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問題活頁簿

  • 發行項

您可以使用 [問題] 活頁簿來檢閱和分級可能阻礙小組進度的問題。預設活頁簿查詢會顯示已針對 Team 專案所定義之所有問題的一般清單。

注意事項注意事項

[問題] 活頁簿會儲存在裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器上。如果 Team 專案尚未啟用專案入口網站，您就無法存取活頁簿。如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站或流程指引。

當您開啟活頁簿時，請按一下 [伺服器活頁簿] 旁邊的 [編輯活頁簿]，以便修改活頁簿。如需詳細資訊，請參閱活頁簿 (Agile)。

如果您無法開啟活頁簿，可以使用 Team Explorer或 Office Excel 來開啟 [問題] 小組查詢。本主題說明如何使用 Office Excel 管理問題。如需如何在查詢結果清單內管理問題的詳細資訊，請參閱修改清單檢視中的工作項目。

本主題內容

  • 活頁簿中列出的問題

  • 設定問題的順位和優先權

  • 加入問題

  • 重新排列問題清單

  • 將問題連結至另一個工作項目

  • 篩選問題清單

  • 用於使用 Office Excel 修改問題的其他資源

必要的使用權限

若要檢視小組查詢，您必須具有 Team 專案之小組查詢資料夾的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。若要修改查詢，您必須具有進行小組查詢所需的 [參與] 或 [完全控制] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限。

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 使用權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作項目。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

活頁簿中列出的問題

您可以使用 [問題] 活頁簿管理作用中的問題。[問題] 工作表會參考 [問題] 小組查詢，這個小組查詢會設定為尋找已針對 Team 專案定義的所有問題。下圖顯示 Office Excel 中開啟這個活頁簿的範例。

[問題] 活頁簿範例

設定問題的順位和優先權

您可以對活頁簿中列出的問題，設定順位、設定優先權和指定到期日。

若要設定問題的順位和優先權

  1. 在 [問題] 活頁簿中，按一下 [問題] 工作表。

  2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

    此步驟有助於確保清單包含最新的資訊。

  3. 檢閱清單中每個問題的順位和優先權，然後視需要更新下列欄位：

    • 在 [順位] 中輸入數字，表示問題對於完成反覆項目的重要性。

    • 在 [優先權]，按一下解決問題的優先權。

    • 在 [到期日] 中，按一下必須解決問題的截止日期。

  4. (選擇性) 儲存活頁簿。

    您稍後可以開啟活頁簿的本機複本、重新整理清單和進行其他變更。您不需要每次都從 Team Explorer開啟活頁簿。

  5. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

    注意事項注意事項

    在發行變更之前，您可以使用 Excel 中的復原功能復原對工作項目新做的變更。

    如需詳細資訊，請參閱發行 Office Excel 中的工作項目。

  6. 儲存並關閉活頁簿。

將問題加入至活頁簿

您可以將問題加入至 [問題] 活頁簿並發行活頁簿，以將問題加入至用於追蹤工作項目的資料庫。

若要將問題加入至用於追蹤工作項目的資料庫

  1. 在 [問題] 活頁簿中，按一下 [問題] 工作表。

  2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

    此步驟有助於確保工作項目清單具有最新的資訊。

  3. 對於您要加入的每個問題，按一下清單底端的資料列，然後針對您要加入的每個問題指定下列資訊：

    • 在 [標題] 中，輸入文字來表示問題或阻礙的本質。

    • 在 [工作項目類型] 清單中，按一下 [問題]。

      注意事項注意事項

      您必須先指定工作項目的類型，才能發行工作項目。

  4. 在 [順位]、[優先權] 和 [到期日] 中指定值。

    如需詳細資訊，請參閱本主題稍早的設定問題的順位和優先權。

  5. (選擇性) 若要在工作項目清單中顯示更多 Team Foundation 欄位，請在 [小組] 索引標籤的 [工作項目] 群組中，按一下 [選擇資料行]。

    如需詳細資訊，請參閱 在工作項目清單中加入或移除資料行。

  6. 視需要對其餘欄位加入資訊。

    如需每個欄位的詳細資訊，請參閱問題 (Agile)。

  7. (選擇性) 儲存活頁簿。

  8. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

重新排列問題清單

您可以使用 Office Excel 的資料列排序功能，重新排列 [問題] 活頁簿中列出的問題。

若要重新排列活頁簿中的問題清單

  1. 按一下 [順位] 或 [優先權] 旁邊的 向下鍵 向下箭號，然後按一下適當的選項。

  2. (選擇性) 儲存活頁簿。

將問題連結至另一個工作項目

從 Office Excel 中，您可以將問題連結至另一個工作 (Work) 項目，例如使用者劇本或工作 (Task)。

若要將問題連結至現有的工作項目

  1. 在 [問題] 活頁簿中按一下資料列，這個資料列列出您要加入連結的問題。

  2. 按一下 [Team] 功能表上的 [連結和附件]。

    [檢視/編輯工作項目連結和附件] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按一下 [連結] 索引標籤上的 加入連結 [連結至]。

    [將連結加入至問題] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [連結類型] 清單中，按一下表示您要建立之關聯性的類型。

    例如，按一下 [關聯的] 會建立點對點關聯性。

  5. 執行下列其中一項動作：

    • 在 [工作項目 ID] 中，輸入您要尋找之工作項目的 ID。請以逗號或空格分隔 ID。

    • 按一下 [瀏覽]，從清單中指定工作項目。

      [選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。

      [選擇連結工作項目] 對話方塊

      在 [已儲存的查詢] 清單中，按一下包含您要加入之工作項目的查詢。例如，您可以按一下 [開啟使用者劇本] 或 [開啟工作]。

      按一下 [尋找]，然後選取您要連結至問題的每一個工作項目旁邊的核取方塊。

      按一下 [確定]。

    • (選擇性) 輸入您所連結之項目的描述。

  6. 按一下 [確定]。

    如需詳細資訊，請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目。

  7. 按一下 [檢視/編輯工作項目連結和附件] 對話方塊中的 [發行]，然後按一下 [關閉]。

  8. (選擇性) 儲存活頁簿。

篩選問題清單

您可以使用 Office Excel 的資料列篩選功能，以下列方式篩選 [問題] 活頁簿中列出的問題：

  • 依 [狀態] 篩選，只顯示 [作用中] 或 [已關閉] 的問題。

  • 依 [區域] 或 [反覆項目] 篩選，只顯示指派給特定產品區域或反覆項目的問題。

    注意事項注意事項

    專案系統管理員已針對 Team 專案定義 [區域] 和 [反覆項目] 樹狀階層，所以小組成員可以依照這些特徵來追蹤進度。如需詳細資訊，請參閱 建立和修改區域和反覆項目。

若要篩選活頁簿中列出的問題

  1. 按一下 [狀態]、[區域] 或 [反覆項目] 旁邊的 向下鍵 向下箭號，然後選取每個要包含之狀態、產品區域或反覆項目的核取方塊。

  2. (選擇性) 儲存活頁簿。

關於使用 Office Excel 修改問題的其他資源

如需如何使用 Office Excel 修改問題的詳細資訊，請參閱下列主題：

請參閱

概念

使用者劇本 (Agile)

活頁簿 (Agile)