記的選項。

Project Web App中自訂欄位中的圖形指示器選項

屬性 描述
非摘要列
選擇 [非摘要列] 可指定非摘要列的資料列之圖形呈現準則。
摘要列
選擇 [摘要列] 可指定摘要列之圖形呈現準則。
專案摘要
選擇 [專案摘要] 可指定專案摘要之圖形呈現準則。

當您設定圖形標記時，您可以指定決定何時使用特定圖形的實際值與比較參數。 可用的比較 (測試) 參數如下：

  • 等於

  • 不等於

  • 大於

  • 大於或等於

  • 小於

  • 小於或等於

  • 在兩者之間

  • 不在兩者之間

  • 包含

  • 不包含

  • 確實包含

  • 任何值

這些參數可用以比較資料值與您指定將決定要顯示之圖形的閾值。 例如，您可以設定大於或等於 50 的值顯示綠色標記，而小於 50 的值顯示紅色標記。

您可以視需要為不同的值指定許多圖像。 在每個測試/值比較的表格中新增一列。 表格中的列會從上到下計算，並會顯示與第一列 (其中測試/值的組合為 true) 相關聯的圖像。

下表說明非摘要列的圖形標記選項。

自訂欄位中非摘要資料列的圖形指示器屬性Project Web App

屬性 描述
Test
選擇要套用至欄位值以決定所要使用之圖像的運算子 (等於、小於等)。
值
輸入欄位值或欄位參照 (例如 [cost])，搭配測試欄中的運算子使用時，可決定何時使用 [圖像] 欄中的圖像。
Images
選擇測試/值的組合為 true 時，所要顯示的圖像。
Move
使用移動按鈕，在表格中向上或向下移動一列。
以「工具提示」顯示資料值
選取此屬性可在與圖像相關聯的工具提示中顯示欄位值。

若您要在摘要列上使用圖形標記，可以選擇繼承您為非摘要列所定義的圖形標記設定。

如果您在設定摘要列的圖形標記時，選取了 [自非摘要列繼承準則] 核取方塊，即會使用您為非摘要列所設定的圖形標記參數。

如果您在設定專案摘要的圖形標記時，選取了 [自摘要列繼承準則] 核取方塊，即會使用您為摘要列設定的圖形標記參數。

行為

您可以設定自訂欄位受工作流程控制或需要一值。

如果您選擇讓工作流程控制自訂欄位，由於該行為受工作流程控制，因此無法使用必要欄位選項。

下表說明設定自訂欄位行為的選項。

Project Web App中的自訂欄位行為選項

屬性 描述
受工作流程控制的行為
如果您想要讓自訂欄位行為受工作流程控制，請選取此核取方塊。
允許在 SharePoint 任務清單專案的專案詳細資料頁面上進行編輯
如果您要讓編輯 SharePoint 任務清單專案的使用者能夠使用此自訂欄位，請選取此選項。
此欄位必須有以下資訊
選擇您是否要讓此欄位成為必要欄位 (亦即該欄位不可留白)。 如果選取 [受工作流程控制的行為] 選項，則無法使用此選項。

另請參閱

在 Project Server 中新增或編輯企業自訂查閱表格