劇本進度報表 (Agile)
[本文進度] 報表會依重要性排序列出所有使用者本文 (依據產品區域和反覆項目進行篩選)。
如需如何存取、重新整理或管理報表的詳細資訊,請參閱報表 (Agile)。
注意事項 |
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這份報表會要求您必須使用 SQL Server Reporting Services 來佈建包含 Team 專案的 Team 專案集合。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時,如果沒有顯示 [報表],就表示無法使用這份報表。 |
本主題內容
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您可以使用這份報表來回答下列問題:
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必要的使用權限
若要檢視此報表,您必須在 Reporting Services 中具有 [瀏覽] 角色,或屬於具有該角色的群組。如需詳細資訊,請參閱 將使用者加入至 Team 專案或管理使用權限。
報表中的資料
[本文進度] 報表所顯示的完成狀態是由為了實作使用者本文而定義的工作所決定,如下圖所示。報表中的資料衍生自資料倉儲。
這份報表會針對出現在報表中的每一個使用者本文顯示下列資訊:
進度 (% 已完成):表示工作完成百分比的數值,對於已連結至使用者本文或其子系本文的所有工作而言,此數值是以基準的彙總和已完成的時數為基礎。
已完成的時數:以視覺化方式顯示已完成的時數 (顯示為深綠色的長條狀)。
最近完成:以視覺化方式顯示在為 [最近 (行事曆) 天數] 指定的時間間隔內完成的時數 (顯示為淺綠色的長條狀)。
剩餘的時數:對於已連結至使用者本文或其子系本文的所有工作而言,其剩餘時數的彙總。
注意事項 此報表會以粗體顯示作用中的使用者本文,以標準字體顯示已關閉的使用者本文。
報表中顯示的使用者本文
[本文進度] 報表會根據下列條件列出和反白顯示使用者本文:
本文會依重要性 (即其獲派的排名) 顯示。
處於作用中或已解決狀態的本文會以粗體顯示。
處於已關閉狀態的本文則會以標準字體顯示。
若本文獲派的反覆項目或區域在篩選集之外,但是其工作或子系本文在反覆項目或產品區域的篩選集內,則會以灰色顯示本文。
追蹤工作項目的必要活動
若要讓 [本文進度] 報表變得更加實用與精確,小組必須執行下列活動:
定義使用者本文和工作、建立由每項工作至所實作本文的 [子系] 連結,以及建立由任何子任務至其父工作的 [子系] 連結。
如需詳細資訊,請參閱 工作 (Agile)。
在反覆項目或發行期間,定義和更新每個工作或子任務的 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。
重要事項 如果您將工作細分為子任務,請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和使用者本文的摘要值。
指定每個本文和工作的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。
注意事項 如需如何定義反覆項目和區域路徑的詳細資訊,請參閱 建立和修改區域和反覆項目。
解譯報表
根據您的焦點區域而定,您可以用下列方式篩選報表:
指定有興趣的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。
變更 [最近 (行事曆) 天數]。
根據預設,這個欄位的值為 7 天。
按一下 或 以展開或摺疊使用者本文和顯示子系本文。父系本文會顯示已指派給它及其子系本文的所有工作時數彙總。
如需詳細資訊,請參閱本主題後面的篩選報表和變更顯示。
報表所回答的問題
您可以檢閱報表,以判斷小組在上星期或近期內執行了多少工作。具體來說,您可以找到下列問題的答案:
小組的哪些本文有所進展,以及哪些本文幾乎完成?
小組有所進展的本文將會在進度列中顯示明顯的淡綠色帶狀。
幾乎完成的本文則會指出極高的 [進度 (% 已完成)],其進度列幾乎完全呈綠色,且 [剩餘的時數] 欄中列出的時數很少。
小組尚未處理哪些本文?
尚未處理的本文在進度列中不會顯示任何淡綠色帶狀。
哪些使用者本文尚未完成大部分的工作?
尚未完成大部分工作的本文會在進度列中顯示明顯的藍色帶狀,且 [剩餘的時數] 欄位中顯示大量時數。
是否有任何本文的工作遭到封鎖?
在進度列中未顯示淡綠色帶狀的本文可能表示有封鎖問題。
如果小組好幾個星期都未能完成任何的本文工作,您可以判斷其原因以及識別任何的封鎖或資源問題。
我們可以按照計劃完成每件事情嗎?我們應重新設定或刪減哪些目標?
根據仍為作用中的本文,您可以將部分本文延後到之後的反覆項目,以便小組專心完成目前反覆項目中的其他本文。
狀況良好的報表版本
狀況良好的 [本文進度] 報表會顯示小組最近在所有預期進行中的本文上完成的工作 (淡綠色),如下圖所示。
狀況不良的報表版本
狀況不良的 [本文進度] 報表可能會顯示下列一個或多個跡象:
一個或多個本文顯示沒有工作。
進度為 0% 或剩餘時數為 0 的本文沒有任何為其定義的工作或預估投入時間。您可以驗證用以實作使用者本文的工作是否已指派正確並連結至使用者本文。
許多使用者本文都沒有近期完成的工作。
若有好幾個本文顯示近期未完成任何工作或完成的工作很少,則表示小組的進度很慢。您可以調查進度很慢的原因,並判斷您是否應解決或追蹤封鎖問題。
篩選報表和變更顯示
您可以用下列方式篩選 [本文進度] 報表或變更其顯示:
變更反覆項目或區域路徑,以篩選顯示的本文清單。
變更用以判斷何謂近期的時間間隔。
[最近完成] 的工作量就是小組在 [最近 (行事曆) 天數] 所指定的間隔內執行或加入的工作。若要判斷小組在上星期是否執行了任何工作,您可將此值設為 7 天。若要判斷小組在上個月完成了多少工作,您可將此值設為 30 天。
變更用於顯示進度的比例。
您可以絕對比例或以 100% 縮放比例檢視報表。絕對比例顯示的進度是相對於小組在報表中所有使用者本文上所執行的工作,而 100% 縮放比例顯示的進度是專屬於每一個使用者本文的工作基準。
下圖顯示可用的篩選條件和顯示選項。
若要篩選報表中顯示的使用者本文
在 [反覆項目] 或 [區域] 清單中,選取每個要包含之反覆項目或產品區域的核取方塊。
注意事項 如需如何定義反覆項目和區域路徑的詳細資訊,請參閱 建立和修改區域和反覆項目。
按一下 [檢視報表],根據新的篩選條件重新整理顯示。
若要變更用以判斷近期活動的時間間隔
在 [最近 (行事曆) 天數] 方塊中,輸入何謂近期時間間隔的天數。
按一下 [檢視報表],根據新的間隔重新整理顯示。
若要變更用於顯示使用者本文進度的比例
在 [顯示選項] 清單中,按下列其中一個選項:
絕對比例:以基準的百分比顯示完成和剩餘時數的進度,此值相對於報表中的所有使用者本文。
100% 縮放比例:以每一個本文的基準百分比顯示完成和剩餘時數的進度,此值一律為 100%。
按一下 [檢視報表],根據新的比例重新整理顯示。