在隱私權風險管理中尋找及可視化個人資料
Microsoft Priva 隱私權風險管理 透過自動化個人資料資產的探索,並提供基本資訊的視覺效果,協助您了解貴組織儲存的數據。
概觀頁面上的深入解析
隱私權風險管理中 的概觀 頁面有一個 [報告 ] 區段,其中包含 個人資料類型實例 卡片和 敏感度卷標卡片的頂端位置 。
個人資料類型實例
[個人資料類型實例] 卡片可協助突顯貴組織在數據橫向中偵測到的個人資料類型的多樣性。 圓圈圖和條形圖會顯示在內容中找到之機密資訊類型之唯一實例的約略匯總計數,並根據數據位置細分。 SIT) (機密資訊類型 是偵測身分證或信用卡號碼等機密資訊的模式型分類器。 如果內容專案包含三個信用卡號碼和一個社會安全號碼,該專案會被視為包含兩個唯一的 SIT 和四個 SIT 實例。 選 取 [探索報 表] 以移至 [ 報表] 頁面。
具有敏感度標籤的頂端位置
含有 敏感度標籤片的頂端位置 會顯示具有 敏感度標籤之內容項目的數目關係型表示,並根據數據位置細分。 將游標停留在特定資料位置的方塊上,以顯示包含敏感度標籤的內容項目數目。 選 取 [探索更多敏感度標籤 ] 以移至 [ 內容總管 ] 區域,您可以在此檢視組織中的特定敏感度標籤,以及套用每一個捲標的項目數量。
[報告] 頁面上的深入解析
[報告 (預覽) 頁面包含有關貴組織數據橫向中個人資料的深入解析和完整報表陣列。 數據深入解析涵蓋 Microsoft 365、Microsoft Azure (預覽) 和 Amazon Web Services S3 (預覽) 的位置。
[ 報告] (預覽) 頁面上有許多卡片會依數據位置顯示明細。 如果您只想將檢視限制為一或多個位置,請選取 [報告] 頁面頂端的 [Microsoft 365]、[Azure (預覽) ] 或 [AWS] ([預覽]) 按鈕來篩選檢視。
重要深入解析
包含最個人資料的內容專案
含有大量個人資料的內容可能會顯示較高的曝光風險。 您可能會想要檢閱這類專案,以確保這些專案已涵蓋在隱私權風險管理原則中。 含有最個人化數據卡的內容專案會顯示偵測到的唯一個人資料類型數目、已識別的唯一內容擁有者數目,以及已根據主體權利要求的數據比對設定識別的數據主體數目。 選 取 [探索 ] 以根據您的設定檢視包含最個人資料的內容專案。
其他 深入解析,選 取 [檢視摘要 ],以取得找到專案的摘要檢視。 您也可以選擇 [探索 這些結果] 來預覽個別檔案。 此檢視最多顯示100個專案。 隱私權管理角色群組中的使用者可以選取檔案來檢閱詳細數據並判斷相關性,並以 .csv 格式導出清單以供參考。
隨時間持續作用中的警示
在 時間卡片上的 [作用中通知 ] 會顯示由原則相符項目觸發的主動式警示快照。 一段時間后,此檢視可協助您更輕鬆地偵測異常,例如大量尖峰。 選 取 [檢視通知 ] 以移至 [ 通知 ] 頁面,您可以在這裡調查通知並建立問題以進行補救。
隱私權法規
此卡片向 Microsoft Purview 合規性管理員 介紹深入解析,以示範在 Priva 中完成特定動作如何改善您的隱私權姿勢。 隱私權分數表示您完成與數據隱私權法規相關的控制措施的進度速率。 當您在合規性管理員中針對與貴組織最相關的法規建立評量時,您的分數會變成更實用的工具,以加強您的隱私權狀態。 選 取 [檢視改進動作 ] 以檢視包含合規性管理員中詳細實作指導方針的篩選動作清單。 深入瞭解 Priva 如何與合規性管理員搭配運作。
依地區顯示的個人資料類型實例
如果是多地理環境,此磚會根據託管此內容的區域,以地區方式匯總您內容中找到的個人資料類型實例。 對於單一地區組織,此磚會顯示一個代表您Microsoft 365 位置的點。 將游標停留在地圖上的點上,會顯示在該區域中發現的個人資料類型實例的大約計數。
原則趨勢
原則趨勢卡片提供您組織數據中趨勢的動態視覺效果。 這些圖形可以根據時間範圍、數據類型或數據位置等特性來篩選。 使用下拉功能表選項來調整檢視。 將游標停留在圖形中的線條上,可讓您查看與該特定時間點相關的統計數據。
與原則相關的結果包括來自 測試 和開 啟 模式中原則的數據。 如果沒有特定類型的原則為使用中,相關圖形就不會顯示任何結果。
組織中的個人資料
組織卡片中的個人資料會顯示在經過一段時間後偵測到與您原則設定相符的個人資料量,以及其所在位置的趨勢。 調整下拉功能表選項,依位置、數據類型或時間範圍隔離您的數據檢視。
過度曝取的個人資料
過度曝光的個人資料卡片會顯示與數據過度曝光原則相關的趨勢。 它可以協助您識別貴組織中使用者一段時間的共享行為,涵蓋 365 Microsoft內外的位置,其中含有個人資料的內容可能會面臨過度曝光的風險。 調整下拉功能表選項,依位置、數據類型或時間範圍隔離您的數據檢視。
組織中偵測到的數據傳輸
組織卡片中偵測到的數據傳輸會顯示與數據傳輸原則相關的趨勢,並且僅適用於您Microsoft 365 環境中的數據。 它可讓您檢視組織內部、部門之間或多地組織地區之間的數據移動狀況。 依據位置、數據類型或時間範圍來隔離您的數據檢視
未使用的個人資料
[未使用的個人資料] 卡片會顯示與數據傳輸原則相關的趨勢,並且僅適用於您Microsoft 365 環境中的數據。 它可讓您深入瞭解貴組織儲存包含個人資料的內容多久,以及您的原則如何改善您一段時間對此數據的處理。 依據位置、數據類型或時間範圍來隔離您的數據檢視
分類
前 5 個敏感度標籤
[前 5 個敏感度標籤] 卡片會指出哪些五個敏感度標籤最常套用到數據橫向中的內容專案,並依數據位置細分。 選 取 [探索更多敏感度標籤 ] 以移至 [ 內容總管 ] 區域,您可以在此檢視組織中的特定敏感度標籤,以及套用每一個捲標的項目數量。
前 5 種機密資訊類型
[前 5 個機密資訊類型] 卡片會指出數據橫向內容專案中最常出現的 5 個 SIT,並依數據位置細分。 選 取 [探索更敏感的資訊類型 ] 以移至 [ 內容總管 ] 區域,您可以在此檢視組織中的特定 SIT,以及偵測到每個 SIT 的項目數量。
具有敏感度標籤的頂端位置
請參閱 上面這張卡片的描述。