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會議 (Agile)

當小組進行 Scrum 時,它會進行一組會議,而每一個會議各有特定目的和頻率。 您的 Scrum 主管應該考慮下列方針,確保每一個會議都達成預定的目的:

  • 會議議程應該明確。

  • 如果小組成員發起的討論不是針對會議的目的,則成員應該先暫停討論,稍後再進行。 Scrum 主管應該識別並表示小組成員何時應該暫停討論。

  • 所有會議都應該遵循該會議所描述的基本結構。

  • 即使某位小組成員遲到,會議也應該準時召開。

  • 除非遭遇到罕見、無法避免的情況,否則小組成員應該準時出席。 如果排程造成您經常無法準時出席,則應該儘快解決衝突。 必要的話,Scrum 主管應該調整會議時間,以解決衝突 (如果變更不會對小組的其他成員造成不便而有失公平的話)。

  • 每一位小組成員都應該做好準備來出席會議。

  • 會議應該準時完成。 在大部分情況下,會議的長度是由期程 (Sprint) 的長度所決定。 例如,如果期程的長度是一週,期程計劃會議應該花費兩個小時;如果期程的長度是兩週,則應該花費四個小時。

  • Scrum 會強制此會議結構達到一定的層級,這可能會造成人員感到不方便。 此反應來自於準時出席的壓力、與決定和信守承諾關聯的責任感,以及積極參與所需的透明度。

會議

用途

持續期間

頻率

衝刺計劃會議

決定在即將開始之期程中所要執行的工作。

期程期間,每週兩個小時 (最多四個小時)。

每個期程一次

每日 Scrum 會議

可讓小組成員認可、合作和溝通風險。

十五分鐘

每天

衝刺檢閱會議

讓客戶和其他專案關係人了解小組在期程中完成的工作,並接受意見。

期程期間,每週兩個小時 (最多四個小時)。

每個期程一次

追溯性會議

識別和實作流程改善的想法。

三個小時

每個期程一次

請參閱

概念

計劃和追蹤專案

其他資源

MSF for Agile Software Development v5.0