進度儀表板 (CMMI)

發行項
08/15/2011

您可以使用 [進度] 儀表板來追蹤小組完成反覆項目的進度。這個儀表板顯示四種報表，協助您監視進度、待執行工作和問題。

注意事項
儀表板是透過 Team 專案入口網站存取的。只有在該入口網站已啟用並佈建為使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 時，您才能存取 [進度] 儀表板。如需詳細資訊，請參閱儀表板 (CMMI) 或存取 Team 專案入口網站和流程指引。

本主題內容

儀表板所顯示的資料
用於追蹤進度時所需的活動
追蹤反覆項目
- 修改反覆項目的待執行工作報表
- 監視進度
- 監視問題

您可以使用此儀表板來回答下列問題：

小組是否可以如期完成反覆項目？
按照目前的待執行工作，小組是否能夠完成規劃的工作？
小組在過去四週以來實作需求的進度如何？
小組發現和關閉問題的速度有多快？
最近有哪些簽入？

必要的使用權限

若要檢視儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。若要修改、複製或自訂儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [Members] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱將使用者加入至 Team 專案。

您必須是 SQL Server Analysis Services 的 [TfsWarehouseDataReaders] 安全性角色成員，才能在 Office Excel 中修改報表。您也必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [Members] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱授與 Visual Studio ALM 所需之資料倉儲資料庫的存取權限。

您必須是 [Readers] 群組的成員，或您的 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設定為 [允許]，才能檢視工作項目。您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作項目。如需詳細資訊，請參閱管理使用權限。

顯示在儀表板中的資料

您可以使用 [進度] 儀表板，了解小組目前完成需求、工作和問題的進度。具體來說，此儀表板會顯示下圖所示和下表所述的 Web 組件。

待執行工作儀表板

注意事項
當裝載 Team 專案之 Analysis Services 的伺服器無法使用時，報表至中就不會出現待執行工作圖、進度圖和趨勢圖。

如需如何解譯、更新或自訂 [進度] 儀表板上出現之圖表的詳細資訊，請參閱下表所列的主題。

Web 組件	顯示的資料	相關主題
	小組過去四週花費在所有工作上之累計總時數的視覺化表示。 [理想趨勢] 線會根據剩餘工作量和報表結束日期，計算表達工作何時完成的坡度或軌線。這條線從開始日期的剩餘工作開始繪製，然後與 X 軸上的結束日期交叉。	待執行工作 Excel 報表
	過去四週所有作用中和已關閉工作之累加計數的視覺化表示。	工作進度 Excel 報表
	過去四週所有依狀態分組之需求的累加計數的視覺化表示。	需求 Excel 報表 (CMMI)
	折線圖，顯示過去四週小組已開啟和關閉之問題的滾動平均數。滾動平均以計算當日的前七天為基礎。	問題趨勢 Excel 報表
	Team Web Access 的作用中問題清單。	不適用
	近期活動的清單。此清單衍生自 SharePoint Web 組件。	不適用
	作用中、已解決和已關閉工作項目的計數。您可以按一下每個數字來開啟工作項目清單。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	工作項目和工作流程 (CMMI)
	最近組建及其狀態的清單。您可以按一下特定的組建，檢視其他詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。圖例：：建置進行中：建置未啟動：建置成功：建置失敗：建置已停止：建置已部分成功。	管理和檢視已完成的組建
	最近簽入的清單。您可以按一下特定的簽入，檢視其他詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	使用簽入和暫止的變更視窗

用於追蹤進度時所需的活動

若要讓 [進度] 儀表板中出現的報表變得更加實用與精確，小組必須執行下列活動：

定義需求、工作和問題的工作項目。
在小組處理每項工作時，指定並更新工作的 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。

重要事項

如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和需求的摘要值。
在每項需求、工作和問題從 [已提議] 進展至 [已關閉] 時，更新其 [狀態]。
(選擇性) 如果您想依那些欄位篩選，請指定每個工作項目的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。

