大量修改工作項目

發行項
02/28/2013

您可以使用大量修改建立和變更與 Team Web Access、 Microsoft Excel或 Microsoft Project的多個工作項目。使用大量修改執行下列其中一項工作:

重新配置或移動幾個工作項目移動到不同的反覆項目。
設定優先權或更新數個工作項目的狀態。
重新選取工作項目指派給不同的小組成員。(您可以使用 Excel)
檢閱目前期程工作和更新已完成與剩餘工作。(您可以使用 Excel)

請使用 Team Web Access ，當您有您要指派相同值的欄位的工作項目。例如，當您想要檢閱數個工作項目類型和更新不同的值，為多個欄位使用 Excel。如果您已經在專案中工作，則您可能會偏好使用它執行大量更新至您要發行的工作項目。請參閱使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源。

需求

若要在 Excel 或專案，您必須已安裝 2007 Microsoft Office Excel 或 Office Project 2007 (含) 以後版本或中)。
您必須是 [參與者] 群組的成員或擁有 [編輯此節點中工作項目] 的使用權限設定為 [允許]。如需更高使用權限的詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。若要檢視您的使用權限，請參閱管理我的設定檔和檢視我的權限。

使用 Team Web Access，大量修改

第一個步驟是選取您要修改的工作項目。開啟 [工作項目] 頁面並執行含有項目更新的查詢。然後，如下圖所示，選取工作項目查詢結果清單中。

選取工作項目查詢結果

大量修改選取工作 (TWA)

若要指定連續的工作項目範圍，請按住 SHIFT 鍵，然後選擇該範圍內的第一個和最後一個工作項目。若要指定不連續的範圍，請按住 CTRL 鍵，然後選擇每個工作項目。

大量指派

若要重新配置數個工作項目，請選取工作項目，然後重新開啟捷徑功能表。如下圖所示，您可以選取 [指派給]，然後選取小組成員。您可以按住 SHIFT 鍵來選取多個工作項目。

指派給捷徑功能表中選擇

大量指派 (TWA)

大量移動至新的反覆項目。

使用 Team Web Access，類似於大量指派工作，您可以將選取的工作項目移至不同的反覆項目。下圖顯示，請選取工作項目，開啟，請選取捷徑功能表上 [移到反覆項目]，然後選取您想要的反覆項目。

移至 [反覆項目中的捷徑功能表中選擇

大量移動反覆項目 (TWA)

大量更新多個資料欄位。

若要更新具有相同值的一個或多個工作項目類型的欄位，您可以使用 Team Web Access。

選取工作項目查詢結果檢視。
開啟其中一個的捷徑功能表選取項目並選取 [選取要編輯的工作項目]。

編輯工作項目對話方塊
選取您要更新的欄位，然後輸入您選取的每個欄位的值。確定所有選取的工作項目會更新為新的值。
輸入您的大量修改工作的描述。 [記錄的附註] 下的，然後選取 [確定]。
為了保證資料儲存的更新，可以選擇 Save Results.請注意下列以粗體字顯示的工作項目類型的組合不會發行至資料存放區。

使用 Excel，大量修改

對大量的使用 Excel 修改為一個或多個欄位需要不同的值相關聯的工作項目。

在 Team Explorer，開啟或建立查詢並選取查詢結果檢視。選取工作項目查詢結果檢視。
接著，請選取您要修改的工作項目，開啟其中一個捷徑功能表選項的工作項目，然後選擇 [在 Microsoft Excel 中開啟選取項目]。

此外，查詢結果工具列上，選取 [開啟 Microsoft Office，]， [在 Microsoft Excel 中開啟查詢]。
開啟其中一個的捷徑功能表選取項目並選取 [選取要編輯的工作項目]。

Excel 會開啟與清單中所選取的工作項目。
加入您要檢視的欄位值或修改，請選取 [小組] 功能區然後 [選擇欄]。

[選擇列] 對話方塊便會出現。
在 [工作項目類型] 清單中，選取符合您提供大量修改選取的工作項目類型。

此選項會篩選出現在 [可用的欄] 下的欄。
對於在 [可用欄] 清單，要加入的每個資料行，請選取欄位，然後選取 [> (加入)。]。或者，您也可以按兩下那個區域來加入資料行。
完成後，請選取 [確定]。
只要輸入新值或 Choice 更新工作項目從功能表上的可用資料行欄位。

若要認可將更新傳送至資料存放區，選取 [小組] 功能區，然後選取 [發佈]。

提示
您必須發行您的變更可能會認可至資料存放區。如果您儲存並重新開啟活頁簿，或者，如果您會有一段時間開啟活頁簿，您會想要重新整理活頁簿更新它與其他小組成員可能進行至資料存放區的任何變更。使用 Excel，您可以將工作項目類型和加入或修改連結的工作項目。請參閱使用繫結至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 管理工作項目。

您必須發行您的變更可能會認可至資料存放區。如果您儲存並重新開啟活頁簿，或者，如果您會有一段時間開啟活頁簿，您會想要重新整理活頁簿更新它與其他小組成員可能進行至資料存放區的任何變更。

使用 Excel，您可以將工作項目類型和加入或修改連結的工作項目。請參閱使用繫結至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 管理工作項目。

(選擇性) 儲存活頁簿。您可以稍後重新開啟活頁簿時，重新整理清單和修改工作項目。

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