使用記錄欄位檢視記錄並尋找工作項目
工作項目的記錄可告訴您開啟此項目的人是誰、變更的內容以及變更的原因。這些資訊可協助您追蹤項目隨著時間而變更的方式。當您在資料錄欄位中輸入資訊,請盡量提供多一點的資訊,以協助下一個工作項目擁有人了解過去發生的事情,以及他們必須做。
您可以使用 Team Explorer或 Team Web Access 檢視工作項目的記錄,或根據 [記錄] 欄位的內容來尋找工作項目。當您對 [記錄] 欄位的內容執行搜尋時,將只會傳回在該欄位中有變更記錄的工作項目。也就是說,這並不會註冊對其他欄位中的文字所做的變更。
需求
- 您必須是 [Readers] 群組的成員,或 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設為 [允許],才能執行這些程序。如需詳細資訊,請參閱管理我的設定檔和檢視我的權限。
若要檢視工作項目的記錄
開啟現有的工作項目,然後選取 [記錄] 選項,或是某些工作項目類型,請選取 [詳細資料] 選項。
如果您開啟從 Team Web Access的工作項目,您會看到狀態變更記錄圖形。若要查看狀態變更整個記錄,請選取 [顯示所有]。
狀態變更記錄 (只有 TWA)
若要檢視加入至記錄的註解,請選取 [只討論] 選項。
若要檢視所做的變更項目,請選取 [所有變更] 索引標籤,然後選取特定日期和時間的 [顯示所有變更。] 連結。
選取 [隱藏所有變更。] 摺疊項目。
注意事項 從 Team Web Access, 選取特定日期和時間的展開圖示,,下一個圖例顯示。
若要根據記錄欄位的內容尋找工作項目
開啟查詢,然後加入查詢子句。
針對 [欄位]],選取 [記錄] 和 [運算子] 欄位中,選取 [包含文字] 或 [不包含文字。]
針對 [值]],請在 [記錄] 工作項目欄位指定的完整單字或片語要尋找。
注意事項 輸入您要搜尋的文字的文字。資料錄欄位為全文檢索搜尋索引。如果您輸入只有一個部分文字,查詢會傳回包含全字的工作項目。例如,在中,如果 [記錄] 欄位包含片語 reproducible behavior,而您搜尋 repro,不會找到工作項目。不過,因此,如果您搜尋可重新產生完整的文字,就會找到這個工作項目。您也可以搜尋與一個萬用字元的字串,例如 repro*。
此外,常用字將會被忽略。搜尋引擎會忽略定義為停用字詞的文字。如需詳細資訊,請參閱下列 Microsoft 網站的網頁:停止字詞和停止清單 (英文)。
在查詢編輯器工具列上, 選擇 [執行] (或 [執行查詢]),並確認您的查詢是否傳回預期的結果。
如果未得到理想的結果,請調整您所輸入的文字或片語,然後重新執行查詢。