重要事項
如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和需求的摘要值。

追蹤反覆項目

產品擁有者和小組可以使用 [進度] 儀表板來檢視小組的進度，並判斷小組是否達成足夠的進度、是否一直在關閉需求來提高價值，以及是否根據反覆項目計劃來實作反覆項目。

如需如何自訂 [進度] 儀表板，以及如何根據儀表板內出現的指標來自訂要詢問之問題類型的詳細資訊，請參閱下列章節：

修改反覆項目的待執行工作報表
監視進度
監視問題

修改反覆項目的待執行工作報表

若要使用 [進度] 儀表板來追蹤反覆項目，您必須在 Office Excel 中修改 [待執行工作] 報表，反映反覆項目的開始日期。開始日期預設為目前日期的前五天。

注意事項
從至的進度和趨勢報表會顯示前四週的資料。您可以在 Office Excel 中修改對應的報表，以變更這些報表的時間間隔。

修改待執行工作報表來對應至特定反覆項目

按一下儀表板巡覽面板中的 [Excel 報表]。
簽出待執行工作檔案。
在 [報表] 工作表上，按一下 [Work Item.Iteration Hierarchy] 右邊儲存格中的向下箭號，然後展開選取範圍，再選取您要追蹤之反覆項目的核取方塊。
(選擇性) 按一下 [Work Item.Area Hierarchy] 右邊儲存格中的向下箭號，然後展開選取範圍，再選取您要追蹤之產品區域的核取方塊。
在 [日期] 底下的儲存格中，以 mm/dd 或 mm/dd/yyyy 格式指定時間間隔的開始日期。
按一下儲存格，其中包含您剛才指定的開始日期，然後拖曳填滿控點選取您要填滿的儲存格。
(選擇性) 使用 [自動填滿選項] 按鈕指定如何填滿選取範圍。

例如，您可以指定 [以數列方式填滿] 或 [以工作日填滿]。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁：在工作表儲存格中填滿資料 (英文)。
按一下 [資料] 索引標籤。
按一下 [連線] 群組中的 [全部重新整理]，並確認報表已重新整理。
儲存並關閉報表。
將報表簽入 SharePoint 網站。
返回 [待執行工作] 儀表板，重新整理瀏覽器視窗來顯示最新的報表。

監視進度

若要監視小組進度，您可以依照下列幾種指標來檢閱 [待執行工作 (小時)]、[工作進度 (計數)] 和 [需求進度 (計數)] 報表：

[待執行工作 (小時)] 報表中已完成的工作已沒有再增加嗎？

可能有一個或多個問題妨礙進度，也可能是小組未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。
作用中工作或是作用中或已解決的需求已不再增加了嗎？

這種情形一定要進一步調查。當小組在 [工作進度 (計數)] 或 [需求進度 (計數)] 報表中似乎連續多日毫無進展時，小組即可能遭受阻礙，也可能是小組未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。您應該調查原因，因為這可能會妨礙小組達成反覆項目計劃和專案排程。
小組是否在反覆項目期間加入或擴充工作範圍？

經過一段時間後，如果 [剩餘工作] 量或是作用中的工作或需求數目大幅增加，即可能表示估計錯誤或範圍蔓延。也就是說，小組在反覆項目開始時未準確估計工作，或小組在反覆項目開始之後又加入功能。如果所需投入時間大於估計投入時間，則小組成員可能低估了難度、時間或其他因素。您應該調查根本原因。例如，您可能會想要判斷工作的細微程度。
報表中的變化是否符合您的預期？

儀表板報表會反映小組正在追蹤的工作。報表一定會隨著小組在工作上所做的決策和變更而變化。如果小組將工作重新配置給另一個反覆項目，或決定增加某個反覆項目的工作，[專案] 儀表板上的一個或多個報表應該會反映這些決策。