Microsoft 365 (預覽版之外之數據主體權利要求中的數據代理程式)
數據代理程式可協助自動化完成匯出和刪除工作。 Microsoft 365 以外的數據主體權利要求透過Priva 連接器與 Microsoft Power Automate 整合。 若要深入瞭解 Power Automate，請流覽 Power Automate 檔。
數據代理程式生命週期
貴組織中的使用者可以建立數據代理程序，協助自動化工作功能。 例如，貴組織中的隱私權數據工程師可能會想要自動完成建立匯出套件或刪除記錄的作業，這是主旨權利要求中所要求的。 若要建立數據代理程式，隱私權數據工程師必須遵循下列基本步驟：
建立數據代理程式並指派資產給該代理商
使用 Priva 主體權利要求 Power Automate 連接器建立 Power Automate 流程。
使用 Power Automate 流程識別碼連結數據代理程式，併發佈數據代理程式。
建立數據代理程式
請依照下列步驟建立資料代理程式：
在 [ 數據代理程式] 頁面上，選取 [新增數據代理 程式] 以開啟數據代理程式建立器。
在 [ 新增數據代理程式 ] 飛出視窗窗格中，您可以目前將Power Automate 流程識別碼留白。
輸入 名稱 和 描述。
選取 [匯出] 或 [刪除] 的 [主旨權利] 類型。
輸入使用者的名稱做為數據代理 程序的擁有者 。
在 [分類器] 中，選取要求範圍內的一或多個分類器，然後選取 [ 套用]。
在 Power Automate 流程中的變數名稱中， 輸入您所選取之每個分類器的可變名稱，這是分類器在流程中的顯示方式。 請記下名稱，名稱應該會與 Power Automate 流程中的變數名稱同步。
選取 [建立]。
您建立的資料代理程式現在會列在 [草稿狀態] 的 [資料代理程式] 頁面上。 選取數據代理程式的名稱以檢視其詳細數據頁面。
如果您需要進行任何變更，請選取 [數據代理程序詳細數據] 頁面上的 [編輯 ]，進行更新，然後選取 [ 更新]。 或選取 [取消 ] 以結束而不儲存變更。
建立Power Automate 流程
根據匯出或刪除的要求類型，您可以使用 Priva Power Automate 連接器建立 Power Automate 流程。 使用 Priva 連接器，您可以：
取得主旨版權要求詳細數據。
報告要求工作狀態。
上傳匯出數據。
您可以使用上述功能，為各種數據源建立自動 雲端流量 ，以自動化工作完成。
取得 Priva Power Automate 連接器
- 移至 [Power Automate] 首頁。
- 從左側導覽選取 [連接器 ]。
- 搜尋 搜尋 連接器方塊中的 [Priva]，然後選取 [Priva 連接器]。
開啟 Power Automate 流程之後，請複製 Power Automate 流程識別碼。
使用 Power Automate 流程識別碼連結數據代理程式併發佈
現在您已複製 Power Automate 流程識別碼，請依照下列步驟鏈接數據代理程式：
在 [ 數據代理程式] 頁面上，選取數據代理程序的名稱。
在數據代理程式的詳細數據頁面上，選取 [編輯]。
在 [Power Automate 流程標識符] 字段中輸入 Power Automate 流程識別符 。
選取 [更新]。
在數據代理程式的詳細數據頁面上，選取頁面右上角的 [發佈 ]。
數據代理程式發佈后，數據代理程式將會挑選並處理針對數據代理程式範圍中的分類器建立的所有工作。
建立範例流程
以下是建立 Power Automate 流程以在 Contoso HealthCare 數據系統中使用分類器擷取數據的範例：
登入 Power Automate。
建立新的自動 雲端流量 ，並選取 [Priva 連接器] 做為觸發程式。
登入組織的 Microsoft Priva 帳戶。
初始化兩個變數：patient_ID。
新增名為 [執行 SRR 工作 ] 的範圍，並新增動作以從 Priva 連接器取得主體權利要求詳細數據。
新增篩選陣列動作，依patient_ID變數篩選數據主體標識碼。
新增一組變數動作，將patient_ID變數指派給篩選陣列輸出的第一個專案。
新增擷取列動作，然後選
<target>取值等於<classifier_variable>的列和<target>欄。新增動作 CSV 檔案，以撰寫 CSV 檔案中上一個步驟的數據。
新增動作Priva 上傳匯出數據，將數據上傳到工作。
根據需求，您可以新增範圍和額外的錯誤處理。