會議 (Agile)
當小組進行 Scrum 時,它會進行一組會議,而每一個會議各有特定目的和頻率。 您的 Scrum 主管應該考慮下列方針,確保每一個會議都達成預定的目的:
會議議程應該明確。
如果小組成員發起的討論不是針對會議的目的,則成員應該先暫停討論,稍後再進行。 Scrum 主管應該識別並表示小組成員何時應該暫停討論。
所有會議都應該遵循該會議所描述的基本結構。
即使某位小組成員遲到,會議也應該準時召開。
除非遭遇到罕見、無法避免的情況,否則小組成員應該準時出席。 如果排程造成您經常無法準時出席,則應該儘快解決衝突。 必要的話,Scrum 主管應該調整會議時間,以解決衝突 (如果變更不會對小組的其他成員造成不便而有失公平的話)。
每一位小組成員都應該做好準備來出席會議。
會議應該準時完成。 在大部分情況下,會議的長度是由期程 (Sprint) 的長度所決定。 例如,如果期程的長度是一週,期程計劃會議應該花費兩個小時;如果期程的長度是兩週,則應該花費四個小時。
Scrum 會強制此會議結構達到一定的層級,這可能會造成人員感到不方便。 此反應來自於準時出席的壓力、與決定和信守承諾關聯的責任感,以及積極參與所需的透明度。
會議 |
用途 |
持續期間 |
頻率 |
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決定在即將開始之期程中所要執行的工作。 |
期程期間,每週兩個小時 (最多四個小時)。 |
每個期程一次 |
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可讓小組成員認可、合作和溝通風險。 |
十五分鐘 |
每天 |
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讓客戶和其他專案關係人了解小組在期程中完成的工作,並接受意見。 |
期程期間,每週兩個小時 (最多四個小時)。 |
每個期程一次 |
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識別和實作流程改善的想法。 |
三個小時 |
每個期程一次 |