共用工作項目

您可以使用 Team Web Access 或 Team Explorer，以電子郵件訊息的方式傳送一個或多個錯誤(Bug)、工作或其他類型之工作項目的詳細資料。您也可以使用任何文字編輯器來撰寫訊息，且可以建置工作項目的超連結，然後將超連結張貼在網頁上或使用電子郵件訊息傳送。如需如何在 Team Explorer中建置查詢的詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。

注意事項
若要傳送包含 Team Explorer中之工作項目或工作項目清單的電子郵件訊息，請在您的用戶端電腦上設定 Office Outlook。另外，您的系統管理員也必須已啟用並完成Team Foundation Server 的郵件設定。請參閱 設定電子郵件通知和指定 SMTP 伺服器。

本主題內容

• 以電子郵件傳送工作項目

• 定義用於在[小組網路存取]開啟工作項目的超連結

注意事項
在 Visual Studio Team Foundation Server 2012中，您無法從Team Web Access使用電子郵件傳送工作項目或工作項目查詢。您只能從 Team Explorer上執行這些動作。

必要的使用權限

若要執行這些程序，您必須是 [讀取器] 群組的成員，或是將[檢視專案層級資訊] 或 [檢視此節點中的工作項目]使用權限設定為 [允許]。如需詳細資訊，請參閱Team Foundation Server 使用權限。

以電子郵件傳送工作項目

1. 在Team Explorer中，顯示查詢結果清單。

2. 在查詢結果清單中，執行下列其中一項程序：

   工作	程序
   若要傳送單一工作項目	開啟您要傳送之工作項目的捷徑功能表，然後選取 [傳送選取項目到 Microsoft Outlook]。
   若要傳送結果清單中顯示的所有工作項目	開啟[檢視]功能表，選擇[在 Microsoft Office 中開啟查詢]，然後選取 [傳送查詢到 Microsoft Outlook]。 (選擇性) 開啟查詢的捷徑功能表，然後選取 [傳送查詢到 Microsoft Outlook]。
   若要傳送結果清單中顯示之工作項目的子集	反白顯示工作項目，為任一個工作項目開啟捷徑功能表，然後選取 [傳送選取項目到 Microsoft Outlook]。 注意事項 若要選取一組連續的工作項目，請在選取時按 Shift 鍵。若要選取個別的工作項目，請在選取時按 Control 鍵。 注意事項
   若要傳送查詢中列出的所有工作項目	(Team Explorer) 開啟查詢的捷徑功能表，然後選取 [傳送到 Microsoft Outlook]。 (Team Explorer) 開啟查詢，選擇 [在 Microsoft Office 中開啟]，然後選擇 [ 傳送查詢至Microsoft Outlook]。  電子郵件訊息隨即開啟，並以表格顯示查詢結果。如果查詢未包含結果，則 Team Explorer會顯示錯誤訊息。

3. 在 [收件者] 行中，輸入您要將電子郵件傳送至的電子郵件地址。

   若要將工作項目傳送給一個以上的收件者，請使用逗號分隔地址。

4. 撰寫訊息，然後選取[傳送]。

定義會在[小組網路存取]中開啟一個工作項目的超連結。

1. 定義符合下列語法的連結：

   **http://伺服器名稱：連接埠/tfs/集合名稱/小組專案名稱/_workitems#_a=edit&id=**工作項目數量

   範例：http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems#_a=edit&id=123

   其中：

   • ServerName 指定執行 Team Foundation Server 的伺服器名稱。

   • Port 指定 Team Foundation Server 使用的連接埠。預設值為 8080。

   • 集合名稱指定小組專案集合的名稱。

   • 小組專案名稱指定小組專案的名稱。

   • WorkItemNumber 指定您要連結之 Bug、工作或其他工作項目的 ID。

2. 將連結貼至電子郵件訊息中，或將它編碼在網頁或軟體應用程式表單上。

   重要事項
   若要使用這類連結來存取工作項目，小組成員必須具有工作項目資料庫的讀取權限，如本主題先前在＜必要權限＞一節中所指定。

請參閱

概念

使用 Team Foundation Client

尋找 Bug、工作和其他工作項目

其他資源

與小組成員共用工作項目和查詢